Cómo proteger a sus impresiones con un código PIN

4 partes:Configuración de las opciones de impresión Configuración del trabajo de impresión Imprimir el trabajo de impresión Tomando sus impresiones

¿Ha tratado de imprimir algo a la obra impresora compartida, o en el hogar, y tienen que correr para la impresora antes de que finalice la impresión de sus documentos? Puede que no quiera que otros puedan ver lo que está imprimiendo en razón de la naturaleza privada o personal del documento. Para proteger sus documentos impresos, impresoras más comunes, o la red, permite que los procesos de impresión en cola. Lo que permite imprimir en los procesos de la cola de impresión se mantuvo allí hasta que imprima directamente desde la impresora. Estas líneas se pueden proteger con su propio PIN por lo que sólo se puede desbloquear la impresión de estos documentos.

parte 1

Configuración de las opciones de impresión

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 1

Abra el documento que desea imprimir. Abra el documento que desea, es un documento de Word, una hoja de cálculo, un archivo PDF, una foto, o cualquier otra cosa que desea imprimir.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 2

Abrir las opciones de impresión. Desde la aplicación, seleccione "impresión" En el menú Archivo. Aparece la ventana de impresión.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 3

Elija la impresora. En la sección Impresoras, haga clic en el cuadro Nombre desplegable para seleccionar la impresora que desea utilizar.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 4

Abra las propiedades de impresión. Justo al lado de la impresora seleccionada es un botón "propiedades". Haga clic en él para abrir las propiedades de la impresora seleccionada. Se abrirá la ventana Propiedades del documento.

parte 2

Configuración del trabajo de impresión

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 5

Ir a la ficha Imprimir almacenamiento. La ventana Propiedades del documento, seleccione la ficha Imprimir almacenamiento haciendo clic en él. Aquí es donde va a configurar los trabajos de impresión.

Tenga en cuenta que sólo las impresoras que admiten la impresión enfileiramenteo tiene estas opciones o propiedades adicionales.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 6

Ajuste el modo de almacenamiento de impresión. En el modo de impresión de almacenamiento, haga clic en el botón de radio "el trabajo almacenado". Esta opción establece la impresión de un trabajo almacenado, en lugar de una impresión inmediata.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 7

Asignar un código PIN. Marcar la casilla "código PIN para imprimir" para indicar que un código PIN es necesario acceder e imprimir el documento. En el cuadro a continuación, introduzca un código PIN de cuatro dígitos. Esta será su código PIN que se va a utilizar para imprimir en la impresora.

Puede cambiarlo cada vez que se establece un trabajo de impresión.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 8

Establecer las opciones de notificación del trabajo. Compruebe el "Mostrar identificación del trabajo durante la impresión" para que pueda ver lo que el trabajo se está imprimiendo.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 9

Introduzca el nombre de usuario. En esta sección, se debe indicar el nombre de usuario sue o identificador único. El nombre de usuario será utilizada por la impresora para que se identificó y recoger todos los trabajos de impresión con su nombre de usuario.

Algunas impresoras permiten imrpessão lote de todos los trabajos de impresión desde un único nombre de usuario.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 10

Introduzca el nombre del trabajo. Establecer cuál será el nombre del trabajo. Puede configurar manualmente esta opción y cambiarla para seleccionar siempre "costumbre" e introduzca el nombre de la obra, o se puede ajustar a la opción "automático" y el trabajo de impresión se llamará automáticamente.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 11

Guarde el trabajo de impresión. Haga clic en el botón "bueno" en la parte inferior de la ventana para guardar y cerrar la ventana.

parte 3

Imprimir el trabajo de impresión

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 12

Imprimir un trabajo de impresión. Aparecerá la ventana de impresión después de haber configurado la impresora para ser enviados como un trabajo de impresión. Haga clic en el botón "bueno" en la parte inferior de la ventana para enviar la impresión para almacenar los trabajos de impresión.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 13

Ver los detalles del trabajo de impresión. Después de enviar el trabajo de impresión, aparecerá un mensaje de confirmación. La ventana de identificación de trabajos de impresión mostrará el nombre y la dirección IP de la impresora, su nombre de usuario y del trabajo. Haga clic en el botón "bueno" para cerrar esta ventana.

Imagen titulada Asegure su impresión de trabajos con un PIN Paso 14

Saber qué va a ocurrir a continuación. El trabajo de impresión se envía a la impresora y se almacena allí. No se imprimirá nada hasta que se vaya y desbloquear su trabajo desde el panel de control de la impresora. En función de cómo se configura la impresora, el trabajo de impresión eficar vaina allí indefinidamente y sólo se eliminará con su código PIN.

parte 4

Tomando sus impresiones

Ir a la impresora. Cuando tenga que imprimir los documentos, ir a la impresora, o una red compartida. No hay necesidad de correr para llegar allí. Los trabajos de impresión se protegerán con su código PIN.

Recuperar el trabajo de impresión. Desde el panel de control de la impresora, navegue a través de él hasta que encuentre el menú de "recuperar trabajo" (Funciones de impresión). Aparece la lista de trabajos de impresión almacenado. Use las teclas de flecha para desplazarse por la lista y encontrar su nombre de usuario. Un número que aparece junto a su nombre de usuario indica el número de trabajos de impresión que le esperan.

Ver las impresiones. Una vez que encuentre su nombre de usuario, seleccionarla. Todos los trabajos de impresión con su nombre de usuario serán listados con sus respectivos nombres. Utilice las teclas de flecha para desplazarse por la lista.

Seleccione un trabajo. Una vez que encuentre el trabajo que desea imprimir, seleccionarla. Se le preguntará si desea "impresión" (Imprimir) o "borrar" (Eliminar). Seleccione el "impresión".

Introducir el código PIN. Debe introducir su código PIN. Este es el código de cuatro dígitos que se establece antes. Ingrese aquí. Utilice las teclas de flecha para introducir el código.

Indicar el número de copias. Una vez que se determina que su código PIN, se debe indicar el número de copias de esta publicación. Indicar el número de copias que desee.

Imprimir. Pulse el botón verde, o cualquier botón de la impresora para iniciar el proceso de impresión. La impresión comienza inmediatamente, siempre y cuando el imrpessora está funcionando y hay tinta y papel disponible.

Tomar impresiones. No deje el lado de la impresora todavía. Asegúrese de que todos los documentos de la impresión de los trabajos almacenados y están en orden antes de salir del área de impresión.