Cómo enviar un correo electrónico a un profesor: 12 pasos

Método 1:Redactar un e-mail a un Maestro

La mayoría de los maestros están cuidando a mensajes de correo electrónico y tienen ciertas expectativas de los mensajes que reciben de sus estudiantes. Si el título de un maestro es "profesor asistente", "profesor adjunto"o "profesor" se debe utilizar el estándar que se describe a continuación. Estos maestros e instructores probablemente cuidar "comunicación"Y esperan que el nivel de comunicación de los estudiantes refleja profesionalismo y están en el tono adecuado. Vamos a ayudarle a entender estas expectativas.

Redactar un e-mail a un Maestro

Leer el folleto. A veces la pregunta que le gustaría hacer, ha sido contestada en el material que el maestro proporciona al inicio de las clases. Pedirle a un maestro para hablar de ello de nuevo, te hace parecer no ser un estudiante serio y sólo perjudicará a su causa.

Asegúrese de que el correo electrónico es realmente la mejor manera de comunicar su problema. La dirección de e-mail por lo general toma más tiempo que una conversación en vivo. Por lo general, se tarda más tiempo para componer un texto aparte de decir lo que tiene que decir. E incluso si el mensaje es corto y rápido usted, la respuesta a lo que preguntas puede consumir mucho tiempo del profesor. Por ejemplo, envíe un correo electrónico a un profesor para preguntar "¿Qué me he perdido?" No es legal. Básicamente, se está a la espera de la maestra para dejar de escribir toda la clase sólo para ti. Además, no se enviará correo electrónico para preguntar acerca de sus notas (además, estas cuestiones se tratan mejor en vivo. Ir a la sala de profesores o hacer una cita en la que puede sentarse y revisar su traalho. Después que el profesor puede explicar lo que faltaba. también, es probable que se parecen más a un estudiante interesado en aprender que un estudiante que está llorando por unos puntos extra). Siempre que sea posible, tratar de tener una conversación sincrónica "en vivo" con su profesor. Una regla general es: si se va a tomar un montón para su tipo de maestro que le diga la respuesta reconsiderar su correo electrónico personal. Utilizar hasta las horas disponibles de su profesor - se puede llamar o ir personalmente a la maestra de habitación - y probablemente obtener una respuesta inmediata. O bien, si el tiempo no funciona para usted, usted puede programar una visita, ya sea por teléfono o en persona en algún otro momento. Guarde el e-mail para conversaciones cortas.

Imagen titulada correo electrónico al maestro Paso 1

Utilice su cuenta de correo electrónico académico. Las personas recibir varios correos electrónicos diarios y utilizando su cuenta de académicos, que tienen una mayor oportunidad de evitar el filtro de correo no deseado, o su profesor de eliminar su correo electrónico ya que proviene de una dirección desconocida.

Imagen titulada correo electrónico a Paso 2 Maestro

Incluir un problema importante. Si bien esto es necesario en cualquier correo electrónico que envíe (que desea que se pueda leer), es más importante cuando usted todavía está tratando de comunicarse con alguien cuyo día es lo suficientemente agitado.

Si el profesor no tiene una convención que él prefiere, entonces una buena norma es comenzar con su curso, y el número de sesiones (o el día y tiempo de viaje) y luego el asunto de su correo electrónico. Por ejemplo "PSIC100 Sección 10: La duda acerca de la recolección de datos para el proyecto" Sería una gran manera de describir el asunto del correo electrónico. Con su cuenta académico y una descripción de la temática tan bien escrito, el maestro sabrá que eres y saber exactamente lo que quiere incluso antes de abrir el correo electrónico. Esta información ayuda al profesor a organizar y priorizar los correos electrónicos de los estudiantes. Incluir la información de sesión es aún más importante para los profesores que dan clases en varias sesiones diferentes de un mismo curso. Si no recuerda el número de sesión, a continuación, escribir los días y horas de la clase (ST PSIC100 14h). Sólo tiene que escribir el nombre de la disciplina es tan inútil como un correo electrónico en blanco. Imagínese si una buena parte de su trabajo era de investigación y enseñanza sobre temas de psicología y de repente recibe un correo electrónico en su bandeja de entrada con el título "psicología".

Nunca envíe un mensaje sin ella.

Imagen titulada correo electrónico al maestro Paso 3

Siempre use un tratamiento pronombre. No arranque el correo electrónico con coloquiales como "¡eh". En general, usted debe obtener el correo electrónico con "Estimado Profesor primer nombre".

Si él o ella firme la respuesta con el primer nombre, sin embargo, todavía es mejor tratarlo como "El Dr. nombre de pila" o "Nombre del Profesor primer" en un correo electrónico. Asegúrese de escribir el nombre del maestro correctamente.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 4

De forma rápida y cortésmente, decir por qué va a enviar el correo electrónico. Proporcionar sólo la información necesaria y relevante para la situación y que es el interés del maestro. Llegar al punto. El maestro debe haber sabido su nombre del encabezado del correo electrónico y la firma en su mensaje, entonces no escriba su nombre en el cuerpo del mensaje, ya que esta información es redundante y te hacen ver como un niño 8 años escribiendo para su primer compañero de juegos si obtiene el correo electrónico como "Hola mi nombre es...". En su lugar, escribir lo que quieres decir. Asegúrese de incluir el nombre o el número del curso (incluyendo la información de sesión) en el que está escribiendo, tanto en el correo, como el sujeto. Esta información es importante incluir en el cuerpo del correo electrónico, debido a que algunos programas de correo electrónico como Gmail, no lo muestran cuando usted sale de la bandeja de entrada.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 5

