Cómo organizar su colección de revistas con una hoja de cálculo

El cobro de los cómics es un pasatiempo divertido y fresco, pero cuando se tiene una colección de tamaño significativo, es difícil hacer un seguimiento de todo. ¿Desea compartir su colección con amigos, haciendo referencia a algunos ejemplos o incluso saber lo que tiene que ser capaz de vender LAS- cómo encontrar el cargador derecho cuando se quiere? Hay varias opciones, tales como ComicBase, una excelente y fácil de usar programa, diseñado para los coleccionistas de historietas. Sin embargo, la forma más sencilla es probablemente para organizar todo en un programa de hoja de cálculo como Excel o Calc OpenOffice.org, que vamos a utilizar en este artículo.

pasos

1
Organizar revistas en cajas en orden alfabético. En lugar de tratar de mantener las cajas en un orden alfabético - como todas las revistas con A en una caja B en el otro - mantener las revistas organizadas por temas. No importa qué revistas hay en cada caja- lo que importa es que ellos están en orden alfabético dentro de la caja. No mezclar las revistas, porque lo que va a ocurrir si tiene muchas revistas con B en el recuadro 3 y 4 de la caja sólo tiene C? Vas a tener que crear un cuadro de 3,5 a poner más B? Es mucho más difícil organizar la recogida de esta manera.
  • 2
    Número cada caja visiblemente delante (no la tapa). No importa cuántas tiene o lo que es en ellos, debido a que va a utilizar la hoja de trabajo para catalogar el contenido de cada uno después.
  • Imagen titulada organizar su colección cómica con Excel Paso 3
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    Crear una hoja de cálculo. Usted necesitará 4 columnas: Título, número de volumen, número de cuadro, los comentarios. En la pantalla, hay una columna más para el número de copias. Utilice una línea de la cabecera y congelarlo para que ella no sale de la pantalla - esto hará más fácil su trabajo más tarde, cuando la lista se vuelve demasiado grande.


  • Imagen titulada organizar su colección cómica con Excel Paso 4
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    Contar con su caja y transferir su información a la hoja de cálculo. Esto es muy sencillo. Ir a través de cada caja, revisar cada cómic, y registrar la información en la hoja de cálculo. Es útil usar una hoja de recuento simple que se muestra a la cuenta hasta su caja manualmente primero (A menos que se puede sentar sus cajas justo al lado de su computadora) y luego transferir estos datos a la hoja de cálculo. Asegúrese de mantener los libros de historietas en orden alfabético (en la caja - no se preocupe por el orden que se está escribiendo en la hoja, porque Excel va a clasificar más adelante).
  • 5


    datos de acceso. De ahora en adelante, usted será capaz de organizar su colección fácilmente como usted quiere y puede ordenar por título, por el número de caja, etc. A continuación, verá cómo hacerlo en Excel - va a ir más allá de la simple ordenar de la A a la Z con este método.
  • Seleccione el encabezado de la columna, seleccionar datos en las herramientas anteriores y haga clic en Ordenar.
    Imagen titulada organizar su colección cómica con Excel Paso 5Bullet1
  • Excel le dirá que no hay datos junto a la selección que no se ordenó y le preguntará qué hacer. elección ampliar la selección y haga clic en el pedido de nuevo.
    Imagen titulada organizar su colección cómica con Excel Paso 5Bullet2
  • Se le preguntará cuál para ordenar el lado - no habrá una cola ventana dice ordenar por, y tiene un campo con un poco Que menú desplegable muestra los nombres de las columnas, por lo que querrá elegir título de sus primeros criterios de búsqueda, a continuación, # emitir, a continuación, # Cuadro de los otros dos menús desplegables, que se muestra. Ellos no debería ser comprobado todas las es ascendente orden de clasificación. Si creó la fila de encabezado en el paso anterior, a continuación, asegúrese de que la casilla de verificación para la pequeña fila de cabecera está marcada, o si no lo hace, asegúrese de que es verificado por la ONU.
    Imagen titulada organizar su colección cómica con Excel Paso 5Bullet3
  • Después de la primera vez, siempre va a seguir siendo así. Ahora, puede hacer clic en OK - todas las revistas están ahora en orden alfabético en la hoja de cálculo, y el programa le dirá qué caja que son. Es una solución fácil, tanto en términos de dinero (casi todos tienen hojas de cálculo por ordenador) y el tiempo - después de todo, ¿quién quiere empezar a cambiar las revistas en la casilla 7 de espacio abierto en la casilla 2? Si la recolección de los cómics, usted debe entender que.
    Imagen titulada organizar su colección cómica con Excel Paso 5Bullet4


    • consejos

    • No deje que las revistas muy apertadas- serán más difíciles de eliminar posteriormente. Esto también sirve para ayudar en la conservación de revistas.
    • No se moleste en contar con ellos hasta que la caja está llena. Preocuparse sólo para poner nuevas revistas en los cuadros en orden alfabético.
    • Guarde una copia de seguridad (backup) en una unidad flash en su correo electrónico o en otro lugar seguro.
    la pantalla de filtros de automóviles
    Cuando haya contado una caja, imprimir una copia de la hoja de cálculo y pegar en la caja- si está conectado a los filtros de automóviles, usted será capaz de mostrar en la pantalla sólo las revistas de una caja en particular. Se puede seleccionar un número de caja y ver qué revistas están ahí, o seleccionar un título y descubrir lo que es la caja.
  • Si desea utilizar un programa especializado, todavía se puede organizar los libros en orden alfabético en cada caso, en lugar de una caja para cada letra. Estos programas tienen campos específicos para la ubicación o campos personalizables que pueden ser utilizados para tal.

    • anuncios

    • Organizar siempre utilizando la ficha Datos. Si hace clic en el botón Ordenar AZ, utilice la función de deshacer (undo). Si ya es demasiado tarde, cerrar el programa sin guardar la hoja de cálculo. Usted perderá los cambios recientes, pero es mejor escribir de nuevo todo.

    materiales necesarios

    • Una computadora
    • Un programa de hoja de cálculo, como OpenOffice Calc (o LibreOffice Calc) o Microsoft Excel
    • Tiempo. Demasiado o demasiado poco, dependiendo de su capacidad de escribir.
    • Un marcador para escribir los números en cada cuadro en la parte delantera.
    De esta manera? Compartir en redes sociales:


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