Cómo utilizar Excel 2007: 11 pasos (con imágenes)

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que es parte de Microsoft Office. Excel 2007 tiene una interfaz que se ve diferente de las versiones anteriores, y se necesita algún tiempo para acostumbrarse. Si usted es nuevo en Microsoft Excel 2007 o en hojas de cálculo Excel en general, empezar por crear una simple hoja de cálculo y el análisis de las distintas opciones del menú para aprender a utilizar Excel 2007.

pasos

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 1

Hay que acostumbrarse a las características generales de Microsoft Office 2007. Aprender a guardar y abrir archivos, utilizar los recursos de ayuda, imprimir y otras tareas comunes de la Oficina antes de aprender más acerca de cómo utilizar Excel 2007.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 2

Haga clic en una celda con el botón izquierdo del ratón. Introduzca el texto o los números que desee dentro de la célula. Haga clic en otra celda o presione Enter para terminar.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 3

Escribe células más amplias o más, si es necesario. Haga clic en una línea entre las columnas o filas y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón hacia abajo hasta que el puntero se convierte en una flecha. Arrastre para que las columnas o líneas de mayor tamaño. Para que todas las columnas o líneas son más grandes, haga clic en el cuadrado superior izquierdo, que pondrá de relieve todas las células. Ajustar la anchura o longitud de una columna o fila para realizar cambios en la hoja de cálculo.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 4

aprender a "arrastre la selección" para aplicar los cambios a un grupo de células. Haga clic en el botón de la izquierda en la primera celda de la hoja de cálculo. Mantenga pulsado el botón del ratón y moverlo a la última celda de la hoja de cálculo. Se resaltarán todas las células, lo que le permite hacer cambios a todos ellos a la vez.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 5

Formato a la apariencia de las células. Haga clic con el botón izquierdo en la celda superior. Arrastrar y seleccionar todas las celdas de la hoja. Haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior de la pantalla y seleccione "Estilos de celda." Elegir un color de celda y de la fuente desde las opciones. Cambiar el estilo y tamaño de fuente para toda la selección. Haga clic en la flecha desplegable junto a la fuente predeterminada. Elegir un nuevo tipo de letra. Repita el proceso para el tamaño de fuente.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 6

Elija una de las opciones en la sección "alineación" para centrar o alinear los datos de la celda. elección "Ajustar texto" para que todos los datos se ajustan en una célula, cambiando automáticamente el tamaño de la misma.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 7

Seleccione una sección "número" para cambiar el formato de la célula para el texto, número, tiempo y otras opciones. Para perfeccionar la forma de cambiar el formato de la hora o el número de cifras decimales, seleccione "Más números de formatos" la parte inferior del menú. en "categoría", Haga una selección y cambiar las opciones "Tipo."

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 8

Utilice el menú "insertar" para agregar una imagen, moda, gráfico u otro objeto a una celda en la hoja de cálculo. Para crear un enlace a un sitio web o con otra hoja de cálculo o un documento, utilice el "enlaces".

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Paso 9

Haga clic con el botón izquierdo sobre el tema "diseño de página" menú para ajustar los márgenes, añadir saltos de página o cambiar la orientación de la página de la imagen con el paisaje. Determinar cómo las líneas de la cuadrícula - aparecerán cuando la visualización e impresión en la selección - las líneas alrededor de cada célula "Opciones de hoja de cálculo".

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Etapa 10

Experimento con la lengüeta de fórmulas "fórmulas". Haga clic en el icono "fx" para insertar una función. Aparecerá una lista desplegable de funciones, junto con un enlace para obtener ayuda y más información acerca de cada función. Para añadir rápidamente los números de una columna, poner de relieve que las células se pueden agregar y haga clic "Autosuma". Esto se puede hacer de varias columnas. La suma se muestra en la celda debajo de la selección.

Imagen titulada Uso de Excel 2007 Etapa 11

Ordenar los datos o filtro pestaña "datos". Para ordenar una selección, haga clic en una celda y seleccione "filtro". En el menú desplegable en la parte superior de la celda, desactive "seleccione Todos" y haga clic en el número o los datos que va a filtrar. Sólo se mostrarán las células con este valor. Para ordenar una columna, haga clic y seleccione "especie". elección "ampliar la selección" para ordenar todos los datos en la hoja de cálculo para que coincida con la columna ordenada.