Si desea enviar un correo electrónico con un problema, sugerir una solución (Ver la sección de consejos para obtener más información). Asegúrese de que su solución se puede acabar creando un trabajo extra para el profesor.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 6

Firme su nombre. Utilizar el nombre y apellido, e incluso si usted sabe que su maestro sabe su nombre, incluya información sobre viajes y sesiones en relación con su nombre. Usted ahorrará su profesor a tener que descubrir sobre esa silla y el tiempo que está hablando, si es que tiene que buscar algo relacionado con su silla, para ser capaz de dar una respuesta.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 7

Leer el correo electrónico que escribió. Si usted no tiene un corredor de palabras en su correo electrónico, por lo que puede copiar su mensaje, pegarlo en un programa de edición de texto y hacer una corrección de textos. No tome en cuenta solamente la gramática, sino también lo que ha dicho. Use un tono educado, un lenguaje conciso y un propósito claro.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 8

Si el problema es sensible o si el correo electrónico es largo, pida a alguien que lo lea también. Pedir a esa persona si ella se ofendería si este mensaje era para ella.

Hacer los cambios necesarios y enviar el correo electrónico a su maestro.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 9

Dar tiempo a su profesor para responder. Ver los siguientes consejos sobre cómo hablar con su maestro acerca de un correo electrónico sin respuesta. Si desea enviar un correo electrónico con información simple y corto ("Estoy enfermo y no voy a ser capaz de asistir a clase el martes, pero Bruna entregaré mi trabajo para mí"), Entonces el maestro puede encontrar que no es necesario responder. En este caso, no hay más que hacer.

Imagen titulada Correo del Maestro Paso 10

Una vez que haya recibido el correo electrónico, confirmar la recepción. un simple "gracias" Puede ser suficiente. Si es necesario, escribir un correo electrónico ya usando las mismas directrices para lograr un efecto profesional. Si el caso se puede resolver mediante correo electrónico, a continuación, hacer una cita para hablar en persona.

consejos

Trate de hablar con un colega antes de que el propósito de su correo electrónico es saber lo que se ha perdido en la clase se ha perdido.
Reconocen que las aplicaciones pueden tomar sólo unos segundos para ser escrito y enviado, pero puede tomar mucho más tiempo para ser contestadas. Si usted quiere que su puntuación sea calculada, o un informe completo de lo que se ha perdido durante los días perdidos, o cualquier cosa que requiere mucho trabajo, a continuación, ofrecer a ir personalmente a la oficina del profesor, si así lo desea así.
Use palabras como "por favor" y "gracias" - Ellos ayudan y son apreciados en todo el mundo.
Transcurrido el tiempo suficiente para que el maestro respondió. Algunos maestros no pueden trabajar todos los días en el campus y pueden no tener acceso a Internet en casa, entonces es posible que tenga que esperar unos días.
Ser amable no significa ser adulador. Si usted tiene una necesidad de expresarlo. Aunque no se debe convertir en un requisito, puede convertirlo en una sugerencia. Por ejemplo, si tiene una cirugía programada para el día de la final, entonces usted tendrá que hacer algo más que explicar su situación. Debe sugerir que probar antes, ofrecer para enviar un proyecto final en lugar de una prueba o presentar cualquier otra idea que usted piensa que resolver el problema con el fin de mantener a todos contentos. Asegúrese de que usted está abierto a las sugerencias, ya que el maestro puede tener sus propias ideas.
Respuesta. Si hay más de unos pocos días han pasado y no han tenido una respuesta, entonces es apropiado pedir educadamente si el maestro recibió su correo electrónico y tenía tiempo para leer lo que ha escrito. Usted puede tener un mejor efecto sobre o ir directamente a su oficina. A veces se necesita un recordatorio, así que no tenga miedo de preguntar a él o lo envíe una nota.

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escribir "Yo no quería ser descortés" Él no niega las cosas groseras que ha escrito.
No le pida "si" se ha perdido algo en que se perdió. Por supuesto, usted perdió!
No enviar correos electrónicos a su grupo de maestros, a menos que la situación es desesperada.
No iniciar una conversación con un profesor pidiendo "Usted leyó mi correo electrónico?". Sus maestros reciben varios mensajes de correo electrónico y no pueden recordar de inmediato a todos ellos en el momento exacto se le pregunte. En su lugar, decir "Envié un correo electrónico al Sr. ayer por la noche preguntando por XYZ. ¿Tiene un tiempo libre para que hablemos de ella, o que pueda ir en su habitación más tarde?". Si un grupo grande, o el semestre acaba de comenzar, el maestro puede no haber tenido tiempo para memorizar los nombres de todos los estudiantes, por lo que puede que tenga que recordarle a ella.
A pesar de que sólo se ve su profesor en la enseñanza de clases de unas pocas horas a la semana, recuerde que él tiene otras clases y muchas responsabilidades diferentes de las de su trabajo. Sus preocupaciones son y deben ser importantes para ellos, pero pueden no tener tiempo para hacer frente a ellos en el momento que desee.
Asegúrese de haber comprobado todos los materiales proporcionados a usted para ver si puede responder a su propia pregunta.
Si usted tiene una queja o un sentimiento negativo que hay que resolver, a continuación, los correos electrónicos no son probablemente su mejor opción. Usted necesita hablar con el maestro y el correo electrónico es una de un solo sentido (por una vez). Puede enviar un correo electrónico a decirle al profesor que necesita hablar con él acerca de un problema y puede pedir una cita para visitarlo en persona o hablar por teléfono, pero es mejor no escribir nada que usted puede lamentar más adelante.