Cómo escribir una carta formal
Método 3:Escribir un bloque de estilo tradicional notaEscribir una carta en el estilo de administraciónEl envío de la carta
cartas formales pueden dar forma a la percepción de los demás sobre ti, informar al lector de un problema grave o incluso ayudar a conseguir un trabajo. Hay dos tipos principales de estilo de las cartas comerciales: bloque y administrativa. El primero es el formato más común para escribir cartas formais- tiene un saludo y un cierre es apropiada para hacer negocios o comunicarse con las personas que han cumplido con anterioridad, mientras que el segundo es más sucinto e indicó al enviar las comunicaciones internas y dar respuesta a situaciones en las que necesita para ser más directa.
pasos
método 1
Escribir un bloque de estilo tradicional nota
1
Ponga la dirección del remitente y el número de teléfono en la esquina superior izquierda de la página. Si representas a una empresa, escriba el nombre de ella- si el remitente, introduzca su dirección en la segunda línea, escriba a la ciudad, estado y código postal en otra línea debajo de ella. También incluya el teléfono bajo la dirección.
- En los casos en que representan un negocio, usted puede marcar su logotipo y dirección en el centro de la página. Asegúrese de que está bien centrado, de manera uniforme.
2
Introduce la fecha directamente por debajo de la dirección del remitente. Debe haber dos líneas por debajo de la dirección del remitente (es decir, presionando dos veces la tecla Enter). La fecha es importante por dos razones: es necesario que la persona que recibe la carta de completar una tarea a un día determinado (enviar un cheque de pago, la reparación de una aplicación, etc.), se le dará una cierta cantidad de tiempo para que la persona que realiza tales objetivo, la necesidad de almacenar una copia de la carta original por razones legales o para el futuro, la fecha es esencial.
3
Introduzca el nombre del destinatario una línea debajo de la fecha (pulsando la tecla Intro dos veces). Coloque el título de la persona (Sr., Sra., Sra., Dr., Dr .., etc.). Tras el nombre del destinatario, coloque el puesto que más adelante e introduzca el nombre de la empresa. Saltando por encima de una línea, poner la dirección del destinatario y, finalmente, la ciudad, estado y código postal en la línea de abajo.
4
Hacer un saludo a la persona que recibirá la carta. "Estimado (a) señor (a)" servir o, si se conoce el nombre de la persona, frente a la diretamente- sin embargo, asegúrese de hacerlo de una manera formal, usando "P.", "El Dr.", "Sr.", "Sra." o "Señorita."Incluyendo el nombre completo, si se conoce. Coloca una coma después del saludo y pase una línea (pulse Enter dos veces) entre el saludo y el cuerpo de la carta.
5
Escribir el cuerpo de la carta. Él no tiene que tener más de tres parágrafos- si no puedes terminarlo en tres o menos, es probable que no ser lo suficientemente concisa. Aplicar el espaciado sencillo y alineación a la izquierda de cada párrafo dentro del cuerpo de la carta.
6
Poner fin a la carta con un saludo apropiado. Deje espacio entre el saludo y su nombre (impreso) para su firma, si es posible "graciosamente", "agradecido" o "Desde ya, gracias " Son buenas opciones. A continuación su nombre impreso, dejar espacio para firmar lo considere oportuno.
7
Añadir la palabra "apéndice" después de la firma o posición. Haga esto sólo si se agregan otros materiales tales como hojas de vida o una lista adjunta a la carta. Si hay más de un elemento adicional, es aconsejable hacer una lista de los nombres de todos los que se adjuntan.
8
Revisar la carta. Comprobar si hay errores tipográficos o nombres, direcciones y títulos fueron escritos correctamente. Asegúrese de componer de manera clara y concisa. Corregir los errores de ortografía.
método 2
Escribir una carta en el estilo de administración
1
Ponga la dirección de retorno en la esquina superior izquierda. Si está utilizando papel con membrete, no es necesario abordar la remetente- lugar, iniciar la carta con la fecha en la esquina superior izquierda.
2
Introduce la fecha directamente por debajo de la dirección del remitente. No se salte una línea entre la dirección y la fecha.
3
Escriba la dirección del destinatario de una línea por debajo de la fecha, que es pulsando dos veces Enter en el teclado.
4
Escriba el asunto de la letra en mayúsculas en una línea completa debajo de la fecha (pulse Enter dos veces). De este modo, el receptor estará al tanto de lo que se trata la correspondencia.
5
Escribir párrafos del cuerpo. Esta parte es en la que se discutirá el asunto. Ser conciso pero exhaustivo para abordar la cuestión.
6
Escriba su nombre bajo el cuerpo de la carta. No escriba todo cierre saludo como "graciosamente" o "agradecido". Bajo el nombre, deje espacio para la firma y, después de esto, escriba su mensaje.
7
Añadir archivos adjuntos. Los archivos adjuntos son los materiales adicionales que se envían con la letra. Escribir la palabra "adjuntos" y la lista de los nombres de los elementos adicionales incluidos.
8
Revisar la carta y buscar de ortografía o errores de escritura. Asegúrese de que los nombres, direcciones y títulos están escritos correctamente.
método 3
El envío de la carta
1
Elija un sobre. Debe ser sencillo con forma cuadrada o rectangular, sin diseños y adornos. Sin embargo, puede ser estilizada - si lo desea, pregunte por ellos para hacer un sobre personalizado, que son más gruesos y resistentes que los convencionales.
2
plegar la letra de forma que encaje en el sobre. Asegúrese de doblar en un intento, porque una carta con varios pliegues y arrugas es sólo un aspecto profesional.
3
Ponga la carta dentro del sobre. Sellarlo más allá de la punta de la lengua en la línea de cierre o la eliminación de las tiras que cubren la parte con el pegamento de sellado (dependiendo del tipo de sobre que compró).
4
Girar el sobre. Escribir su nombre en la esquina superior izquierda y la dirección en la línea por debajo de ella. También debe configurar el código de ciudad, estado y código postal en la línea bajo la dirección.
5
Ponga la dirección del destinatario. En la esquina inferior derecha del sobre, escribir el nombre de la persona que recibe la carta. Escriba el nombre de la empresa en la línea de abajo (si lo hay) y la dirección en la línea bajo el nombre de la empresa. No se olvide de la ciudad, estado y código postal en la línea de abajo.
6
Poner un sello (o sellos) en la esquina superior derecha, asegurándose de que vale la pena el peso de la carta.
consejos
- Vaya al grano, siendo clara y concisa por escrito. Además, tener en cuenta el tiempo necesario para que el lector entienda su carta.
- Escriba la letra. Es mucho más profesional entregar una carta formal escrito que la escritura.
- Sea cortés, incluso si se necesita mostrar su ira, negación o el descontento con algo.
Vídeo: Carta formal
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