Cómo escribir una solicitud de licencia: 5 Pasos

Cuando se necesita un permiso de trabajo, un empleado puede utilizar una carta de permiso para comunicar formalmente el deseo de su jefe o encargado. Una tarjeta de licencia es una declaración oficial de una solicitud de licencia. A menudo se utiliza como parte del registro de los recursos humanos para establecer cómo el tiempo de apagado afectará a la labor general. Desarrollar una buena carta es importante con el fin de ser eficaces en la expresión de estas solicitudes, no sólo para el jefe, sino para todos los involucrados. Estas son algunas de las principales recomendaciones de los especialistas y expertos en recursos humanos sobre cómo escribir una solicitud de una licencia para trabajar como se desee.

pasos

Imagen titulada incluye una razón para abandonar la Etapa 1

Por favor incluya una razón de la ausencia. Ya sea por razones médicas, emergencias familiares, los principales acontecimientos de la vida u otros motivos personales, si el propósito de la licencia se anunció con claridad.

Imagen titulada Número de días de descanso solicitado Paso 2

Dile a los lectores el número de días requeridos y que fuera de estos días. Tener una agenda bien definida es una parte importante de escribir una buena carta de licencia, por lo que incluyen rangos y otra información según sea necesario.

Imagen Información de contacto titulado Paso 3

Se adjuntará información para ponerse en contacto con el tiempo libre en caso de que alguien necesite ponerse en contacto. En muchos casos, los compañeros de trabajo pueden tener que hablar con la persona que está de baja, para preguntar acerca de las operaciones en curso o cualquier otra cuestión. Incluir información de contacto es algo que el empleado puede hacer por la empresa para mitigar el impacto de la ausencia de un cierto período de tiempo.

Imagen titulada tono adecuado para la letra Paso 4

Establecer el tono adecuado para la letra. Parte de la redacción de una carta de licencia es de entender si el trabajador tiene el derecho automático de los días que solicita, o si esto es algo que queda a la discreción de un jefe o supervisor.

Detalle cualquier tiempo de vacaciones expiró u otros aspectos del derecho a salir. Proporcionar esta información en la carta a dejar las cosas claras para cualquier persona a lo largo de la cadena de mando.

Imagen titulada Incluir ideas sobre cómo delegar el trabajo de Paso 5

Incluir ideas sobre cómo delegar el trabajo. Para un empleado que esté involucrado críticamente en las operaciones comerciales, cualquier ausencia puede traer dificultades en el escritorio. Una forma de ayudar con esto es ser proactivo acerca de cómo el trabajo se llevará a cabo en ausencia de esa persona.

Delegar tareas durante unas vacaciones. Un trabajador responsable, pide a menudo a otros para llenar las operaciones de tecla mientras está de vacaciones. Tenga en cuenta que esto no es normalmente una necesidad, sino algo que se hace como una cortesía y preocupación por los compañeros de trabajo.

Proporcionar registros para cualquier necesidad. Comunicarse directamente con los recursos humanos y proporcionar toda la documentación necesaria para solicitar y poner en práctica la holgura formalmente. Puede ser útil para incluir información sobre este proceso en su propia carta para tranquilizar a todo el mundo que todos los trámites se hizo.