Cómo crear una lista desplegable hacia abajo en excel
2 Métodos:Excel 2013Excel 2010, 2007 y 2003
Tenga una lista desplegable en la hoja de cálculo de Microsoft Excel puede mejorar la eficacia de la adición de los datos. Por otra parte, es posible, al mismo tiempo, la limita a los elementos o las opciones de la lista en sí específicos. Siga los pasos siguientes para conocer cómo crear una lista desplegable en Excel 2013, y también en las versiones anteriores.
pasos
método 1
Excel 2013
1
Abra el documento de Excel en el que crear la lista desplegable.
2
Abra una hoja de cálculo nueva o en blanco en el documento de Excel.
3
Introducir una lista de artículos que desea ver en la lista desplegable. Cada artículo debe estar en su propia celda y se muestra en la misma columna. Por ejemplo, si va a crear un menú desplegable que contiene una lista de los deportes, el tipo "Béisbol" en la celda A1, "baloncesto" A2 "Fútbol" en A3 y así sucesivamente.
4
Seleccionar todas las celdas que contienen los artículos suspendidos escritos por ti.
5
Haga clic en el botón derecho en la celda y seleccione la opción "Definir nombre".
6
En el campo "Nombre", elegir uno de los elementos colgantes y haga clic en "OK". La cita será elegido para referencia y no sólo aparece en la hoja de cálculo.
7
Haga clic directamente en la celda en la que desea que aparezca la lista desplegable.
8
Haga clic en el botón de "datos" y seleccione "Validación de datos". La opción de menú que aparece en su pantalla.
9
Haga clic en la pestaña "Configuración". A continuación, en el menú desplegable "Permitir", a continuación, en "Lista".
10
Ir a la opción "Fuente" y escriba un signo igual seguido por el nombre que ha elegido para su lista desplegable. Por ejemplo, si el nombre de la lista es "Deportes" tipo "= Deportes".
11
Ponga una marca en el "menú desplegable en la celda."
12
Si desea dar a los usuarios la opción de no marcar cualquiera de los elementos de la lista desplegable para utilizar la hoja de cálculo, seleccione la opción "Ignorar espacio en blanco".
13
Haga clic en la pestaña "Mensaje de error".
14
Marque la casilla "Mostrar mensaje de error cuando se coloca un conjunto de datos no válido". Este proceso evitará que los usuarios introduzcan datos que no forma parte de la lista desplegable. Sin embargo, si quieres que pueden hacer esto, quite la marca de verificación en este campo.
15
Haga clic en "Aceptar". Su lista desplegable estará disponible en la hoja de cálculo.
método 2
Excel 2010, 2007 y 2003
1
Abrir un archivo de Excel en la que desea crear una lista desplegable.
2
En el archivo de Excel, haga clic en una hoja de cálculo nueva o en blanco.
3
Introducir una lista de artículos que desea ver en la lista desplegable. Cada artículo debe estar en su propia celda y se muestra en la misma columna. Por ejemplo, si va a crear un menú desplegable que contiene una lista de frutas, tipo "Apple" en la celda A1, "Banana" A2 "Blueberry" en A3 y así sucesivamente.
4
Seleccione el rango de celdas que contiene todos los elementos suspendidos escritos por ti.
5
En la barra de herramientas de Excel, haga clic en la opción "Nombre", que es a la izquierda de la barra de fórmulas.
6
En el campo "Nombre", introduzca una descripción de los elementos de la lista y pulse "Enter". La cita será elegido para referencia y no sólo aparece en la hoja de cálculo.
7
Abra el documento y haga clic en la celda en la que desea se muestra la lista desplegable.
8
En la hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Datos" y seleccione "Validación de datos" en el grupo "Herramientas de datos". El menú de opciones aparece en su pantalla.
9
En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en la pestaña "Configuración".
10
En el cuadro desplegable "Permitir" seleccionar "Lista" opción.
11
Ir al campo "Fuente" y escriba un signo igual seguido por el nombre que ha elegido para su lista desplegable. Por ejemplo, si el nombre de la lista es "fruta", escribe "= Fruits".
12
Ponga una marca en el "menú desplegable en la celda."
13
Si desea dar a los usuarios la opción de no marcar cualquiera de los elementos de la lista desplegable para utilizar la hoja de cálculo, seleccione la opción "Ignorar espacio en blanco".
14
Haga clic en la pestaña "Mensaje de error".
15
Marque la casilla "Mostrar mensaje de error cuando se coloca un conjunto de datos no válido". Este proceso evitará que los usuarios introduzcan datos que no forma parte de la lista desplegable. Sin embargo, si quieres que pueden hacer esto, quite la marca de verificación en este campo.
16
Haga clic en "Aceptar". Su lista desplegable estará disponible en la hoja de cálculo.
consejos
- Al escribir una lista de artículos a su lista desplegable, hacer que el orden en que desea que aparezcan en el menú. Por ejemplo, escriba en orden alfabético para que sea más fácil para los usuarios encontrar ciertos elementos o valores.
- Cuando haya terminado de crear su lista desplegable, abrirlo para ver si todo está siendo representada correctamente. En algunos casos, puede ser necesario para expandir las células para que los elementos se muestran en su totalidad.
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- Si la hoja de cálculo está protegida, compartida o se ha vinculado a un sitio "SharePoint" (portal colaborativo), usted no será capaz de acceder al menú de "Verificación de Datos". Si la hoja de cálculo para encajar en cualquiera de estos casos, eliminar la protección, detener el uso compartido o desactivar la hoja de cálculo de sitios de SharePoint. Después de hacer esto, intente volver a entrar en el menú de "verificación de datos".
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