Cómo solicitar una carta de recomendación de su profesor por correo electrónico

Elija un maestro apropiado. Antes de elegir un maestro para pedir una carta de recomendación, pregúntese:

Usted quiere elegir a un maestro que puede escribir una carta que incluye sus características o realizaciones personales en lugar de generalidades. Cuanto más su respuesta es "sí" a las preguntas anteriores, es más probable que usted está haciendo una sabia elección.

Respuesta a la solicitud de manera apropiada. Incluso si se trata de un correo electrónico, usted quiere que se vea hermosa. Si se trata a la maestra por su nombre de pila, para después salir a él por su nombre de pila. De lo contrario usar el título correspondiente. Vamos a suponer que estamos escribiendo una carta al Dr. Ferreira que fue su profesor de arqueología. Si no le llama por su nombre, a continuación, iniciar la aplicación con "Estimado Dr. Ferreira", seguido por un punto o una coma a continuación.

Iniciar el primer párrafo diciendo lo que quiere. "Le escribo para preguntar si se podría escribir una carta de recomendación para mí." No deje adivinar cosas. En las siguientes oraciones, mostrar los hechos:

Mostrar su relación con el profesor en el párrafo siguiente y mostrar por qué le está pidiendo específicamente. Cuéntanos un poco sobre usted y por qué usted está interesado en la beca, programa de postgrado, o el trabajo en el que se necesita para hacer referencia.

Utilice el tercer párrafo como una oportunidad para dar pistas de lo que el maestro debe hablar de ti. Puede incluir cualquier información sobre sí mismo que él no lo sabía. Algunas maneras sutiles de lo que les permitió conocer son:

darle los detalles. Donde esta carta debe ir? Y para cuando lo necesite? Ya le estás pidiendo que renuncie a su propio tiempo para escribir la carta. No pida que destina y su mensaje en el correo también. Debe ser el más pequeño posible problema, por lo que el maestro no será mucho tener que hacer el trabajo que se debería haber hecho para usted. Además, de esa manera usted puede estar seguro de que la carta fue entregada. Si se ofrezca a enviar a usted, deje. Si él siempre olvidar las cosas, como los documentos de pruebas, por lo que decir que también tendrán que cumplir otros materiales en persona, y lo hará con la letra también. De esa manera usted puede estar seguro de que será con la letra, y que será entregado.

Complete el correo electrónico indicando cómo va a hacer la solicitud de la carta. "Voy a dejar el formulario y un sobre con el sello y se dirigió al buzón de la facultad esta semana. También voy a enviar un e-mail recordando una semana antes de la fecha límite de los extremos de las letras. Gracias nuevamente". O, "Necesito enviar la carta hasta el 3 de agosto. Si el señor está escribiendo la carta de recomendación, por favor informe a mí para que yo vaya a su oficina con el fin de conseguirlo ".

Gracias, que quiere escribir o no la letra. "Le agradezco de antemano por el tiempo disponible, y la consideración. También quería dar las gracias a toda la instrucción proporcionada por el Sr. Me gustó mucho de ser su alumno, y no puedo expresar lo mucho que he aprendido de la materia Introducción a la arqueología ". Si él realmente era un maestro especial, puede ser más efusivo: "Yo sé que voy a tomar las cosas que aprendí de el señor de mi vida profesional. Su tutoría tuvo un impacto positivo importante en mi vida, y nunca puede ser lo suficientemente agradecidos ". Oferta para escribir usted mismo una carta de recomendación y sólo él firma. De esta manera, se ahorra tiempo y esfuerzo y que será más probable que hacer esto, y usted será capaz de incluir cualquier cosa que desee.

Dar la información necesaria y enviar un recordatorio. Después de enviar el correo electrónico, llame al maestro si él no respondió en una semana, dos, o más. Si tiene que llamar, no asuma nada. En primer lugar, asegúrese de que al menos recibido su correo electrónico. Si no es así, se preparan para realizar su pedido verbalmente.

Antes de la fecha límite para la entrega de la carta expira, asumir la responsabilidad por el control con el programa de becas, universidad o contratista si se recibió la recomendación. Si no es así, Mende un breve, educado correo electrónico a la maestra y la oferta para que tenga la carta.