Cómo dar formato a un comunicado de prensa para The Associated Press

Las empresas y organizaciones a menudo promueven la noticia de que sean de interés público a través de comunicados de prensa enviados a los medios de comunicación. Estas emisiones pueden anunciar los próximos eventos para recaudar fondos, y otras noticias de la organización. A medida que el estilo de la Associated Press (AP) es uno de los más comunes, con respecto al formato, aprender cómo dar formato a un comunicado de prensa con la Associated Press antes de enviarlo a sus contactos con la prensa.

pasos

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 1

Escribe las palabras "PUBLICACIÓN INMEDIATA" en la parte superior izquierda de su liberación. Use letras mayúsculas y en negrita en la fuente.

Si su comunicado no debe ser publicada hasta la fecha, se debe escribir "Acaba de aparecer en el día (FECHA)". Una vez más, el uso audaz y de capital.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 2

Escriba su titular. Tómelo con calma en este momento-a identificar lo que quiere transmitir al público, asegurándose de que el título transmite claramente. Mayúscula la primera letra de cada palabra, excepto conjunciones y artículos.

Sea breve. No más de una frase u oración.

Debe ser memorable y llamar la atención.

No utilice signos de exclamación.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 3

Escriba la leyenda (opcional). No repetir la información ya identificado en el título. En su lugar, expandirla. Puede ser más largo que el título, que expresa un pensamiento completo.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 4

Identificar la ubicación y la fecha del informe. Debajo del título / subtítulo, la lista de su ciudad y estado. A continuación, poner la fecha actual, incluyendo el mes, día y año.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 5

Escriba la versión del texto de la prensa. Usted debe saber que no está escribiendo un informe, sino que proporciona información importante acerca de un evento o suceso, que un periodista escribir un informe al respecto.

Poner todos los detalles más importantes en el primer párrafo. Esto incluye la información más importante: dónde, cuándo, quién, qué y por qué.

Utilice párrafos cortos de 2 a 4 oraciones.

Trate de escribir su comunicado utilizando 400 a 500 palabras.

escribir "-más-" en la parte inferior, si se utiliza más de una página en su liberación.

Escribir en tercera persona. No utilice palabras como "yo" o "usted". Se refieren a sí mismo utilizando su nombre, como si estuviera hablando de otra persona.

Introduzca comillas. Este elemento humano hará que su liberación es mucho más aceptado por un periódico que se publicará.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 6

Lista de información de contacto de negocios. Esto permitirá que el periodista puede ponerse en contacto con usted si desea realizar otras preguntas o aumentar la liberación, por lo que es una historia más grande.

Proporcionar información básica acerca de su organización y de la empresa, así, los lectores sabrán qué rama de su empresa.

Después de eso, poner información personal de contacto: su nombre, título, número de teléfono, teléfono, dirección de correo electrónico, página web y dirección física.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 7

escribir "FIN" en la parte inferior de la última página de la liberación de la prensa. De este modo, el lector sabrá que su puesta en libertad termina allí.

Imagen titulada Formato de un comunicado de prensa para la Associated Press Paso 8

lugar "###" abajo de "FIN." Estos símbolos aparecen al final de la mayoría de los comunicados de prensa. Si lo desea, puede colocar la liberación de la cantidad de palabras.

consejos

Conecte su comunicado de prensa con los acontecimientos actuales o problemas locales. Los periodistas prefieren estos ángulos cuando la redacción de artículos para sus periódicos.
Utilice papel con membrete de su empresa, si es posible. Esto conectará la imagen de su empresa a la liberación, dándole un aspecto más profesional. Si no es así, al menos incluir el logotipo de la empresa en la parte superior de la liberación, por lo que es más identificable en relación con su sucursal o su organización.
Obtener el permiso antes de citar a alguien o el uso de la información que sea específica. Esto permitirá que usted promueva la comunicación con más exactitud y credibilidad.

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Encontrar a alguien con experiencia para escribir comunicado de prensa. Contratar a un redactor y simplemente hacer un resumen de su idea básica.
Leer el comunicado de prensa con cuidado, y ver si eso era lo que quería transmitir. La mayoría de los escritores ofrecerán uno o dos comentarios.
No se olvide de mencionar palabras clave para que el contenido tiene más posibilidades "caer" en los resultados de búsqueda de los motores de búsqueda. Además, el contenido debe "enlace" su sitio, de una manera práctica, no obstructivo.
La mayoría de la gente no tiene experiencia en la preparación de un comunicado de prensa apropiada.