Cómo dar formato a un documento en Word: 18 Pasos

3 partes:Al formatear el diseño de los documentos formato de origen Adición de imágenes y gráficos

Microsoft Word es el procesador de textos más popular en el mundo. Cada tipo de documento - fresco, formal o personal - se escribe tiene sus propias directrices de formato. Si está utilizando Microsoft Word en el proceso, aprender a seguir estas directrices es fácil, ya que el programa ofrece muchas herramientas. Si usted no tiene experiencia con Word, no se preocupe. Pronto va a formatear documentos como un profesional.

parte 1

Al formatear el diseño de los documentos

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 1

Explorar la interfaz de usuario de Word. Esta interfaz cambia de acuerdo a la versión del programa (2003, 2007, 2010, 2013 etc.- la versión usada por esta guía es de 2013). Familiarizarse con los elementos de la interfaz que contiene las herramientas de formato. Puede que tenga que activar algunas opciones en la barra de herramientas. Para ello, haga clic "expediente", "opciones", "Opciones de Word".

La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla y se puede acceder a través del botón expediente. Muestra las tareas comunes tales como guardar, imprimir, y abrir un documento.
La barra de menús está al lado de la barra de herramientas también en la parte superior de la pantalla, y organiza las funciones de Word en categorías - tales como pestañas "Página de inicio" y "disposición".

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 2

Ajustar la alineación de su documento. Los diferentes tipos de documentos requieren diferentes alineaciones. Puede dejar todo el texto a la izquierda, derecha o en la sección central haciendo clic en los botones "párrafo", Tab "Página de inicio".

Estos botones están representados por conjuntos de líneas negras que muestran sus respectivas características de alineación.

Usted puede encontrar los botones de alineación en el centro de la cinta, después de la sección "fuente" y antes de la sección "estilo".

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 3

Ajuste el espaciado de línea del documento. Para ello, haga clic en el botón "La línea y el espaciado de párrafo". Todas las frases que se introducen después de usar esta herramienta tendrán el espacio elegido.

Encontrar el botón "La línea y el espaciado de párrafo" en la cinta, junto a los botones "alineación". Está representado por un icono con líneas horizontales y dos pequeñas flechas verticales (uno arriba, uno abajo).

Si desea modificar el espaciado de una línea o un párrafo existente, seleccione el marco y haga clic en el botón "La línea y el espaciado de párrafo" para cambiarlo.

También puede editar esta separación haciendo clic en la pestaña "diseño de página" y haciendo clic en la sección "párrafo".

Muchos documentos profesionales, tales como ensayos y cartas de presentación, requieren espacio y medio.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 4

Ajustar la orientación de la página. Si tiene que escribir un texto con una orientación diferente, haga clic en la opción "dirección", Tab "diseño de página"y seleccione "imagen" o "paisaje" lista desplegable.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 5

Cambiar el tamaño de papel pestaña "diseño de página". Si necesita imprimir el documento a un tamaño específico, haga clic en el botón "tamaño" y elegir la opción deseada de la lista desplegable.

Se va a cambiar el tamaño virtual del documento que está escribiendo.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 6

Establecer el encabezado y pie de página del documento. Contienen datos que aparecen en cada página del archivo.

Para crear un encabezado, haga doble clic en la parte superior de la hoja y aparecerá el campo apropiado.

Ajustar los pies de página del documento. Estos detalles tienen la misma función que las cabeceras. Todo el texto de pie de página aparece en la parte inferior de cada página del archivo.

Para crear un pie de página, haga doble clic en la parte inferior de la hoja y el campo adecuado aparecerá.

También puede formatear el encabezado y pie de página haciendo clic en la pestaña "insertar" y opciones "encabezamiento" y "pie de página". Esto abrirá las ventanas necesarias en la página para que pueda crear los detalles.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 7

Ajustar los márgenes del documento. lengüeta "diseño de página"Haga clic en el botón "márgenes" para elegir entre los ajustes predeterminados de la lista desplegable.

Si desea utilizar sus propios valores en los márgenes, haga clic en la opción "márgenes personalizados" al final de la lista desplegable.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 8

Añadir columnas. Si desea crear un documento similar a un periódico, se puede ajustar el formato de archivo y dividirlo. lengüeta "diseño de página"Haga clic "columnas" y seleccione la lista desplegable, la cantidad que le gustaría tener, además de la alineación que lo harán. El icono muestra una hoja con dos columnas de texto, como cortar un rectángulo vertical.

Tenga en cuenta que esta opción es diferente de las columnas obtenidas al insertar elementos tales como tablas en documentos.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 9

Agregar viñetas y números. Seleccione el texto que desee en la lista o seleccione y haga clic "marcadores" o "numeración", Tab "Página de inicio".

