Impresión de parte de una hoja de cálculo excel
Método 3:Impresión de una selecciónEl uso de un área de impresiónImprimir hojas de cálculo individuales en un libro
Las hojas de cálculo de Excel pueden recopilar una gran cantidad de datos, pero no siempre es necesario imprimirlas todas. Puede imprimir la sección derecha de una hoja de cálculo resaltando la zona deseada mediante el acceso a los ajustes de impresión y la elección "Imprimir el área seleccionada". Un proceso muy similar se puede utilizar para imprimir hojas seleccionadas en un libro. La función de "Las zonas de impresión" También puede ser utilizado por aquellos que quieren ajustar el formato antes de acceder al menú "impresión".
pasos
método 1
Impresión de una selección
1
Abra la hoja de cálculo Excel. Haga doble clic en la hoja de cálculo y haga clic "expediente" gt; "abierto".
2
Resalte las celdas que desea imprimir. Haga clic y mantenga en la primera celda del rango y arrastre el cursor para resaltar todas las células deseadas.
3
Haga clic en el menú "expediente" y seleccione "impresión". Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y abra la opción "Ajustes de impresión".
4
opción de elegir "selección Imprimir". Por debajo del dispositivo de impresión seleccionado, hay un menú desplegable para seleccionar la parte de la hoja de trabajo que desea imprimir. Esta selección establece la impresora para imprimir sólo el área seleccionada de la hoja de cálculo.
5
Haga clic "impresión". Este botón se encuentra en la parte superior del menú. Todo el contenido (excepto la parte seleccionada) se quedará fuera de impresión.
método 2
El uso de un área de impresión
1
Abra la hoja de cálculo Excel. Haga doble clic en la hoja de cálculo y haga clic "expediente" gt; "abierto".
2
Resalte las celdas que desea imprimir. Haga clic y mantenga en la primera celda del rango y arrastre el cursor para resaltar todas las células deseadas.
3
Ir a la pestaña "diseño de página". Esta ficha se encuentra en la barra de menú superior, algunas opciones en el menú de la derecha "expediente". En él, se puede acceder a varios ajustes para el formato de la hoja de cálculo. Entre ellos se encuentra la opción "área de impresión".
4
Establecer el área de impresión. hacer clic en "área de impresión" y seleccione "Establecer área de impresión" el menú desplegable. Las celdas resaltadas serán asignados al área de impresión. Esta área se guardará para la impresión en el futuro, a continuación, puede volver a trabajar con la hoja de cálculo.
5
Haga clic "expediente" y seleccione "impresión". Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y abra la opción "Ajustes de impresión".
6
Ajustar la configuración de impresión. En el menú desplegable del dispositivo de impresión, comprobar la "Imprimir hojas de Activos" (Si no está ya seleccionada) y desactive "Ignorar área de impresión" (Si se selecciona).
7
Haga clic "impresión". Este botón se encuentra en la parte superior del menú, y la página se imprime con el área de impresión y los ajustes de diseño definidos.
método 3
Imprimir hojas de cálculo individuales en un libro
1
Abra el archivo de Excel con varias hojas de cálculo. En un libro muy grande, puede haber sólo una o dos hojas que necesita para imprimir. En Excel, haga clic en el menú "expediente" y seleccione "abierto" o simplemente haga doble clic sobre el archivo deseado.
2
Seleccionar las hojas de trabajo que desea imprimir. Haga clic en su nombre en la barra inferior. Varias hojas de cálculo se pueden seleccionar pulsando la tecla ^ Ctrl y haciendo clic en ellas (en el Mac, utilice la tecla ⌘ comando.
3
Haga clic en el menú "expediente" y seleccione "impresión". Este menú se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y abra la opción "Ajustes de impresión".
4
seleccionar "Imprimir hojas de Activos". La primera opción en el marco del dispositivo de impresión seleccionado es un menú desplegable para seleccionar las áreas de la hoja de trabajo que desea imprimir. La opción "Imprimir hojas de Activos" configurar la impresora para imprimir solo las hojas seleccionadas, no todo el libro.
5
Ajustar los ajustes de impresión. Los menús desplegables debajo del menú de selección le permite ajustar el diseño de impresión, tales como la orientación de la página o los márgenes.
6
Haga clic "impresión". Este botón se encuentra en la parte superior del menú y se imprimirá sólo hojas seleccionadas.
consejos
- Después de ajustar el área de impresión, la opción "Vista para imprimir" mostrará lo que fue seleccionado para ser impreso.
- Para imprimir un documento completo después de seleccionar el área de impresión, seleccione "diseño de página" -gt; "Área imprimible" -gt; "Borrar área de impresión".
anuncios
- Sólo se puede establecer una "Área imprimible" a la vez.
- Si se definen varias áreas de una hoja de cálculo como una "Área imprimible", Cada una de las cuales se imprimirán en una hoja aparte.
materiales necesarios
- Microsoft Excel
- impresora
- papel
De esta manera? Compartir en redes sociales:
Impresión en blanco en las impresoras epson y negro
Impresión de un documento
Cómo imprimir un documento en windows 8
Imprimir fotografías desde un iphone
Adición de una fila de encabezado en excel
La adición de un "menú desplegable cuadro en excel 2007
Cómo calcular el tiempo en una hoja de cálculo excel
Cómo crear hojas de cálculo en excel
La creación de una imagen a partir de una hoja de cálculo excel
Cómo dejar de compartir una hoja de cálculo en excel
Impresión de las fórmulas de las celdas utilizadas en una hoja de cálculo de excel
Cómo imprimir hojas de cálculo de excel con las líneas de división
Como la impresión dúplex en word
¿Cómo insertar un salto de página en una hoja de cálculo excel
La combinación de celdas en excel
Cómo volver a mostrar filas en excel
Cómo utilizar excel 2007
Cómo proteger sus impresiones con un código pin
Impresión de fotos 8x12 o 10x15 en papel fotográfico
Impresión de una presentación de powerpoint