Cómo eliminar registros duplicados en Excel 2007

Muchos usuarios necesitan trabajar con listas grandes en Excel (como listas de correo o discusión). La versión de 2007 introdujo varias características nuevas para justificar el alto precio del paquete, por lo que es más fácil de administrar las listas. En primer lugar, puede abrir hojas de cálculo hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas (más o menos). Es un gran salto en comparación con 64.000 filas de Excel 2003. En segundo lugar, tiene una característica integrada que elimina los registros duplicados, ahorrando horas y horas de trabajo en el programa y evitando tener que gastar dinero en servicios o programas de terceros realizar esta función. Lea el artículo para aprender a utilizar la función de borrado de registros duplicados en Excel 2007.

pasos

Imagen titulada Registros Dedupe en Excel 2007 Paso 1

Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

Imagen titulada Registros Dedupe en Excel 2007 Paso 2

Seleccione la pestaña "datos" en la parte superior del programa.

Imagen titulada Registros Dedupe en Excel 2007 Paso 3

Haga clic en la opción "Eliminar duplicados".

Toda la base de datos será seleccionado por abrir el cuadro de diálogo "Eliminar duplicados".

Cuando se abre, todos los títulos de las columnas serán seleccionados por defecto.

Para extraer sólo aquellos registros de la base de datos y corresponden exactamente a otro registro, haga lo siguiente:

Deje que todos los títulos de las columnas seleccionadas y haga clic "bueno".

Para eliminar los registros de datos duplicados en una o más columnas:

Borrar las que no deben compararse.

Imagen titulada Registros Dedupe en Excel 2007 Paso 4

seleccionar "bueno".

consejos

Si usted está comenzando a utilizar esta herramienta ahora, siempre es más seguro para trabajar utilizando una copia de la hoja de cálculo original!
Al eliminar los datos erróneos, haga clic en el botón "deshacer"En la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL + Z en el teclado de los datos a ser reemplazado.