Estos botones están lado a lado en la ficha, en la sección "párrafo". el botón "numeración" muestra tres líneas juntas, mientras que los números de los botones "marcadores"Muestra las mismas tres líneas acompañadas de pequeños puntos.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 10

Formatear el estilo del documento. Todos los archivos tienen estilos estándar automáticas (como "normal", "título 1", "sin espaciado" etc.). El estilo por defecto es normal. El modelo en el que un documento se basa - como, por ejemplo, Normal.dotx - determina que aparece estilo pestaña "Página de inicio".

Antes de aplicar un estilo, se puede ver todas las opciones disponibles y obtener una vista previa de cómo van a cambiar el archivo.

lengüeta "Página de inicio", Elegir un estilo y haga clic en él para aplicarlo.

También puede hacer clic "Crear un estilo" para hacer algo personalizado.

En el modo estándar, Word aplica un párrafo con el estilo (como "título 1") Los pasajes de texto completos. Para aplicar un estilo a partes específicas del documento, seleccione y solo.

parte 2

formato de origen

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 11

Ajustar la configuración de fuente. lengüeta "Página de inicio"Usted verá los menús desplegables para el tamaño y estilo de letra. Para realizar cambios en el texto, tiene que seleccionar las secciones que desea cambiar. Estas partes pueden incluir caracteres individuales, palabras o párrafos enteros específicos. Después de la selección, siga el formato. Se puede cambiar el estilo, tamaño y color de fuente.

Mover el cursor a la parte izquierda de la primera palabra que desea seleccionar. Haga clic y arrastre por todas las palabras que van a cambiar.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 12

Cambiar el tamaño, el color y resaltado. Búsqueda por sección "fuente" lengüeta "Página de inicio" y elija las opciones que la mayoría de apelación. Verá el botón de fuente en primer lugar, en la esquina superior izquierda de la sección. Será seguido por el botón de tamaño (con los tamaños de fuente por defecto, por lo general 12).

Tenga siempre en cuenta las directrices de formato de documento que usted está escribiendo para elegir el estilo y tamaño de fuente.

La fuente predeterminada para la mayoría de los documentos de la empresa es Times New Roman, 12.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 13

Elija el formato para enfatizar el texto que desea utilizar. Además de ajustar el tamaño de fuente y estilo, también se puede dar énfasis a ciertas palabras y frases documento. En la lista desplegable del estilo de fuente, habrá opciones "audaz" (Representado por la letra "N"), "itálico" (Representado por la letra "I") y "subrayado" (Representado por `S` la letra subrayada).

Basta con hacer clic en los botones después de seleccionar la fuente que desea modificar.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 14

Establecer destacando el color del texto y la fuente. Si desea agregar color y resalta el documento, puede seleccionar la parte del texto que desea cambiar y haga clic en los botones "Resaltar texto en color" y "color de fuente", Tab "Página de inicio".

Ir a la sección "fuente" lengüeta "Página de inicio" para encontrar los botones "Resaltar texto en color" (Representado por las letras `ab` y una raya amarilla) y "color de fuente" (Denotado por `A` y una banda roja).

parte 3

Adición de imágenes y gráficos

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 15

Arrastre una imagen al cuadro de texto. Colocarlo exactamente donde usted quiere que sea. En este proceso, puede ser difícil de llevar el elemento en el lugar exacto donde lo desee. Hay algunas formas de facilitar esta manipulación:

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 16

establecer el "Rotura de texto automático". Esta opción cambia el diseño del documento, permitiendo que el texto "pasar" la imagen independientemente de su ubicación.

Haga clic en la imagen a la derecha y dejar el cursor sobre "Rotura de texto automático". Elija la alineación que más se ajusta a su documento. Usted verá una vista previa del cambio con cada opción.

Seleccione la imagen y pulse el "Ctrl". Si lo mantiene presionado, utilice las teclas de flecha para mover la imagen en el documento.

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 17

Añadir un gráfico. Haga clic en la pestaña "insertar" y luego en "gráfico". De este modo, una nueva barra de herramientas se muestra en la ventana. Contiene múltiples opciones de gráficos que se pueden utilizar. Seleccione el elemento de preferencia, como opción "pizza".

Imagen titulada Formato de Documento de Word Paso 18

Modificar la tabla. Después de elegir el gráfico, seleccione el tipo específico - como "la pizza 3D".

Haga clic "bueno" para que Word inserte el gráfico en la ventana del documento "Gráfico en Microsoft Word" aparecer.

consejos

A menos que usted está escribiendo un documento de forma libre, usted debe consultar a las pautas editoriales antes de ajustar el formato de texto.
A excepción de la cabecera, pie de página y diseño de página (que afecta a todo el documento), todas las demás herramientas de formato se pueden aplicar a partes específicas del texto.