Cómo escribir un correo electrónico pidiendo una Etapa: 16 Pasos

4 partes:Preparación para escribir el correo electrónico La formulación del primer párrafo La formulación del segundo párrafo Cerrando la dirección de correo

En la era digital, envíe un correo electrónico para solicitar oportunidades de prácticas es cada vez más común. Si usted vio un anuncio de fase o quiere sondear posibles oportunidades en la empresa, envíe un correo electrónico a la persona responsable. Recuerde que debe preparar el e-mail con la misma formalidad con la que escribir una carta. Tenga cuidado de no cometer errores gramaticales y utilizar saludos y conclusiones apropiadas. Vuelva a leer dos veces el correo electrónico antes de enviarlo y se preparan para recibir las respuestas.

parte 1

Preparación para escribir el correo electrónico

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 1

Crear una dirección de correo electrónico profesional. Para enviar correos electrónicos profesionales, es necesario tener un correo electrónico claro y profesional. Evitar apodos, símbolos y números innecesarios, un simple variación de su nombre va a funcionar bien. Por ejemplo: [email protected] es una gran opción.

Crear y utilizar una dirección de correo diferente si su dirección de correo actual está vinculada a uno o más perfiles en las redes sociales que contengan cualquier contenido poco profesional. Además, ajuste la configuración de privacidad en las redes sociales.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 2

Investigación de la compañía. Antes de solicitar un escenario, buscar la ubicación en la que desea trabajar. Visita el sitio oficial de la compañía y leer todas las noticias sobre ella. Si es responsable de un producto asequible, tal como una red social, prueba y usarlo durante una semana. Después de la comprobación del producto, utilizar sus ideas y sugerencias para componer el correo electrónico. Los empleadores aprecian los solicitantes que conocen el negocio y que puedan demostrar ese conocimiento de manera coherente.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 3

Buscar un contacto en común. Tiene alguna relación con la empresa siempre es buena. Utilizar las redes sociales como LinkedIn y Facebook, para buscar palabras clave en el sitio que desea trabajar. Si ningún contacto aparece en los resultados de búsqueda, comprobar su posición y amablemente le invitan a hablar en persona o por teléfono. Durante la conversación, pedir consejos sobre el escenario.

A través de LinkedIn, se puede ver que está en contacto trabajan en una empresa en particular. No dude en pedir uno de sus contactos para conectarlo a sus contactos. Sin embargo, ser discreto y no pedir ayuda a la misma persona una y otra vez.

Muchas universidades ofrecen bases de datos en línea de sus alumnos. En estos sitios, se puede ver a las personas con determinados puestos de trabajo o lugares de trabajo. En general, los alumnos que proporcionan información de contacto están dispuestos a recibir correos electrónicos o llamadas telefónicas de los estudiantes.

Al hablar con un contacto sobre la compañía, por favor mencionar su interés en el escenario. Haga preguntas acerca de la estructura organizativa de la empresa, el entorno de trabajo, los objetivos de negocio, etc.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 4

Determinar e-mail del destinatario. anuncio etapa incluye el nombre de la persona de contacto? Si es así, utilice el nombre y dirección de correo electrónico de esa persona. Llame a la compañía y preguntar quién es responsable del reclutamiento de los alumnos, si el anuncio no informa a una persona de contacto. Si no hay nadie a cargo, envía un correo electrónico a un alto funcionario del área de recursos humanos. Si mantiene el contacto con cualquier empleado de la empresa, mencionar que a principios del correo electrónico.

Cuando no se puede encontrar el nombre de cualquier empleado, iniciar el correo electrónico con un simple "Buenos días Buenas tardes Buenas noches".

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 5

Sea específico en el asunto del correo electrónico. Su correo electrónico debe destacarse en una bandeja de entrada llena de gente. Por ejemplo, se podría escribir: "La solicitud al programa de prácticas X Compañía: Pedro Silva". Si es así, utilice el tema específico solicitado por la empresa.

parte 2

La formulación del primer párrafo

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 6

La cabeza a formalmente al destinatario. En la primera línea, inicie el correo electrónico con "Estimado / X querida, querida / Señor X, o buenos días / buenas tardes"Dependiendo del nombre, título y género de la persona de contacto. No escriba "Hola Maria" o "¡Hola", Ser tan formal como lo haría en una carta profesional.

Abordar el contacto por su nombre completo, si no se puede determinar su género. Por ejemplo: "Buenas tardes, Andrea Souza".

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 7

Preséntate. Introduzca su nombre y su estado actual (por ejemplo, asistir al tercer año de Biología de la Universidad X). Envía cómo sabía la etapa, fue a través de Internet, un periódico o un contacto. Si usted tiene un contacto mutuo, mencionar que tan pronto como sea posible. Por ejemplo, se podría escribir: "[El director del programa / Mi maestro / etc], [nombre y cargo], me sugirió que en contacto con él."

