Cómo utilizar autofiltro en excel

Para los datos de grandes y medianas, utilice el Microsoft Excel Autofiltro es un método rápido y sencillo para filtrar esta información y encontrar lo que necesita. A partir de la entrada de datos, es necesario seleccionarlos y ordenarlos mediante la personalización de Autofilter lo deseas. Este proceso de 5 pasos se puede dominar en cuestión de minutos, lo que aumenta su eficiencia y velocidad en Excel.

pasos

Imagen titulada Uso Autofiltro en MS Excel Paso 1
1
Introduzca todos sus datos o abrir la hoja de cálculo que los contiene. Es mejor que sus datos tiene el título en su columna, como categorías para especificar los datos por debajo de ella. Si no lo ha hecho, el lugar antes de filtrar.
  • Imagen titulada Uso Autofiltro en MS Excel Paso 2
    2
    Seleccionar todos los datos que desea filtrar.
  • Como la opción Autofiltro es un proceso automático, que no recibe ninguna entrada específica sobre cómo filtrar, se recomienda que elija "todos" los datos que tiene. Esto evitará la posibilidad de perder las asociaciones de datos por filas o columnas.


  • Imagen titulada Uso Autofiltro en MS Excel Paso 3
    3
    Haga clic "datos" y luego seleccione "filtro".
  • Imagen titulada Uso Autofiltro en MS Excel Paso 4
    4


    Usted notará inmediatamente que las categorías tienen botones del menú desplegable. El uso de estos botones, puede configurar las opciones de filtro.
  • aumento de la tasa: ordena los datos en orden ascendente en base a los números de columna-ordenados de datos son 1, 2, 3, 4, 5, etc. y las palabras se clasifican en orden alfabético comenzando con a, b, c, d, e, etc.
  • Orden descendente: ordena los datos en orden descendente, con base en los datos de la columna de números se ordenan en orden inverso 5, 4, 3, 2, 1, etc. y las palabras se clasifican en orden alfabético inverso y, d, c, b, a, etc.
  • Top 10: los primeros 10 filas de datos en la hoja de cálculo o las primeras 10 filas de datos de la selección filtrada.
  • Personalizado: se puede personalizar la forma en Excel ordena los datos en función de rangos de datos e información.
  • datos múltiples: se puede ordenar los datos en función de todos los demás puntos de datos en la columna. Excel combina los puntos de datos que son los mismos. Por ejemplo, los trabajadores que viven en la misma ciudad se pueden clasificar utilizando un solo punto de datos.
  • Imagen titulada Uso Autofiltro en MS Excel Paso 5
    5
    Para desactivar el Autofiltro, repita el paso 3 y desactivar la opción Autofiltro.


    • consejos

    • Usted puede ver qué títulos de las columnas tienen filtros aplicados a ellos, mirando el botón del menú desplegable. Si el botón de flecha es de color azul, a continuación, se aplicó un filtro en el menú. Si el botón de flecha es de color negro, por lo que no se aplicó ningún filtro en el menú.
    • Copia de seguridad de sus datos antes de utilizar el Autofiltro. Aunque filtro automático se puede desactivar, cualquier cambio realizado en los datos se pueden sobrescribir la información existente.
    • El Autofiltro organiza los datos verticalmente, esto significa que las opciones de filtro se pueden aplicar a las columnas, pero no a las líneas. Sin embargo, para entrar en categorías para cada fila y sólo filtrar esta columna, se puede obtener el mismo efecto.
    • El filtro no funcionará para las celdas en blanco, si sale de las celdas en blanco.

    anuncios

    • Guarde los cambios a menudo, a menos que se ha realizado una copia de seguridad de sus datos y no tienen la intención de reemplazarlos.
    • Al filtrar los datos, no se suprimen las líneas, que la ocultación. Las líneas ocultas se pueden mostrar de nuevo seleccionando la línea por encima y por debajo de la fila oculta, haga clic con el botón derecho y seleccionando "volver a mostrar".

    materiales necesarios

    • ordenador
    • Microsoft Excel
    De esta manera? Compartir en redes sociales:


    Opiniones y Comentarios

    Artículos Relacionados
    La adición de un filtro en excel 2007La adición de un filtro en excel 2007
    La adición de un "menú desplegable cuadro en excel 2007La adición de un "menú desplegable cuadro en excel 2007
    Cambio de la fuente de datos de una tabla dinámica en excelCambio de la fuente de datos de una tabla dinámica en excel
    Cómo ordenar una lista en microsoft excelCómo ordenar una lista en microsoft excel
    Cómo comparar los datos en excelCómo comparar los datos en excel
    Creación de una muestra aleatoria en excelCreación de una muestra aleatoria en excel
    La creación de tablas dinámicas en excelLa creación de tablas dinámicas en excel
    Creación de tablas con excelCreación de tablas con excel
    Cómo crear una lista desplegable de un rango de celdas en excel 2003Cómo crear una lista desplegable de un rango de celdas en excel 2003
    Creación de una base de datos desde una hoja de cálculo de excelCreación de una base de datos desde una hoja de cálculo de excel
    Cómo crear un histograma en excelCómo crear un histograma en excel
    Cómo eliminar registros duplicados en excel 2007Cómo eliminar registros duplicados en excel 2007
    ¿Cómo hacer un gráfico circular en excel¿Cómo hacer un gráfico circular en excel
    ¿Cómo hacer un gráfico de barras en excel¿Cómo hacer un gráfico de barras en excel
    La combinación de celdas en excelLa combinación de celdas en excel
    Mover las columnas en excelMover las columnas en excel
    Cómo ordenar alfabéticamente las células en excelCómo ordenar alfabéticamente las células en excel
    La eliminación de duplicados en excelLa eliminación de duplicados en excel
    Cómo separar las células en excelCómo separar las células en excel
    Cómo truncar el texto en excelCómo truncar el texto en excel