Cómo hacer una prueba de residencia de la declaración
5 Partes:Preparación para escribir la carta de verificación de residenciaDando un encabezado de la cartaEscribir la carta como residenteEscribir la carta si usted es el arrendadorTerminando el documento
A menudo se requiere una prueba de residencia para inscribirse en una escuela, obtener una visa o suscribirse a los programas estatales o nacionales. La mayoría de los lugares como la biblioteca pública o DMV, sólo requiere una cuenta de un servicio público o un contrato de arrendamiento. Sin embargo, algunas empresas pueden pedirle que proporcione una carta de confirmación.
pasos
parte 1
Preparación para escribir la carta de verificación de residencia
1
Entender los requisitos de la letra. El lugar que las llamadas pueden tener ciertas exigencias. Por ejemplo, el documento debe divulgar cierta información, como su nombre, su dirección y su tiempo de vida en la ubicación actual.
- Algunos requieren un propietario para firmar la carta.
- Algunas tarjetas requieren la presentación de otros documentos de apoyo. Algunas agencias le pedirán que adjuntar una copia de su contrato de alquiler o la compra actual de la propiedad. El más común es una cuenta de un servicio público en su nombre sirve también.
- La mayoría de las organizaciones requieren que la carta sea autenticado antes de ser enviado.
2
Recopilar y copiar documentos de apoyo. Localizar los documentos adecuados que deben enviar junto con la carta de residencia. Algunos ejemplos incluyen:
3
Discutir la carta con su propietario. Si la agencia requiere su firma en el documento o una carta escrita por él, póngase en contacto con el propietario tan pronto como sea posible. Si el documento necesita ser autenticado, y el propietario debe firmar ante notario.
4
Haga una cita con un notario. No todos requieren el marcado de consulta, sino que deberán dirigirse a las oficinas de registro locales con antelación para asegurar que los documentos pueden ser autenticados en el tiempo.
parte 2
Dando un encabezado de la carta
1
Crear un título para la carta. Se debe decir "declaración". Centrarla en la parte superior de la página, en negrita. Puede dejar la fuente de que sea un poco más grande que el resto del documento, pero sólo en un tamaño. Recuerde que este es un documento legal, por lo que mantener formal.
- Una forma alternativa para etiquetar la carta está escribiendo la palabra "sujeto" en la parte superior, seguido de "Prueba de residencia" o "Declaración de residencia". El texto debe estar alineado en el margen izquierdo con una fuente estándar igual al resto de la carta.
- Asunto: Declaración de residencia
- Re: Prueba de residencia
2
Fecha en la carta. Todos los documentos oficiales deben ser fechadas. Puede dar formato a la forma que desee hasta la fecha, usando sólo números (DD / MM / AAAA) o extensa (como "3 de enero de, el año 2015"). La fecha debe estar alineado a la derecha y en la parte superior de la carta.
3
Incluir información de contacto. En la esquina superior izquierda, poner todos sus datos. Ellos serán importantes si alguien necesita ponerse en contacto con usted en relación con la carta. Incluir lo siguiente:
4
Refieran a la compañía o persona. Iniciar la letra se refiere a la persona, empresa o institución que lo ha solicitado. Incluir el nombre completo de la persona o el nombre completo de la empresa.
parte 3
Escribir la carta como residente
1
Comience con su nombre legal. Como se trata de un documento legal, debe incluir su nombre completo en él. No coloque apodos, versiones reducidas u otros nombres utilizados por usted.
- Residencia cartas de prueba por lo general comienzan como sigue: "Yo, (nombre legal completo), ..."
2
Demostrar su dirección. El siguiente paso es incluir una dirección completa. Esta es la información más importante de la carta.
3
Declara el tiempo que viva allí. Sea lo más preciso posible. Introduzca el día, mes y año, si es posible. Si usted no sabe el día, introduzca el mes y el año.
4
Incluir otros residentes. Si la tarjeta requiere, incluir los nombres de las otras personas que viven con usted y por cuánto tiempo, si ese período es diferente.
5
Introduzca el juramento. Dado que esta es una declaración, que declara bajo pena de ley que está diciendo la verdad. Poner un juramento a continuación las declaraciones anteriores, usted está certificando que son exactos. En el proceso, se convierte en susceptibles a los cargos de fraude si está mintiendo.
6
Proceder con una frase de cierre y su nombre. Dos filas de un solo espacio por debajo de la última frase de la declaración, escribir "graciosamente". A continuación, tres o cuatro líneas por debajo de este texto, indique su nombre completo como en el principio de la carta.
7
Firmar y fechar la carta. Si desea firmar y fechar el documento ahora, puede hacerlo en la línea que separa el nombre escrito y el cierre de una frase.
8
Crear una línea para la firma del notario. Si la tarjeta tiene que ser certificado, poner una línea de firma para el oficial al final.
9
Crear un espacio para la firma del propietario. Si se le necesita para firmar la carta, poner una línea por ello.
10
Llevar el documento a la oficina. Si necesita autenticar la carta, llevarlo a una oficina local. Usted puede encontrar una oficina de registro cercano a través de una búsqueda rápida en internet.
11
Guarde una copia de los registros personales. Como un documento legal, mantener una copia de la misma y de todos los documentos de apoyo para ser enviados.
parte 4
Escribir la carta si usted es el arrendador
1
Comience con propósito. Si el propietario, el objetivo es certificar la residencia de sus inquilinos. Incluir el nombre legal completo de ellos.
- Esta carta es para verificar que (nombres de los inquilinos) ...
- Yo, patrón de (insertar el nombre del complejo), escribo para dar fe de la residencia de mi arrendatario (inquilino nombre).
2
Incluir la dirección. La siguiente información que debe incluirse es la dirección completa de la propiedad. Este es el segundo más importante dada la carta.
3
Declarar cuánto tiempo la persona vive allí. Sea lo más preciso posible. Introduzca el día, mes y año, si es posible. Si usted no sabe el día, introduzca el mes y el año.
4
Incluir el monto del alquiler. Algunas de las tarjetas de residencia declaración requiere que ingrese la renta mensual. A ver si se requiere esta información en su caso.
5
Ofrecer a responder a las preguntas. En el último párrafo, declarar que estar dispuesto a responder a otras preguntas. Puede incluir un teléfono o correo electrónico para que el lector sabe cómo contactar con usted.
6
Proceder con una frase de cierre y su nombre. Dos filas de un solo espacio por debajo de la última frase de la declaración, escribir "graciosamente". A continuación, tres o cuatro líneas por debajo de este texto, indique su nombre completo. No coloque apodos, versiones cortas u otros nombres que utilizan personalizado.
7
Imprimir la carta y firmarlo.
parte 5
Terminando el documento
1
Escriba la letra. Utilice una fuente de 12 puntos estándar y formal, como Times New Roman, Arial o similar con márgenes de 2,5 cm.
- No ponga en negrita, cursiva o subrayado innecesariamente.
2
Utilice el formato "carta de negocio". Este es un estilo de formato de texto. La carta debe ser un solo espacio con un espacio entre cada párrafo nuevo. Tomar dos espacios entre el final del último párrafo y cierre.
3
Revisar la carta. Se trata de un documento legal, por lo que ver si el lenguaje es claro y no hay errores gramaticales o de digitación. Utilizar el corrector ortográfico y pedir a otra persona para leer el texto.
consejos
- Su declaración de impuestos sobre la renta individual, también puede servir como prueba de residencia, si usted trabaja por cuenta propia.
- Haga siempre copias de documentos oficiales para su archivo.
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