Cómo escribir una carta de agradecimiento: 17 Pasos

2 Métodos:Escribir una carta de agradecimiento Escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo

Si usted está escribiendo para alguien que hizo tanto para ayudar o dar las gracias a ese suéter que la abuela le dio a la gente Navidad- realmente agradecer que las cartas. Saber cómo escribir mensajes educados y sinceros que muestra su aprecio no sólo es un elemento básico de la cortesía y la etiqueta, sino una manera impactante para hacer una impresión positiva. Así que cuando alguien le ayude, es importante demostrar que usted es agradecido por la amabilidad de la persona.

método 1

Escribir una carta de agradecimiento

No se demore. Debe agradecer a alguien después del evento, regalo, favor o cualquier otra acción para el que está agradecido.

la etiqueta Se requiere que se sigan una regla de 3 días a enviar una nota o carta de agradecimiento.
Si se ha perdido este "ventana" tiempo, gracias de todos modos, es mejor enviar una carta formal que no muestra su agradecimiento.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 2

Utilice el formato de letra apropiada. Al escribir una carta formal, debe utilizar un formato profesional mecanografiado, imprimirla en papel de calidad. Al escribir una carta más informal o personal a alguien que conoce bien, lo he escrito a mano (clara y legible) en papel puede ser una buena opción.

Se puede crear un formato que desea, o utilizar una de las plantillas que vienen con un procesador de textos.

Si desea crear su propio formato para enviar una carta formal, empezando por la definición de la fecha en la esquina superior izquierda. Salta una línea e introduzca su saludo.

Si hacer un formato personalizado para una carta personal, se acostumbra a incluir la fecha y, justo debajo, una costumbre, pero saludo cortés.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 3

Introduzca el saludo. Cartas a socios de negocios o personas que no conoces bien deben tener un título en el saludo, mientras dirigida a las personas de la familia puede ser más informal, como "Estimado Benjamin" o "Estimado Brigitte."

Médicos, maestros, funcionarios públicos y miembros de las fuerzas armadas deben ser tratadas siempre por sus títulos propios, escritas enteramente en palabras: "Estimado doctor Luiz" o "Estimado sargento Almeida".

Si la persona no tiene un título más formal, utilizar la abreviatura "Sr." para los hombres y "Sra./Srta." para las mujeres (la señora de las mujeres casadas y la señorita. para una sola). Es interesante saber si ella prefiere un enfoque formal (Sra./Srta.) O más neutral (usando su nombre completo, tal como "Estimado Janet Gonçalves").

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 4

Declarar que el motivo de escribir la carta. Al redactar un mensaje formal, es educado para empezar a contar el destinatario de la razón es la escritura.

Si va a escribir una carta de agradecimiento, el objetivo será probablemente algo así como "Le escribo para darle las gracias por su amable donación a nuestro fondo de becas (o el patrocinio, recomendación, etc.). Yo estaba muy feliz de saber de su donación y me gustaría mostrar mi agradecimiento ".

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 5

Dar algunos detalles acerca de por qué su agradecimiento y cómo se utilizará la contribución de la persona. Esta parte se comunicará tanto su reconocimiento como el modo en que se utiliza la ayuda de la persona. Para muchos, saben que su ayuda será bien empleado es bastante tranquilizador y gratificante.

Dar alguna información sobre sí mismo - lo que eres, su trabajo y la posición, etc. Por ejemplo: "Yo soy el Director del Fondo de Becas de la Universidad de ABCD y mando esta nueva fase de recogida hasta el fondo, con el fin de obtener R $ 150.000. Estoy muy feliz de recibir su contribución ".

Describe cómo se utilizará la contribución y especificar qué o quién se beneficiará. Por ejemplo: "Su generosa donación será aplicado para establecer un fondo de becas en su nombre por el de beneficiar a los estudiantes de literatura que se destacan. La beca se otorgará anualmente 3 estudiantes necesitados en R $ 3.000, que será seleccionado de acuerdo con su trabajo y dedicación a esta área. El dinero de la beca ayudará a estos estudiantes para llevar a cabo un diseño centrado en función de sus opciones, ayudando a hacer su progreso carreras académica y también para llevar a cabo valiosas contribuciones a la zona ".

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 6

Completar la letra. Completa reiterando su agradecimiento y estima que la contribución fue valiosa e importante.

Reforzar sus gracias diciendo, por ejemplo, "Su donación hará una gran diferencia en la carrera de los estudiantes que reciben la beca y no podía estar más contento y agradecido a su generosidad ".

Decir una vez más que la contribución es valiosa, hablar "su donación nos permitió llegamos al valor objetivado de la colección, continuando con nuestra misión de apoyar a los estudiantes futuros ".

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 7

Decir adiós. Por último, hay que decir adiós con un saludo de despedida y firma.

