La reducción del tamaño de los archivos de excel
Métodos 6:soluciones de pruebaPara trabajar con gráficos y formatoPara los trabajos que sólo contengan textoEl uso de WinZipEl descubrimiento de la causa del errorGuardar como
Al crear y editar archivos de Excel, usted puede notar que sus tamaños "mar de fondo" y que varían ampliamente. El libro de trabajo por lo general contiene el texto, sino que también puede tener tablas y gráficos de colores que ocupan muchos bytes. Enviar estos grandes documentos por correo electrónico puede congestionar el servidor, y almacenarlos en el disco hará que el espacio disponible en él. Afortunadamente, usted puede tomar varias medidas para reducir el tamaño de los archivos de Excel.
pasos
método 1
soluciones de prueba
1
Mira el formato en celdas sin usar. Para eliminar todas las líneas no utilizadas al final del documento y en cada hoja de cálculo, puede reducir significativamente el tamaño del archivo.
2
Guarde el archivo de Excel en formato binario (.xlsb). Esto mantendrá la hoja en un directorio comprimido con varios archivos binarios. La relación de compresión obtenida dependerá del contenido de los libros de trabajo. Además, se puede observar que los procesos de abrir, cerrar y guardar el archivo durarán más que un formato de elemento normal (.xls).
3
Una vez más, guarde su trabajo en el mismo formato, pero con un nombre de archivo diferente. Sólo tienes que ir a través del proceso de conversión, puede presentar "cortada" más bien su tamaño mediante la eliminación de espacio adicional o corregir ineficiencias en ella.
método 2
Para trabajar con gráficos y formato
1
Abra el archivo de Excel.
2
Guarde el archivo de Excel en formato html.
3
Cambie el nombre del archivo html. A continuación, guarde el nuevo formato de documento .xls.
método 3
Para los trabajos que sólo contengan texto
1
Abra el archivo de Excel.
2
Guarde el archivo de Excel en formato .xml.
3
Cambie el nombre del archivo .xml, y luego volver a guardarlo en formato .xls con un nombre nuevo.
método 4
El uso de WinZip
1
Abra la carpeta de documentos y seleccione el archivo que desea comprimir. Haga clic en este y cambie el sufijo .xls (tipo de archivo) a .zip.
2
Seleccione el documento y haga clic en la opción "Abrir con WinZip". A continuación, seleccione en el que el contenido debe ser extraído.
3
Comprimir de nuevo lo que fue extraído por medio de WinZip.
4
Abra la carpeta Documentos. Seleccione el archivo y modificar el sufijo .zip en .xlsx. Usted debe notar una gran reducción en el tamaño del artículo.
método 5
El descubrimiento de la causa del error
1
Después de identificar qué hoja está dejando el archivo tan grande, seleccione "Guardar archivo como" y el nombre nomedearquivo.xls- se identificará la hoja de cálculo y el problema, lo que significa que sus datos superaron el límite de Excel.
2
Haga una copia del archivo de Excel (sólo para pruebas) y borrar cada columna, el ahorro y la comprobación del tamaño mostrado.
3
Se dará cuenta de que mediante la supresión de la columna "defectuoso", Ahorro de tiempo se reducirá, así como el tamaño del archivo, el cual se espera que disminuya a partir de unos pocos megabytes a unos pocos kilobytes.
método 6
Guardar comoEste método funciona para hojas de cálculo con imágenes.
1
Haga clic "expediente" y luego seleccione "Guardar como".
2
Al lado del botón "guardar"Usted encontrará el menú desplegable llamado "instrumentos". Haga clic en él.
3
Comprimir imágenes.
4
Comprimir la pantalla o hacer capturas (impresión).
5
Guardar y el proceso está terminado.
consejos
- Si se envía un correo electrónico un documento de Excel desde un Mac a un equipo con Windows, asegúrese de guardar el archivo en el Mac en formato .xlsx. Que se asegurará de que Windows no tiene problemas para abrir el archivo y que no corre el riesgo de ningún cambio de formato extraño para ser visto en un PC.
- Para comprimir los archivos de Excel en un Mac, pruebe el software de terceros, tales como FILEminimizer Express Zip o compresión de software Mac. o expreso Zip compresión de software Mac.
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- Siempre una copia de seguridad del archivo original antes de intentar compactarla. Siguiendo estos consejos, usted puede perder el formato, gráficos y otros componentes críticos de su obra original.
- Si usted tiene un archivo de Excel con macros, guardarlo en formato HTML o XML hará que los códigos se pierden. En su lugar, comprobar manualmente cada hoja de trabajo y eliminar las células innecesarias de formato.
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