Cómo Combinar correspondencia en Microsoft Word: 6 pasos

¿Alguna vez se necesita para enviar un correo electrónico a varias personas, y cómo cada versión no era exactamente la misma, usted ha pasado horas creando cada partido de forma individual? Bueno, ya no es necesario hacer esto. Este breve artículo se explicará cómo hacer publicidad directa y un mejor uso de su tiempo.

pasos

Imagen combinación de correspondencia de Microsoft Word titulado en la Etapa 1

Haga clic "Iniciar Combinar correspondencia"Y a continuación, seleccione "Combinar correspondencia Asistente paso a paso". Siga los pasos para navegar el proceso de creación de la combinación de correspondencia.

Imagen combinación de correspondencia de Microsoft Word titulado en la Etapa 2

Elija un tipo de documento. Este documento contiene información que será el mismo en cada versión, como el logotipo de la empresa o la dirección del remitente. Si ha creado este documento, se puede seleccionar el documento de uso corriente. De lo contrario, haga clic "Iniciar un Modelo" o "Comenzar a partir de un documento existente" a continuación, busque la plantilla del documento que desea utilizar.

Imagen combinación de correspondencia de Microsoft Word titulado en la Etapa 3

Conectarse a la fuente de datos. La información que desea combinar en sus documentos se almacena en la fuente de datos, y se puede encontrar en los contactos de Outlook o un archivo existente. Si no ha creado esta información, seleccione "Crear nueva lista" para empezar a crearlo.

Imagen combinación de correspondencia de Microsoft Word titulado en la Etapa 4

Indicar qué registros desea incluir activando o desactivando las casillas.

Imagen combinación de correspondencia de Microsoft Word titulado en la Etapa 5

Añadir campos al documento. pensar "campo" como una información única para cada letra. Por ejemplo, puede ser la dirección de cada contenedor. También puede seleccionar la opción "Los productos más". Se le permitirá añadir información específica que incluyó en su archivo de datos.

Imagen combinación de correspondencia de Microsoft Word titulado en la Etapa 6

Ver el correo directo y completo anterior. Para ver cómo será el correo directo, revisar cada documento combinado, asegurándose de que no haya errores. También puede buscar un contenedor específico, un contenedor de eliminar o editar toda la lista de destinatarios. Después de ver la vista previa, haga clic "cerca" y la combinación de correspondencia es completa. Puede imprimir, transmitir, guardar todos o guardar solo una parte del documento que ha creado.

consejos

Es fácil cometer errores al realizar este proceso por primera vez. No se preocupe si las cosas no parecen perfeccionar la primera vez- ver si todo está correcto y vuelva a intentarlo.
Si no encuentra la opción Fusionar, entrar en el menú "instrumentos"seleccionar "Cartas y correspondencia"y haga clic "Maleta directa" (o "Asistente para combinar correspondencia"Si está utilizando Word 2002).

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