3 Comparación de formularios de datos en Excel

Método 3:El uso de una fórmula Publica una macro a Visual Basic Ver al lado del otro

Conocer cómo comparar los datos en Excel es útil llevar un registro financiero y gestionar listas. Por ejemplo, las comparaciones se pueden utilizar para asegurarse de que los mismos datos no se introduce dos veces, para ver si la información correcta se ha puesto en un registro y para verificar que los datos trimestrales o anuales se añadieron acuerdo con la programación. Comparar los datos en Excel es una habilidad que muchos empleadores requieren, por lo que vale la pena gastar un poco de tiempo para aprender!

método 1

El uso de una fórmula

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 1

Utilice una instrucción IF. Una sentencia condicional hace que no se procesa toda la información de la hoja de cálculo, sólo las partes que desea comprobar.

Identificar las dos columnas que contienen los datos que han de compararse. Para mayor comodidad, copiar la información en las columnas A y C de una nueva hoja de cálculo.
Haga clic en la celda B1 o en una célula en el blanco hoja de cálculo. Escriba la fórmula "= SI (ESERROR (PARTIDO (A1, $ C $ 1: $ C $ 5,0)),""A1) ". Se asume que se está trabajando con intervalos A1-5 y C1-5. Sustituir estos valores a las celdas que está utilizando, si es necesario.
Resalte B1 a B5 células. Haga clic "llenar" y luego en "por debajo". Si está trabajando con otra columna que B, resalte las células que le sean aplicables.
Nota La columna B para los números duplicados se encontraron en las columnas A y C.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 2

Utilizar BUSCARV o BUSCARH. En estas fórmulas, el "V" Significa verticalmente, y "H", Horizontal. Utilice BUSCARV cuando los valores de comparación son de una columna a la izquierda de los datos a escanear, y HLOOKUP cuando los valores están en una fila encima de una tabla de datos. La fórmula buscará un rango especificado de filas.

Introduzca la fórmula "BUSCARV (valor buscado, tabla_matriz, Indicador_columnas; ordenado)". En ella, el valor que se busca es la "buscar_valor". "tabla_matriz" son las columnas de búsqueda. "Indicador_columnas" es el número de columna en el que el valor correspondiente que se encuentran. "rango_buscado" Es un comando opcional que se utiliza para especificar si la coincidencia encontrada debe ser exacta o aproximada. Un valor exacto o aproximado se mostrará si no hay "rango_buscado".

Tipo "BUSCARH (valor buscado, tabla_matriz, indicador_filas; ordenado)", para usar la CONSULH. Los comandos son los mismos que anteriormente, excepto que "indicador_filas", Que especifica la línea en la que se buscan los datos.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 3

Utilice la función de concordancia, si lo que desea es ver si un artículo se puede encontrar en el rango objetivo.

Esta función busca de un elemento especificado en un rango objetivo y luego devuelve la posición relativa de ese elemento de la gama. Si no se encuentra el elemento, el valor "# N / A" Se devuelve.

Introduzca el "PARTIDO (valor buscado, matriz_buscada [tipo_de_coincidencia])." Fórmula En ella, "buscar_valor" es el valor a ser buscado. "matriz_buscada" Es el rango objetivo, y "match_lookup" Es un comando opcional que se utiliza para especificar si el valor debe ser exacta o aproximada. lugar "0" para obtener un valor exacto.

método 2

Publica una macro a Visual Basic

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 4

Mantenga las teclas "alt" y "F11" para abrir el editor de VB en Excel. Si está utilizando Excel 2010, seleccione "Visual Basic" la pestaña "revelador".

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 5

Seleccione el menú "Insertar" y haga clic en "Módulo".

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 6

Navegue hasta la Artículo de Knowledge Base 213367 en su navegador de Internet. Resalte el código de sitio y utilizar CompareRange "Ctrl" y "C" para copiarlo.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 7

Coloque el ratón en la hoja de módulo. Pulse las teclas "Ctrl" y "V" pegar el código en la hoja de módulo. Modificar los rangos de las células, si es necesario, para que coincida con sus datos. El código predeterminado comparará la A1 oscila: A5 y C1: C5.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 8

Use las teclas "alt" y "F11" para volver a Excel o haga clic en el icono de Excel en la parte superior izquierda de la página.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 9

Resalte el rango A1: A5 en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic "macro" la pestaña "revelador". En las versiones anteriores de Excel, "macro" Es la opción "instrumentos" menú.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 10

Seleccione "Find_Matches" y luego "Ejecutar."

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 11

Ver la columna B para obtener una lista de valores duplicados.

Imagen titulada comparar los datos en Excel Paso 12

visita Excel escuela para aprender cómo comparar los datos en Excel usando macros más complicados. Macros comparar datos entre tablas y hojas de cálculo y son libres. Siga los mismos pasos para abrir el editor de Visual Basic y escriba los datos en el módulo.

método 3

Ver al lado del otro