Cómo Mantener formato cuando se utiliza el comando Copiar y Pegar

El correo electrónico por lo general implica solamente el texto (ASCII) simple como documentos de Word pueden contener muchos tipos diferentes de formato. No hay manera de preservar plenamente el formato de un documento de Word cuando se copian en el cuerpo de un correo electrónico. Hay varias opciones, sin embargo, dependiendo de sus objetivos.

pasos

Imagen titulada Mantener formato Cuando Usando copiar y pegar Paso 1

Coloque el documento de Word en el correo electrónico como un archivo adjunto, en lugar de colocarlo en el cuerpo del mensaje. Sin embargo, algunas personas que reciben el correo electrónico no pueden tener una copia de la Palabra y por lo tanto no pueden leer fácilmente el documento. Además, debido a las diferencias entre los equipos de los usuarios, algunos documentos pueden ser ligeramente diferentes.

Imagen titulada Mantener formato Cuando Usando copiar y pegar Paso 2

Guardar el documento como un archivo RTF (formato de texto enriquecido) el uso de Word, y luego adjuntar el documento en el correo. WordPad (un pequeño software que viene gratis con Windows) y casi todos los otros procesadores de texto pueden leer los archivos RTF. Los archivos RTF preservarán la mayoría, pero no todo el formato de los documentos de Word.

Imagen titulada Mantener formato Cuando Usando copiar y pegar Paso 3

Si es el propietario la versión completa de Adobe Acrobat o conoce otra manera de crear un archivo PDF, puede exportar el documento de Word en un PDF y luego coloque el PDF en su lugar. Adobe Acrobat Reader es gratuito y la mayoría de los usuarios ya han instalado en su máquina. Visualmente, un archivo PDF se verá exactamente igual que el archivo de Word, pero no se puede editar fácilmente. También puede utilizar un software gratuito llamado PDF Creator (de https://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) Para crear archivos PDF.

Imagen titulada Mantener formato Cuando Usando copiar y pegar Paso 4

Muchos clientes de correo electrónico le permiten poner algo de formato en el mensaje. llamado "texto enriquecido" o "mensaje en html"Esta característica está disponible en diferentes formas, dependiendo de su cliente de correo electrónico. De hecho, el envío de mensajes de correo electrónico como HTML (como una página web) es ligeramente más restrictiva que la RTF se ha descrito anteriormente. A menudo es más conveniente para colocar el texto en el cuerpo del correo electrónico, en lugar de enviarla como archivo adjunto, pero no todas las personas que reciben mensajes de correo electrónico puede recibir mensajes de correo electrónico en formato HTML.

Imagen titulada Mantener formato Cuando Usando copiar y pegar Paso 5

Pegar el documento de Word directamente en su cliente de correo electrónico como texto sin formato, pero tomar algunas precauciones en primer lugar. Usar la menor cantidad posible de formato.

anuncios

No adjuntar archivos como documentos de Word, a menos que sea realmente necesario. Por lo general, sólo los documentos largos se deben unir. El resto se debe colocar como texto sin formato en el cuerpo del mensaje. Si realmente necesita esa persona reciben exactamente adjunta documento con el mismo formato original, aprender a producir un archivo PDF. Si la persona que está recibiendo el correo electrónico para editar el documento, enviar el archivo como RTF.