Creación de una hoja de cálculo excel de un archivo pdf

Método 3:El uso de un servicio en líneaEl uso de un programa de conversiónConvertir un archivo PDF a Excel con funcionalidad columnas de texto

Usted le pidió a su compañero de trabajo de datos de un proyecto reciente. Su colega, bien intencionado, envía los datos a un archivo PDF para que pueda ser fácilmente transferido a usted. Lo que él no sabía, sin embargo, es que se necesita para manipular los datos, pero los archivos PDF son imágenes fijas. En lugar de molestar a su colega pedir una nueva copia, puede convertir el PDF en un archivo de Excel editable en cuestión de minutos.

método 1
El uso de un servicio en línea
Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 1
1
Encontrar un convertidor en línea. Hay varios sitios en línea que ofrecen la libre conversión de archivos PDF a Excel. Búsqueda por "pdf para sobresalir" (o "pdf para sobresalir") El motor de búsqueda que usted prefiere y elige uno de los resultados. Los sitios populares son:
  • Cometdocs
  • Nube nitro
  • FreePDFConvert
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 2
    2
    Envíe su archivo. Utilizar la funcionalidad de envío de sitio que usted ha elegido para ser capaz de enviar el archivo PDF. La mayoría de los sitios tienen un límite de tamaño de archivo en las opciones gratuitas.
  • Para obtener los mejores resultados, el archivo PDF ya debe estar formateada como una mesa.
  • Debe introducir una dirección de correo electrónico válida para que el archivo se puede enviar a usted tan pronto como se complete la conversión.
  • Algunos servicios tienen un límite en el número de archivos que puede convertir el uso del sitio. Generalmente, usted puede eliminar este límite utilizando la versión de pago del servicio.
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 3
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    Espere a que el archivo convertido. En función del servicio, convertir el archivo puede tardar hasta 30 minutos. Una vez que el archivo haya terminado, se le enviará a su correo electrónico. A continuación, puede descargarlo en su ordenador.
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 4
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    Abra el archivo en Excel. Una vez que haya convertido el archivo, puede abrirlo en Excel para asegurarse de que todo fue procesada correctamente. Puede que tenga que mover algunos valores a las células correctas, ya que serán llenados no todas las células como desee.


    • método 2
    El uso de un programa de conversión
    Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 5
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    Descargar un programa de conversión. Hay varios programas diferentes que están disponibles para su descarga. Algunos son gratuitos, mientras que otros requieren la compra. En general, mejores serán los resultados de un programa adquirido. Muchos de los servicios que ofrecen la conversión en línea gratis ofrecen estos programas para la compra también, que puede ser útil si tiene muchos documentos para convertir.


  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 6
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    Convertir el documento. Una vez que haya instalado el programa de su elección, se puede iniciar la conversión de sus archivos PDF. Algunos programas de enviar el archivo a sus servidores para la conversión, mientras que otros van a hacer la conversión en su propia máquina.
  • Algunos programas, como Cometdocs, permitirán que haga clic en el botón derecho sobre el archivo que desea convertir y, a continuación, seleccionar el formato de conversión.
  • Muchos programas pueden convertir a formatos distintos de Excel.
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 7
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    Abra el documento convertido en Excel. Una vez que haya convertido a PDF, abra el archivo de Excel resultante convertido y ver si todos los datos están en el lugar correcto. Es probable que tenga que ajustar algunas cosas, ya que ningún programa de conversión funcione a la perfección cada vez.


    • método 3
    Convertir un archivo PDF a Excel con funcionalidad columnas de texto
    Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 8
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    Guarde el archivo PDF como un archivo de texto. Dependiendo del tipo de datos que se importan, puede ser posible importar los datos en el archivo PDF a un libro de Excel utilizando la función de texto en columnas.
    • Abra el archivo PDF en Adobe Reader y haga clic en el menú Archivo. elección "Guardar como otra" y haga clic "texto". También puede utilizar el menú "Guardar como" y seleccione "archivo de texto" como el formato de archivo.
    • Dar un nombre al archivo que se puede reconocer y haga clic en Guardar. Se guarda como un archivo de texto.
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 9
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    Copiar el texto. Una vez que el archivo se ha convertido, abrirlo y seleccionar todo el texto. Puede presionar CTRL + A para seleccionar todo, o haga clic y arrastre el cursor para seleccionar todo el documento.
  • Copia el texto seleccionado en el portapapeles. Puede utilizar CTRL + C para copiar, o haga clic en Editar y seleccione Copiar.
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 10
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    Abra una nueva hoja de cálculo de Excel. Seleccione la primera celda (A1) en la hoja de cálculo y luego pegar el texto copiado. Puede presionar CTRL + V o haga clic en el botón derecho en la celda y elija Pegar.
  • Imagen titulada Crear una hoja de cálculo de Excel desde el archivo PDF Paso 11
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    Use la columna de Excel Asistente para el texto de reorganizar los datos en forma de tabla. Si no se selecciona sus datos después de pegar, seleccionarlos.
  • Haga clic en la ficha Datos y haga clic en el botón Texto en columnas situadas en el grupo Herramientas de datos. Asistente de Columnas de texto se abrirán.
  • elección "delimitada" en "tipo de datos original". Haga clic en Siguiente para continuar con el paso asistente del 2 pares de columnas.
  • Marque la casilla "espacio" y desactive todos los demás en los delimitadores. Haga clic en Siguiente para continuar.
  • Haga clic para seleccionar cualquier columna de la vista de los datos y luego seleccione la opción de texto situado en el formato de la columna.
  • Repita el paso anterior para todas las columnas visibles en la vista de datos.
  • Haga clic en Finalizar para completar el proceso y salir del asistente. Los datos del archivo PDF original serán separados en columnas y se organizan como una tabla.
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