Cómo escribir una carta a la maestra de su hijo

2 Métodos:El envío de un correo electrónico El envío de una carta escrita a mano

Estar presente para su hijo, pida dispensación o enviar un mensaje acerca de la tarea en algún momento de su vida escolar, tendrá que ponerse en contacto con el maestro. Hoy en día, la mayoría de los maestros utilizan el correo electrónico para facilitar la comunicación, pero nada le impide escribir una nota o carta con la mano. Cualquiera que sea su método, pensar en lo que quiere escribir y establecer una conexión sólida con el maestro.

método 1

El envío de un correo electrónico

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Saber cuándo hay que escribir. Hay muchas razones para comunicarse por escrito con el maestro de su hijo. Es posible que desee hacer una presentación más formal, o resolver un problema más serio. Las situaciones siguientes son algunos ejemplos:

Hacer una presentación de sí mismo y su hijo por ser nuevo en la escuela
Hablando de un problema
Haga preguntas acerca de la tarea o sobre el desempeño del niño
Programar una reunión
Pasar información específica sobre el niño, tales como problemas de aprendizaje, necesidades especiales o problemas familiares
Solicitud de exención de matrícula para la salud u otras razones.

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Recopilar toda la información necesaria. Para escribir un mensaje serio y profesional, buscar los datos relevantes e incluirlos en el cuerpo del mensaje. Esto puede simplificar la comunicación, evitando que llegue a ser demasiado larga, y demostrar que usted respeta el maestro y toma asunto en serio el tema.

Preguntar el nombre del maestro de su hijo, utilice la página web de la escuela para averiguar, o llamar y preguntar allí.

Guarde copias de los documentos necesarios a mano. Por ejemplo, si su hijo está con necesidades especiales, puede ser útil para adjuntar una copia del informe médico con el diagnóstico y la documentación para una fecha específica.

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Escribe el proyecto. Con la información en la mano, escribir un esquema de la carta. Usted tendrá tiempo para hablar de ello sin dejar nada de lado, volver a leer el mensaje y editarlo.

No escriba la dirección de correo electrónico, sin embargo, no presionar el entrar y terminar de enviar el proyecto de forma no intencional.

Hacer un esquema conciso y breve.

tono de correo electrónico debe ser educado, profesional y personal.

Escribe una introducción con su nombre y el nombre de su hijo y por qué está escribiendo. Por ejemplo: "Estimada señora Fulana, mi nombre es Ciclana, madre Beltrano Junior. Estoy escribiendo este correo electrónico porque está luchando en la clase de matemáticas ".

El cuerpo del correo electrónico debe tener de uno a tres párrafos. Escribe sobre las cuestiones que deben abordarse. Es una buena idea preguntar si hay algo que puede hacer para colaborar con él y su hijo que aprenden de manera efectiva.

Cierre el mensaje dándole las gracias por su atención y pasar su información de contacto si necesita hablar con usted más tarde. Por ejemplo, "Gracias por su atención y apoyo dado a mi hijo. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto por correo electrónico o teléfono. Mi número es (00) 1234 hasta 5678. Espero a un retorno sobre la situación de Beltrano Junior ".

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Sea positivo. Es normal para exaltar cuando se trata de su hijo, pero el uso de un lenguaje positivo. Escribir con un tono proactivo y sensible, por lo que el diálogo fluya más fácilmente y ser más productivo.

No utilice un lenguaje acusatorio.

Utilice verbos de colaborar, entender y hablar.

Usar adjetivos tales como proactivo y positivo.

Combinar estas palabras en frases tales como "He observado Beltrano junior y me doy cuenta que tiene dificultad en las matemáticas. Los dos nos gustaría saber cómo contribuir a un cambio efectivo y mejorar su rendimiento en esta área ".

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Ser honesto. Los niños parecen ser la pura verdad y una mentira contada en la dirección de correo pueden ser desenmascarados por su propio hijo en el aula. Sea honesto y mantener un tono profesional.

Sea directo. Por ejemplo: "Tengo trabajo que hacer en un museo y me gustaría aprovechar la Beltrano Junior con mí, porque creo que esto va a ser una experiencia educativa positiva. ¿Podría pasar la tarea que va a entregar el viernes, por favor? "

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Lea el mensaje de nuevo y editar el correo electrónico. Después de terminar el proyecto, pensar en el contenido y el tono utilizado para hacer los cambios necesarios. Por lo tanto, se puede agregar o quitar un par de frases y revisar la gramática, la ortografía y la puntuacion.

A ver si el mensaje tiene introducción, desarrollo y cierre, así como la verificación fue honesto y positivo en su escritura.

Lea el mensaje a sí mismo en voz alta. Esto ayudará a detectar errores menores y frases que pueden pasar a una impresión negativa.

