Cómo editar un documento mediante el control de recursos de Microsoft Word Los cambios

Si usted tiene un documento, una tarea o una tesis que le gustaría revisar la apelación "Control de cambios" Microsoft Word es una excelente elección. Los cambios que se realizan en el documento se resaltan de modo que el autor original puede verlos y decidir si acepta o rechaza, uno por uno. Por lo tanto, el autor mantiene el control total sobre sus pensamientos, argumentos o experiencias.

pasos

Imagen titulada Editar el documento utilizando Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 1

Activar la función de "Control de cambios" y guarde el documento con un nuevo nombre de archivo. Abra el documento que desea editar con Microsoft Word (2007 o 2010), seleccione la ficha "crítica" el menú de la barra de herramientas superior y clic "Control de cambios"Para que el botón se pone de relieve. A continuación, guarde el documento con un nuevo nombre de archivo, tales como nomedoarquivo1.docx, por ejemplo. Por lo tanto, usted tiene dos copias del archivo (el nomedoarquivo.docx original como referencia y nomedoarquivo1.docx con la que va a trabajar).

Imagen titulada Editar el documento utilizando Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 2

Editar el documento, insertar o eliminar letras, palabras, signos de puntuación, etc. Los caracteres introducidos serán resaltados y subrayados, mientras que los personajes borrados se resaltados y rayados horizontalmente a través. Se pueden añadir comentarios destacando la palabra o fragmento de texto con el ratón (mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el cursor para seleccionar) el lugar en el que desea hablar de su sugerencia. A continuación, seleccione el botón "nuevo comentario" lengüeta "crítica" en la barra de herramientas del menú superior. En el comentario que aparecerá la ventana, se puede escribir una retroalimentación al autor en el área específica del texto.

Imagen titulada Editar el documento utilizando Microsoft Word`s Track Changes Feature Step 3

Cuando termine toda la edición, guarde el documento en el que se está trabajando (nomedoarquivo1.docx) pasado. A continuación, seleccione el botón "aceptar", La barra de herramientas del menú "crítica"y haga clic "Seleccionar todos los cambios" el documento. Se aceptarán ahora, no se aceptarán todo el texto resaltado, supresiones e inserciones van a desaparecer. Sólo los comentarios serán eliminados por el autor después de haber sido visto (haga clic en el botón derecho en el cuadro de comentarios y seleccione "borrar comentarios"). Ahora, con mucho cuidado, vaya al menú "expediente" y seleccione "Guardar como". A continuación, guarde como un nuevo documento todos los cambios que fueron aceptadas. Puede utilizar nomedoarquivo2.docx. Ahora tiene tres documentos: el nomedoarquivo.docx (el documento no editado no es original), la nomedoarquivo1.docx (el documento de examen de todas las cuestiones resaltado) y nomedoarquivo2.docx (el documento editado con todos los cambios aceptados).

consejos

Puede aceptar o rechazar los cambios que destacan de forma individual el área de texto y seleccionando "Accept-Aceptar cambio"/ "Rechazar Rechazar el Cambio" en la barra de herramientas "crítica".

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Tenga mucho cuidado para guardar el documento después de editar y pone de relieve como nomedoarquivo2.docx. Es muy fácil de reemplazar el registro de todas las cuestiones destacadas en nomedoarquivo1.docx por error. Puede guardar una copia de seguridad de nomedoarquivo1.docx en otro lugar para una mayor seguridad.