Cómo escribir un negocio le agradece observar

Método 1:Escribir su propia carta de agradecimiento

En el mundo de los negocios, satisfacer las demandas de los beneficios no siempre significa sacrificar la cortesía o amabilidad. De hecho, muchas veces, los buenos modos coinciden con las buenas prácticas comerciales. El clásico nota de agradecimiento es un ejemplo perfecto de una de esas circunstancias en las que un buen gesto funciona como una forma de fortalecer las relaciones, sobresalir y ser recordado en el contexto de negocio competitivo. Sin embargo, encontrar el equilibrio correcto entre la amable cortesía y profesionalismo no siempre es fácil. Los pasos siguientes muestran un enfoque simplificado para esta tarea que a veces da miedo (pero generalmente gratificante).

Escribir su propia carta de agradecimiento

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No posponga! En casi todos los contextos de negocios, la mayor ventaja de enviar una nota de agradecimiento es que deja una impresión positiva, duradera con su socio de negocios, empleador potencial, cliente o donante. Cuanto más tiempo pasa entre la entrevista, de negocios, o la prestación de servicios y la nota de agradecimiento, menos eficiente será este refuerzo.

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Elija un formato apropiado. En la mayoría de los casos, es preferible elegir hecho de papel, en lugar de e-mail. Si se representa a una empresa, escribir una nota en un membrete de la empresa es la opción más profesional. Sin embargo, un papel escrito a mano añade un toque personal, y puede ser más apropiado para algunas circunstancias - por ejemplo, si usted es dueño de un pequeño negocio, o quiere expresar gratitud por los dones de valor considerable. notas escritas a mano son también una buena opción para agradecer a un posible empleador después de hacer una entrevista para una posición determinada. Si usted decide escribir la mano a la nota:

Elegir un papel que es simple y sofisticado. Una crema o papel de color blanco con un "gracias" que sobresale delante suele ser una apuesta segura. No utilice papel con mensajes impresos en el interior, y los diseños ornamentales, "lindo" o enredadas.

Evaluar sus habilidades de escritura. Si no está seguro acerca de la claridad de su escritura, muestran un ejemplo para un amigo o colega de confianza. Si usted no es un maestro en letra legible y fluida, asegúrese de practicar unas cuantas veces antes de escribir el documento que desea enviar. Si se encuentra en la empuñadura, puede pedir a alguien para transcribir el texto (sólo asegúrese de suscribirse por sí mismos).

Si por alguna razón no está disponible el destinatario del correo electrónico, el correo electrónico puede ser la única opción. A veces es el formato más apropiado - por ejemplo, cuando el correo electrónico ha sido el medio inicial por los que desea dar las gracias a la persona que haya facilitado. La principal desventaja asociada con las notas de correo electrónico enviado es que pueden perderse fácilmente o se ignoran y es menos probable que se destacan. Recuerde que algunas personas (especialmente los ejecutivos de negocios) pueden recibir cientos de correos electrónicos al día. Con este detalle en cuenta, puede ser tentador para hacer más llamativo el hacer de su correo electrónico, o mediante el envío de un e-tarjeta por un sitio de terceros. En pocas palabras, no hacer esto - esto hará que su correo electrónico parece un anuncio, e incluso aumentar las posibilidades de que sea ignorado o eliminados. En su lugar, crea un correo electrónico breve, sencillo, sofisticado, y de nuevo en el momento adecuado. Es posible que desee personalizar la línea de asunto para incluir información específica acerca de la relación comercial entre los dos de usted o decir al respecto es la gracias - ". Gracias por considerar mi solicitud", por ejemplo,

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Elija un saludo apropiado. Si hay una persona en particular a quien está dedicado gracias, llamarlo (a) el título y apellido - por ejemplo, "Estimado Sr. Kincaid." Cuando se hace referencia a más de una persona, incluya todos los nombres y títulos la línea de saludo. Evitar saludos impersonales tales como "A quien corresponda". La formalidad de su tono debe depender del nivel de familiaridad y la naturaleza de los negocios realizados entre ustedes dos.

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En la primera oración, expresar su gratitud e identificar con claridad sobre lo que está dando las gracias. No hay necesidad de justificar su introducción - evitar vacíos como "yo estoy escribiendo solo para darle las gracias por ..." o "Me gustaría expresar mi agradecimiento ...", en su lugar, optar por una oración sencilla y directa en el tiempo presente : por ejemplo, "Gracias por apoyar nuestro proyecto corporativo de servicio a la comunidad."

