Cómo ordenar una lista en Microsoft Excel: 15 pasos

3 partes:La clasificación por orden alfabético o numérico Ordenando usando más de un criterio Clasificación por celular o color de la fuente

Excel es una gran herramienta para aplicar las tablas de datos, pero ya se sabe manipularlos y organizarlos como usted quiere? La herramienta de clasificación le permite ordenar las columnas de varias maneras. También puede crear su propia manera de clasificar para las columnas y tipos de datos. Aquí es cómo utilizar la función y la clasificación para organizar lógicamente los datos, haciéndolos más fáciles de entender.

parte 1

La clasificación por orden alfabético o numérico

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 1

Seleccione sus datos. Puede hacer clic y arrastrar para seleccionar la columna que desee o haga clic en una celda de la columna para que sea activo para que Excel ordenar automáticamente los datos.

Todos los datos de columna deben tener el formato de la misma forma para ordenar posibles (texto, números o fechas, por ejemplo).

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 2

Encuentra los botones de ordenación. Se pueden encontrar en la pestaña "datos" en el apartado "Ordenar y filtrar". Para la clasificación de velocidad, puede utilizar los botones "↓ AZ" y "AZ ↑".

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 3

Valorar una columna haciendo clic en el botón correspondiente. Si está ordenando los números, usted puede ordenar de menor a mayor ("↓ AZ") O mayor a menor ("AZ ↑"). Para ordenar los textos, utilice el botón ("↓ AZ") Para ordenar en orden ascendente o botón alfanumérico ("AZ ↑") Para ordenar en orden inverso. Para fechas y horas, el botón ("↓ AZ") Ordenará la más antigua a la más reciente y el botón ("AZ ↑") Clasificará en orden inverso.

Si hay otra columna de datos junto a la que usted está pidiendo, Excel le preguntará si desea incluirlo en el orden. Si es así, la clasificación se realizará teniendo en cuenta la columna seleccionada originalmente, pero también tendrá en cuenta otras columnas seleccionadas.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 4

La fijación de una columna que no está siendo ordenado. Si encuentra errores al intentar ordenar una columna, es probable que haya errores de formato en los datos de la misma.

En números ordenar, dar formato a las células sólo con números y no de texto. Los números pueden ser importados de algunos programas de contabilidad accidentalmente en formato de texto.

En el caso de los textos, los errores pueden ser causados por espacios en los lugares equivocados o formato incorrecto.

Al ordenar fechas u horas, el formato será también el principal problema. Para Excel funciona correctamente en estos casos, guardar todos los datos en formato de fecha.

parte 2

Ordenando usando más de un criterio

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 5

Seleccione sus datos. Digamos que tiene una hoja de cálculo con una lista de nombres de clientes y su ciudad. Para hacer la vida más fácil, puede ordenar todas las células alfabéticamente por la ciudad y luego ordenar los clientes en cada ciudad por su nombre también. Puede crear una clasificación personalizada para hacer esto.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 6

Haga clic en el botón "especie". Se puede encontrar en la sección "Ordenar y filtrar" la solapa de datos. Clasificación ventana se abrirá, lo que permite crear un tipo de encargo pide más de un criterio de clasificación.

Si sus columnas tienen títulos en la primera celda, como "ciudad" o "nombre", Compruebe la "Mis datos contiene encabezados" en la esquina superior izquierda de la ventana de clasificación.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 7

Creación de la primera regla. en el menú "Ordenar por" elegir la columna deseada. En este ejemplo, ordenaríamos primera vez la ciudad, a continuación, seleccione la columna correspondiente en el menú,

Mantenga la opción "especie" configurado para "valores".

Seleccione el orden de "La A a la Z" o "De Z a A"Dependiendo de su necesidad.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 8

Cree su segunda regla. Haga clic en el botón "Añadir nivel". Se añade una norma de la primera. Seleccione la segunda columna (columna "nombre"En nuestro ejemplo) y seleccionar el orden de clasificación (para la opción de lectura más fácil la misma que la primera regla).

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 9

Haga clic "bueno". Su lista se ordenará de acuerdo con sus reglas. Debería ver las ciudades ordenadas alfabéticamente y los nombres de los clientes de cada uno pidió la misma manera.

Este ejemplo es simple e incluye sólo dos columnas. Sin embargo, se puede aplicar mucho más clasificaciones complejas, incluyendo múltiples columnas.

parte 3

Clasificación por celular o color de la fuente

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Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 11

Haga clic en el botón "especie". Se puede encontrar en la pestaña "datos" en el apartado "Ordenar y filtrar". Si lo hace, se abrirá la ventana de clasificación. Si hay otra columna junto a la que está intentando alinear, Excel le pregunta si desea incluir los datos en el que le ordena.

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seleccionar "color de la célula" o "color de fuente" menú "especie". Esto le permitirá elegir el color que se ordenan primero.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 13

Seleccionar qué color debe ser ordenado en primer lugar. en la columna "orden", Puede utilizar el menú para elegir qué color debe venir antes o después de la ordenación. Puede elegir solamente los colores presentes en la columna.

No hay color estándar para este tipo de orden, entonces usted tendrá que configurar su propia cuenta.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 14

Añadir otro color. Es necesario añadir una nueva regla para cada color en la columna que está ordenando. Haga clic "Añadir nivel" añadir otra regla de clasificación. Elija el siguiente color que ser resuelto a continuación, establecer el orden de clasificación.

El orden debe ser el mismo en todas las reglas. Por ejemplo, si está ordenando desde arriba hacia abajo, deje la opción "orden" siempre se establece en "en la parte superior" en cada regla.

Imagen titulada ordenar la lista en Microsoft Excel Paso 15

Haga clic "bueno". Cada regla se aplicará uno por uno y columnas debe ser clasificada de acuerdo a los colores definidos.

consejos

Trate de ordenar los datos de diferentes maneras, para las nuevas perspectivas pueden dejar en claro varios aspectos de ellos.
Si la hoja de cálculo tiene sumas, promedios, o cualquier otro tipo de cálculo en algunas células, tenga cuidado de no incluirlos en la tabla de posiciones.