Cómo dejar de compartir una cuadrícula en Excel: 5 pasos

Las hojas de cálculo en Excel compartidos permiten que múltiples usuarios acceden al mismo archivo de Excel a la vez. Las hojas de cálculo pueden ser compartidos en Excel 97, 2000, 2002, 2003 y 2007. Excel sigue los cambios en las hojas de cálculo y luego se fusiona el trabajo de todos en una fecha posterior. Cuando se comparte una hoja de cálculo de Excel, están prohibidos algunos cambios. Para realizar los cambios necesarios en esta hoja de cálculo, tendrá que dejar de compartir la misma. Este artículo le mostrará cómo.

pasos

Imagen titulada Dejar de compartir un libro de Excel Paso 1

Confirmar que la hoja de cálculo en Excel es compartida. Usted puede saber si una hoja de cálculo en Excel es compartida o no observando la barra de título. Si la barra de título contiene la palabra [Compartido], entonces el archivo se comparte actualmente.

Imagen titulada Dejar de compartir un libro de Excel Paso 2

Notifique a los usuarios que comparten hoja de cálculo Excel que necesitan para salvar su trabajo y salga del archivo. Si alguno de los usuarios es abrir una hoja de cálculo, mientras que usted está tratando de unshares ella, no puede guardar los cambios que haya hecho o combinarlos con el documento después, entonces es importante que se asegure de que todos los usuarios han dejado el documento antes de dejar de compartir.

Imagen titulada Dejar de compartir un libro de Excel Paso 3

Cargar la hoja de cálculo de Excel que desea dejar de compartir.

Imagen titulada Dejar de compartir un libro de Excel Paso 4

Asegúrese de que todos los usuarios hayan dejado el fichero.

Si su versión de Excel es 2003 o anteriores, seleccione Herramientas gt; Compartir barra de menús de hoja de cálculo y haga clic en la pestaña Editar. Cualquier usuario que está abierto a la hoja de cálculo se incluirá en esta ficha.

En Excel 2007, haga clic en la ficha Revisar y seleccionar la opción Compartir hoja. Los usuarios registrados en la hoja de cálculo se le aparecen en la primera pantalla que aparece.

Una vez que todo el mundo deja la hoja, proceder al siguiente paso.

Imagen titulada Dejar de compartir un libro de Excel Paso 5

Dejar de compartir la hoja de cálculo.

En Excel 2003 o anterior, seleccione Herramientas gt; Compartir cuadrícula y desactive la casilla Permitir cambios.

En Excel 2007, vaya a la ficha de examen y luego haga clic en la opción Compartir hoja. Desactive la casilla Permitir cambios.

Usted recibirá un mensaje que le pregunta si está seguro de que desea dejar de compartir el documento. Haga clic en "Sí".

consejos

El cuadro de diálogo Compartir hoja de cálculo contiene y ficha Opciones avanzadas le permite elegir la forma en que Excel trata los cambios realizados por los usuarios. Puede dictar lo que Excel debe hacer en caso de un conflicto de usuario, especifican cómo deben controlarse los cambios y decidir si los cambios deben ser actualizados.
Una vez que deje de compartir la hoja de cálculo Excel, que volverá a ser capaz de realizar las siguientes tareas: crear gráficos, imágenes, objetos y hyperlinks- eliminar inserto planilhas- y eliminar intervalos, los grupos y los datos contorno- crear subtotales automáticos y combinar celdas.

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Si un usuario que no sea el propietario unshares una hoja de cálculo de Excel, es posible que experimente algún problema para todos los usuarios que están compartiendo actualmente la hoja de cálculo. Se recomienda dejar la configuración para compartir sin mover a menos que el dueño de la hoja de cálculo.