Pregúntele a su pareja, un amigo o maestro de escuela para dejar de leer la carta. Esta persona puede sugerir mejoras a los sonidos más positivo el mensaje o incluso para dar más énfasis a algunos puntos.

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Utilice un saludo y una bonita firma. Después de hacer los cambios necesarios, incluyendo un saludo optimista y firma atento. El maestro se sentirá más inclinado a ayudar y responder a postiviamente.

Escribe saludo cuando llama a su hijo. Por ejemplo, "Estimada señora Fulana" seguido de una coma. Conduce como "Señor" o "Señora" y el nombre.

Evitar usar el nombre del primer maestro, a menos que usted ya conoce y que ha permitido llamarlo así.

Cierre con "Atentamente" y la coma. Otra opción es escribir "espero su regreso" antes de "Atentamente".

Incluya su nombre y la forma en que el profesor puede ponerse en contacto.

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Adjuntar los documentos necesarios. Dependiendo de la razón de su contacto, documentos pertinentes pueden apoyar el mensaje y ayudar al maestro a entender su punto.

Los archivos deben estar en un formato compatible con cualquier programa.

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Escriba la dirección de correo. No se puede enviar un correo electrónico al campo de dirección no se ha completado. Entre el sitio web de la escuela para confirmar que la dirección es correcta.

Rellene el "Cc" si alguien más está involucrado en la materia, como otro maestro o su cónyuge.

Puede enviar una copia oculta a sí mismo, para tener una copia a más y confirmar que el mensaje fue enviado.

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Revisar el texto. Leer de nuevo el mensaje antes de enviarlo. Esto eliminará la posibilidad de que olvidar algo y ayudará a corregir los errores del pasado.

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Dar tiempo a la maestra para responder. Los maestros están muy ocupados y pueden no tener tiempo para responder de inmediato, y necesita tiempo para pensar en su mensaje antes de responder.

Si necesita una respuesta dentro de un cierto tiempo, incluir una fecha límite.

Si usted no recibe ninguna respuesta dentro de una semana, enviar un mensaje para ver si recibió su correo electrónico.

método 2

El envío de una carta escrita a mano

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Pensar en razones para enviar una carta escrita a mano. Este tipo de correo es más personal que el correo electrónico y hay veces en que es apropiado. Algunos de ellos son:

Una nota de agradecimiento
Una breve presentación
La solicitud de remisión.

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Escribir de manera legible. La intención es que el maestro entiende lo que está escrito en el billete, a fin de utilizar la carta más sencilla y clara que pueda.

Si su carta es muy ilegible, escriba lentamente. Esto facilitará la comprensión.

No utilice lápices o bolígrafos que puede distorsionar. Prefiero un bolígrafo.

Escribir tantas corrientes de aire según sea necesario en un cuaderno antes de escribir el billete final. Así le resultará más fácil pensar acerca de lo que quieren hablar.

También puede imprimir el billete y la muestra a mano, si lo prefiere.

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Escribir su mensaje. Siga el mismo proceso que utilizaría si se tratara de un correo electrónico, pero si la situación es menos grave, como una nota de agradecimiento, pueden ser necesarios varios borradores.

Utilice papel con membrete si se puede, o utilizar una hoja en blanco sin manchas ni arrugas.

Escribir la fecha en la parte superior de la hoja.

Anote la fecha de saludo. Por ejemplo, "Estimado señora Jane Doe", seguido de una coma.

Utilizar los mismos elementos que usaría en un correo electrónico. Recuerde que debe ser breve y claro. Por ejemplo: "Estimada señora Fulana, mi nombre es Ciclana y soy una madre de Beltrano Junior. Me gustaría darle las gracias por toda la ayuda y la atención que ha dado a John Doe junior y también para quedarse hasta tarde para explicar el problema de matemáticas para él ayer. Por favor, dime qué puedo hacer para ayudarle y lo haré. Gracias, Ciclana ".

Firmar el boleto a mano y dejar su nombre en la versión legible también.

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Vuelva a leer el boleto. Antes de enviarlo, lo modificará. De este modo, se puede detectar posibles errores incluyen cosas olvidadas y pasarlo a limpiar.

Pasarlo a limpiar cuando detecta lo que necesita ser modificado.

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Dar el billete. Puede enviarlo de varias maneras diferentes, dependiendo de la urgencia de la respuesta y el grado de formalidad. He aquí algunas sugerencias:

Electrónico. Enviar la nota a la dirección de la escuela. Asegúrese de que tiene todos los datos correctos y, si no, llame a la escuela y preguntar.

En lo personal. Ir a la escuela y comprobar el billete con el equipo, por lo que entregan tan pronto como sea posible.

A través de su hijo. Es posible que se olvide de entregar, por lo deje en un lugar visible de la mochila.

consejos

Tener una copia de su carta guardada si es grave, ya que la información sobre las necesidades especiales de sus problemas de comportamiento del niño o.

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