Cómo agregar un filtro en Excel 2007: 8 pasos

2 Métodos:la aplicación de filtros la eliminación de los filtros

Uso de filtrado es una forma cómoda y fiable para localizar y gestionar los datos en una hoja de cálculo. Puede agregar filtro de datos con la función Auto-filtro en Excel 2007 para mostrar sólo los datos que cumplen con ciertos criterios. Los datos filtrados se pueden copiar, manipular e imprimir sin tener que moverlos a una nueva hoja de cálculo. El uso de Autofiltro, puede filtrar los datos seleccionando los criterios de una lista, a través de las condiciones numéricas, o colores. Aquí es cómo utilizar filtros en Excel 2007.

método 1

la aplicación de filtros

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 1

Abra la hoja de cálculo en la que desea filtrar los datos.

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 2

Prepare sus datos a Excel 2007 Auto-Filter. Excel puede filtrar los datos en todas las celdas seleccionadas dentro de un rango, siempre y cuando no hay filas o columnas completamente en blanco en el rango seleccionado. Una vez que se encuentra una columna o fila en blanco, filtrando a. Si los datos del rango que desea filtrar están separados por líneas en blanco o columnas, eliminar las filas o columnas antes de proceder con el Autofiltro.

Del mismo modo, si hay datos en la hoja de trabajo que no desea ser parte de los datos filtrados, separar estos datos con una o más filas o columnas en blanco. Si los datos que no desea filtrar se encuentran debajo de los datos a filtrar, utilizar al menos una línea completamente en blanco para detener la filtración. Si los datos que no desea filtrar los datos son correctos para filtrar, utilizar una columna en blanco.

También es una buena práctica para poner los títulos de las columnas en el rango de datos a filtrar.

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 3

Haga clic en cualquier celda dentro del rango que desea filtrar.

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 4

Haga clic en la pestaña "datos" en la gama de opciones de Microsoft Excel.

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 5

Haga clic "filtro" grupo "Ordenar y filtrar". flecha desplegable aparecerá en cada rango de la columna. Si el rango de celdas contiene encabezados de columna, la flecha desplegable aparecerá en las cabeceras.

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 6

Haga clic en la flecha desplegable de las columnas que contienen los criterios deseados para ser filtrados. Realice una de las siguientes acciones:

Para filtrar los datos, haga clic para desactivar la casilla de verificación "(Seleccionar todo"). Todas las demás casillas de verificación están desactivadas. Haga clic para seleccionar las casillas de criterios que desea que aparezca en la lista filtrada. Haga clic "bueno" para filtrar el rango usando los criterios seleccionados.

Para configurar un número de filtro, haga clic "número de filtros" y luego haga clic en el operador de comparación en la lista que aparece. el cuadro de diálogo "Autofiltro personalizado" aparece. En el cuadro a la derecha del operador de comparación, o seleccionar el número deseado de la lista desplegable o introduzca el valor deseado. Para establecer el número de más de filtro de un operador de comparación, haga clic en el botón "y" para indicar que ambos criterios deben ser verdad, o haga clic en el botón "o"Para aplicar el número de filtro en el área contraria.

Para filtrar los datos por el color, haga clic "Filtrar por color". Haga clic en el color deseado de la lista que aparece. Los datos se filtra por el color de la fuente seleccionada.

método 2

la eliminación de los filtros

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 7

Haga clic en la flecha desplegable y contiene el filtro a continuación, en "Claro Columna de filtración de Cabecera" para eliminarlo de una columna.

Imagen titulada agregar un filtro en Excel 2007 Paso 8

Haga clic en la pestaña "datos" la gama de Microsoft Opciones de Excel y, a continuación, haga clic "limpio" para borrar todos los filtros columnas.

consejos

A medida que crea los filtros, también puede ordenar los datos según sea necesario. Puede ordenar los datos en orden ascendente y "Ordenar de A a Z" texto, "Posición de menor a mayor" en orden numérico, en orden descendente "Ordenar de Z a A" texto, "Rango de mayor a menor" en orden numérico, o se puede ordenar los datos por color de fuente.
Para actualizar los resultados de los filtros a los datos, haga clic en la pestaña "datos" la gama de opciones de Microsoft Excel y haga clic "aplicar de nuevo".