Aunque es importante ser claro acerca de lo que es el agradecimiento, evite mencionar específicamente la donación de dinero. Reemplazar términos específicos de dinero mediante eufemismos como "su generosidad", "su bondad", o "su generosa donación."

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Discutir el impacto directo o la significación de los cuales usted es agradecido.

Cuando se hace referencia al donante, especifique lo que la donación le permitirá a su empresa para lograr.

Cuando se hace referencia a un posible empleador después de una entrevista, es posible que desee aprovechar esta oportunidad para reiterar su interés en la posición a la que usted está solicitando. No utilice la nota de agradecimiento como una excusa para enfatizar por qué cree que usted es el candidato perfecto para el trabajo. En cambio, elegir un enfoque calificado como "Te gustó mucho conocer y estoy muy interesado en la posición."

Cuando se hace referencia a un socio de negocios o asesor, diciendo cosas como: "Fue un placer trabajar con usted" o "su consejo resultó ser de mucho valor en la consecución de los objetivos anuales de mi departamento", ayuda a fortalecer la relación positiva e implica un interés en continuar la relación.

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Saludar a la persona que usted se refiere, pero sin adulación. Esta puede ser la parte más difícil de la nota de agradecimiento, y no siempre es necesario o deseado. Piense en una declaración general de engrandecimiento del recipiente o la compañía que él / ella representa. Por ejemplo, "Su trabajo es sorprendente", o "su experiencia en la gestión de cuentas es no tiene comparación."

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Hablar sobre el futuro. En este punto, es posible que desee establecer explícitamente que desea seguir haciendo negocios o establecer una relación con el recipiente. Cuando se hace referencia a un posible empleador, esto puede ser una buena oportunidad para expresar su confianza en previsión de su decisión / ella. Esto se puede lograr al decir: "Estoy a la espera de su contacto."

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Reformular sus gracias. Esto no requiere más de una frase, reiterando su apertura gracias (pero con diferentes palabras). "Gracias de nuevo por ..." funciona bien.

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Terminar con saludos y firme su nombre. La mayoría de las veces, será la nota final más apropiado con una variación de "mi parte", "Atentamente" o "Atentamente". Incluso si se escribe su carta, siempre firme con una pluma. En su caso, incluir el título o la posición de la empresa que representa a su nombre.

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Corregir y revisar sus notas. Dependiendo de las circunstancias, el producto final debe ser corta y relativamente simple (máximo media página). Si parece demasiado tiempo, hacer redundancias innecesarias - al igual que la excepción de obligado sí, cada punto sólo tiene que ser colocado una vez. También asegúrese de que su tono se mantiene constante a lo largo de la nota. Poe ser una buena idea para enumerar uno o dos más para corregir en lo que respecta a la ortografía y la gramática, porque incluso los pequeños errores pueden dar una impresión negativa para el receptor.

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Cuando se tiene la certeza de su nota, enviarla inmediatamente. Una vez más, el tiempo es esencial - el más rápido seas, más fácil de recordar su impresión general será.

consejos

No incluya: información personal, o las noticias sobre su negocio. Recuerde que el propósito de una nota de agradecimiento es para expresar gratitud y reconocimiento por el destinatario, por no decir a sus logros personales. Además, evitar el uso de la nota de agradecimiento como una oportunidad para usted o su empresa anuncie más allá de lo que es relevante para el propósito del mensaje. Si usted dice algo así como "Si te gusta nuestro X también puede estar interesado en nuestra Y o Z (que están a la venta!)," Esto es probable que reduzca la sinceridad de sus gracias.
Es posible que desee incluir una tarjeta de visita en su nota, pero no hacer esto si ya conoce bien el envase o si ya le has dado el / ella su tarjeta en el pasado. En ocasiones, esto puede parecer apropiado cuando usted está escribiendo para su empleado potencial. Pero también se corre el riesgo de parecer un poco pretencioso. Si no está seguro, deje a un lado - su nombre, cargo y datos de contacto ya están disponibles para ellos de ninguna manera. Si se introduce su puntuación, también se puede incluir esta información en el encabezado de la carta, colocada en la parte superior izquierda de la página, seguido por el nombre y la dirección del destinatario dos espacios a continuación.