Cómo truncar el texto en excel
Método 3:Truncar el texto mediante la ecuación deTexto importado truncandoDivisión del texto varias columnas
demasiado largo texto a una hoja de cálculo puede conducir a dolores de cabeza con el formato y la facilidad de lectura del archivo. Hay varios métodos para truncar y dividir el texto en varias celdas. Los siguientes métodos pueden ayudar en diferentes situaciones.
pasos
método 1
Truncar el texto mediante la ecuación de
1
Seleccione la celda en la que desea que aparezca el texto truncado. Este método es útil para el texto que ya tiene en su hoja de cálculo.
2
Coloque la fórmula izquierda o la derecha. Estas fórmulas truncar caracteres en la parte izquierda o derecha del texto. Si desea quitar el lado izquierdo del texto de una entrada, utilice la función DERECHA. Si desea quitar la parte derecha de una entrada, utilice la función IZQUIERDA. La función elimina caracteres de la función opuesta.
3
Pulse Intro cuando la fórmula es completa. La celda se rellena automáticamente con el texto truncado.
método 2
Texto importado truncando
1
Lista de sus datos en un archivo de texto. Cada entrada debe estar en líneas separadas. Guardar los datos como un archivo .txt.
- Si usted está tratando de truncar una columna de datos que ya se encuentra en una hoja de cálculo de Excel, copie la columna y pegar en el Bloc de notas. Guarde el archivo.
2
Importe el archivo de texto. En Excel, haga clic en la pestaña "datos". seleccionar "texto" en el apartado "Obtener datos externos". Seleccione el archivo de texto y pulse OK.
3
Elija el tipo de datos. Para dividir las entradas de texto y seleccione "de ancho fijo" la primera pantalla. Haga clic en Siguiente.
4
Determinar el ancho de las columnas. Seleccionar el número de caracteres que desee en cada columna. Los números en el nivel superior que representa el número de caracteres por celda. Puede agregar varias líneas para crear diferentes roturas celulares. Haga clic en Siguiente después de terminar.
5
Seleccionar el formato de datos. Para el texto, mantenga la configuración general. Esto asegurará que no pierda el formato durante el proceso de importación. Esto conservará cosas como las comas en grandes cantidades. Haga clic en Finalizar para importar los datos dividiéndolos en las columnas designadas.
método 3
División del texto varias columnas
1
Seleccione el texto que desea truncar. Haga clic en la celda que desea truncar.
2
Ir a la pestaña "Datos". Mover el cursor a "datos". Haga clic en la pestaña. aparecerá un menú de opciones.
3
Seleccione "Texto en columnas". Esto divide el contenido de celda de una celda en Excel columnas separadas.
4
Seleccione "Ancho fijo". Aparecerá una ventana, llamada "Convertir texto en columnas Paso 1 de 3.". Esta ventana tendrá dos selecciones: "delimitada" y "de ancho fijo". Acotada significa que personajes como los tabuladores y las comas se dividirán cada campo. Usted seleccionará "delimitada" al importar datos desde otra aplicación, como una base de datos. La opción "De ancho fijo" Esto significa que los campos están alineados en columnas que tienen espacios entre los campos individuales.
5
Haga clic en el botón "cerca". En esta pantalla, puede crear columnas se rompe. Esta ventana muestra tres opciones. Si desea crear un salto de línea, haga clic en la posición en la que desea que el texto se rompa. Si desea eliminar la pausa, haga doble clic en la línea. Para configurarlo, haga clic y arrastre alrededor de los datos.
6
Haga clic en el botón "cerca". Esta ventana tiene varias opciones. "general", "texto," "fecha" y "No importar la columna" (Salto). Al hacer clic en una de estas opciones, la primera columna se modificará para esta opción. Busque en el campo "preestreno". Por ejemplo, si selecciona la opción "fecha"Verá el día, el mes y el año en la columna.
7
Haga clic en el botón "final". El texto debe ser truncado.
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