En general, la etiqueta indica que por defecto "graciosamente" debe ser el saludo de despedida de la carta es formal.

Si se trata de una carta muy personal, puede utilizar "Amor" - son opciones menos íntimas "cariñosamente", "sinceramente" o "respetuosamente"

Muestra de la mano justo debajo de la despedida.

Si la carta es profesional o formal, es común incluir su nombre escrito debajo de su firma, si es muy difícil de leer.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 8

Revisar su carta. Antes de enviar, asegúrese de revisar con cuidado, en busca de mecanografía y errores gramaticales porque una carta llena de errores dejará una impresión mucho menos positivo que un escrito correctamente.

Puede que le resulte útil leer la carta en voz alta altamente veces ayuda a encontrar los errores que pueden pasar golpeó al leer en silencio.

Hacer un colega amigo / confianza revise la carta.

método 2

Escribir una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 9

Escribirlo con prontitud. Enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo puede hacer una gran impresión en un potencial empleador, siempre que se envía inmediatamente después de la entrevista - no más de 3 días es ideal.

Incluso si usted no consigue el trabajo o encontrar que no vas a ser contratado, envíe un mensaje de agradecimiento puede beneficiar a usted si intenta de nuevo entrar en la empresa o una empresa asociada en el futuro.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 10

Elija un formato adecuado. Como una carta de agradecimiento a un empleador potencial se refiere a una relación de trabajo, seleccione un formato más profesional para escribir la letra.

Al escribir una carta formal, debe adoptar un formato profesional, escribiendo e imprimirla en papel de calidad.

Puede elegir el formato o utilizar una de las plantillas que vienen con su programa de procesamiento de textos.

Si van a crear su propio formato de una carta formal, empezando por la definición de la fecha en la esquina superior izquierda. Salta una línea y escriba el nombre completo y la dirección del destinatario. Saltar otra línea y escriba su saludo.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 11

Escriba el saludo. Un profesional de la carta de agradecimiento debe incluir un título en el saludo.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 12

Comience la carta expresando su agradecimiento. Para comenzar a desarrollar el cuerpo de la carta, comenzará con una expresión sencilla y concisa de agradecimiento.

Algo como "Gracias por tomarse el tiempo para hacerme una entrevista ayer. Nuestra conversación fue muy productiva "va a ser el ideal.

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 13

Mencionar algo específico acerca de qué objeto se encontró productiva e interesante. Para demostrar que es sincera y no simplemente utilizando un estándar de carta de agradecimiento a cada entrevistador, incluye detalles específicos sobre lo que atrajo su atención durante la conversación.

Puede decir algo a lo largo de las siguientes líneas: "En particular, he encontrado una gran nuestra discusión sobre el impacto del alcance de los medios de comunicación social en las organizaciones que no buscan ganancias. Sus observaciones sobre el uso de la tecnología para establecer relaciones más estrechas con los clientes me impresionaron mucho ".

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 14

La exposicion espera que su relación continúe. Al concluir la carta, usted puede expresar su deseo de hablar o trabajar en el futuro con el destinatario.

Puede escribir, por ejemplo, "Espero tener más oportunidades de trabajar con usted en un futuro próximo ".

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 15

Escribir otra frase, e invitar al destinatario a ponerse en contacto con usted. Es de buena educación para completar la carta de agradecimiento por la entrevista con una pena estar dispuesto a ser contactado en el futuro por la persona.

Por ejemplo, escriba "I proporcionará pronto cualquier información o responder a las preguntas que pueda tener."

Imagen titulada Escribir una carta de agradecimiento Paso 16

Añadir un saludo de despedida y firme. Por último, elige un saludo para decir adiós a la persona y firmar su nombre en la parte inferior de la carta.

En general, la etiqueta indica que por defecto "graciosamente" debe ser el saludo de despedida de la carta es formal. pero se pueden considerar otras opciones, tales como, "cariñosamente", "sinceramente" o "respetuosamente"

Con la mano, firme su nombre después de separarse de felicitación.

Es común incluir su nombre escrito debajo de su firma, si es muy difícil de leer.

Puede que le resulte útil leer la carta en voz alta altamente veces ayuda a encontrar los errores que pueden pasar golpeó al leer en silencio.

Hacer un colega amigo / confianza revise la carta.

consejos

Aunque muchos todavía prefieren enviar una carta física, la aceptación de los correos electrónicos, incluso para cartas formales o de negocios, que creció. Sin embargo, escribir con cuidado, sin errores y con un contenido objetable (incluyendo un correo electrónico de suscripción informal).
Para evitar la mirada de suficiencia, gracias a alguien solo por lo que han hecho y no lo que espera o anticipa que.
No sea demasiado efusiva para agradecer o alabar. Sea honesto y sincero en lugar del elegante ya que esto puede pasar la falsedad de la impresión.