¿Cómo encontrar entradas duplicadas en excel
2 Métodos:Uso de la función "El formato condicional"Uso de la función "Retirar entradas duplicadas"
Los que trabajan con hojas de cálculo de Excel completo de datos para encontrar duplicar alguna información de vez en cuando. Afortunadamente, se puede encontrar con el recurso "El formato condicional" y eliminarlos con la opción "Eliminar duplicados" - Por lo tanto salir del documento y datos muy precisos.
pasos
método 1
Uso de la función "El formato condicional"
1
Abra el archivo original. El primer paso es seleccionar todos los datos que desea explorar en busca de entradas duplicadas.
2
Haga clic en la celda que se encuentra en la esquina superior izquierda del conjunto de datos. De este modo se iniciará el proceso de selección.
3
Mantenga clave ⇧ cambio clave y haga clic en el último archivo de la celda en la esquina inferior derecha. Esto seleccionará todo el conjunto de datos.
4
Haga clic "El formato condicional" para abrir el menú desplegable. La opción se encuentra en la barra de herramientas pestaña "Página de inicio" (A menudo bajo la sección "estilo").
5
Haga clic "Reglas Resalte las celdas" y luego en "Los valores duplicados". Mantenga las celdas seleccionadas durante el proceso. De esta forma, se abrirá una ventana con las opciones de personalización en otro menú desplegable.
6
Haga clic "Los valores duplicados" el menú desplegable.
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Elige el color de resaltado de las entradas duplicadas. En la configuración predeterminada, Excel utiliza la luz roja a las células y oscuro a la información que contienen.
8
Haga clic "bien" para mostrar los resultados.
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Seleccione una de las células por duplicado y pulse ⌦ del para eliminarlo. Advertencia: No elimine los valores de cada uno representa algo diferente información (por ejemplo, los datos de una encuesta).
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Haga clic "El formato condicional" una vez más. Aun cuando no se haya eliminado las entradas repetidas, usted tendrá que quitar el resaltado de las células antes de cerrar el documento.
11
Haga clic "Reglas claras" y luego en "Reglas claras hoja completa". De esta manera, se eliminará el color de las células con información duplicada que no se haya eliminado.
12
Guarde los cambios en el documento. Si no está satisfecho con los cambios, felicitaciones! Usted acaba de encontrar y eliminar entradas duplicadas en Excel!
método 2
Uso de la función "Retirar entradas duplicadas"
1
Abra el archivo original. El primer paso es seleccionar todos los datos que desea explorar en busca de entradas duplicadas.
2
Haga clic en la celda que se encuentra en la esquina superior izquierda del conjunto de datos. De este modo se iniciará el proceso de selección.
3
Mantenga clave ⇧ cambio clave y haga clic en el último archivo de la celda en la esquina inferior derecha. Esto seleccionará todo el conjunto de datos.
4
Haga clic en la pestaña "datos"En la parte superior de la pantalla.
5
Busque la sección "Herramientas de datos"En la barra de herramientas. Incluye funciones para manipular la información que haya seleccionado, incluyendo la opción "Eliminar duplicados".
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Haga clic "Eliminar duplicados". Por lo tanto, se abrirá la ventana de personalización.
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Haga clic "seleccione Todos". Por lo tanto, usted será capaz de ver si se seleccionan todos los altavoces.
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Seleccione las columnas con los que desea utilizar la herramienta. En la configuración por defecto, todos ellos se destacan.
9
Si es necesario, haga clic "Mis datos contiene encabezados". Por lo tanto, hará que el programa clasifica las primeras células de las columnas como el encabezado, lo que les deja fuera del proceso.
10
Haga clic "bien" para eliminar entradas duplicadas cuando haya terminado. El programa eliminará automáticamente todos los valores seleccionados.
11
Guarde los cambios en el documento. Si no está satisfecho con los cambios, felicitaciones! Usted acaba de encontrar y eliminar entradas duplicadas en Excel!
consejos
- También puede instalar una utilidad independiente para identificar los valores duplicados. Algunos de ellos mejoran la función de formato condicional de Excel y permiten al usuario utilizar diferentes colores para hacer la identificación de las células.
- Eliminar valores duplicados pueden ser útiles para aquellos que necesitan para comprobar las listas de eventos de clientes, direcciones o directorios similares.
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- Guarde su progreso cada vez que termine!
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