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 8

Mencione su disponibilidad. Introduzca las posibles fechas de inicio y final etapa y si son flexibles. Por ejemplo, si se encuentra disponible para una etapa de sólo la mitad, dejar en claro. Especifique el número de horas que puede trabajar por semana.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 9

Introduce el propósito de la etapa. Es necesario hacer una pasantía obligatoria para la universidad? Si es así, decir que la razón principal está buscando un puesto de interno es la experiencia que usted tiene flexibilidad con respecto a las responsabilidades laborales y de remuneración. Decir qué habilidades de ganancia a la etapa de espera.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 10

Explicar por qué admiras la empresa. Hablar de una característica que usted sabe o cree que la compañía valora a sí mismo. Dejar de mencionar las noticias negativas, mantener el tono positivo de correo electrónico. Por ejemplo, se podría decir, [nombre de la empresa] tiene una reputación de excelencia y el valor de su compromiso con la [financiación atención gratuita a los animales abandonados].

parte 3

La formulación del segundo párrafo

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 11

Hablar acerca de sus calificaciones y experiencia previa. Con varias frases, compartir información acerca de la experiencia laboral previa, cursos y cualquier habilidades relevantes, y demostrar cómo el conocimiento puede beneficiar a la empresa. Incluir información acerca de los trabajos anteriores y el trabajo voluntario y declarar cómo estas experiencias lo prepararon para el trabajo en cuestión. Haga hincapié en cómo puede contribuir a la sociedad. Su potencial empleador necesita creer que puede manejar las tareas asignadas.

Use verbos fuertes para describir experiencias profesionales anteriores. En lugar de escribir: "Estaba de marketing en prácticas durante dos años", Afirman: "Como pasante de marketing, yo era responsable de la creación de nuevos contenidos, el diseño del libro digital y la impresa y la gestión de las redes sociales de una empresa con 50 empleados".
Sus habilidades profesionales pueden incluir la gestión de las redes sociales, organización de eventos, entre muchas otras actividades.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 12

Mencionar los logros académicos o extracurriculares. Describa sus calificaciones académicas. Si ya ha tomado posiciones de liderazgo, describir sus logros y responsabilidades. Usted ha dirigido un comité? Se desempeñó como entrenador de un equipo deportivo? Mantenga breves explicaciones por no se dispersa la atención del lector.

En lugar de describir con adjetivos, para describir con ejemplos concretos que demuestran sus cualidades. Por ejemplo, en lugar de decir "Soy un estudiante ambicioso", Tipo: "Estoy siempre entre los mejores estudiantes de mi clase".

parte 4

Cerrando la dirección de correo

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 13

Notificar cuando se comunicará con usted. Cuándo y cómo va a ponerse en contacto con el empleador para supervisar el estado de su solicitud. Proporcionar información de contacto, es decir, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y la disponibilidad. Se puede escribir: "Estoy a su disposición por teléfono o correo electrónico". Si no puede ponerse en contacto conmigo, voy a llamar a [Lunes].

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 14

Apague su correo electrónico. Es de buena educación gracias al destinatario por tomarse el tiempo para leer el correo electrónico. Terminar con una despedida amable como "graciosamente". Si ya ha hablado con la persona en persona o por teléfono, usted puede decir adiós a "buen fin de semana"o "buen viernes". No utilice "gracias" o simplemente "Hasta luego" poner fin a una correspondencia formal. Firme su nombre completo, como "Peter Smith", en lugar de Pedro.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 15

Evaluar los documentos que lo acompañan. No enviar una hoja de vida si el empleador no ha anunciado ningún espacio escénico. A menos que la compañía está buscando para los internos, el destinatario probablemente no va a estar interesado en la apertura de la hoja de vida adjunta, especialmente si la empresa tiene políticas específicas relacionadas con la recepción de los archivos adjuntos. Si el anuncio ha pedido para enviar un curriculum vitae, adjuntar el documento en formato PDF (en lugar de un documento de Word, puede experimentar problemas de formato cuando se abren en diferentes sistemas operativos).

Algunos empleadores pueden especificar que hacen adjuntos de correo electrónico no abiertos. En este caso, añadir una carta de presentación y curriculum vitae en el cuerpo del correo electrónico. Incluir un espacio razonable entre los dos, por lo que el empleador puede distinguir fácilmente cada documento.

Imagen titulada Escribir un correo electrónico solicitando una Pasantía Paso 16

Póngase en contacto con la compañía de nuevo como se había prometido. Si usted no recibe la respuesta de cualquier empresa, enviar un nuevo correo electrónico o, preferentemente, los llaman. Se puede escribir: "Estimada Mariana Cintra, mi nombre es [nombre] y le envió un e-mail la semana pasada sobre un puesto de interno en el área de [AC]. Me encantaría tener la oportunidad de hablar con usted acerca de este trabajo. Gracias de antemano. Atentamente, John Silva".

consejos

Adjuntar una carta de presentación da una cierta formalidad, ya que los mensajes de correo electrónico tienden a ser un medio de comunicación informal. Si decide incluir una carta de presentación, sea breve correo electrónico, pero respetuosa: saludar al empleador, decirnos quién es usted y hablar de la posición para la cual usted está solicitando, e informar de la existencia de la hoja de vida y carta de presentación adjuntos. Firmar el correo electrónico y proporcionar su información de contacto.
Tenga cuidado de que el correo electrónico no se ve como un texto con formato previo. Personalizar cada correo electrónico que envíe, por lo que el empleador sepa que no está disparando para todos lados en la búsqueda de un puesto de interno.