Cómo prepararse para la nómina en Excel: 5 pasos

El formato de hoja de cálculo de Microsoft Excel puede ser una herramienta útil cuando se utiliza la aplicación preparar la nómina de sus empleados. Para ayudar a los empresarios con la gestión de nóminas, Microsoft ha desarrollado un modelo conocido como Payroll Calculator (Calculadora de nómina) de Excel, se puede descargar y disfrutar de ella mientras tiene Microsoft Excel instalado en su ordenador. El modelo tiene fórmulas y funciones ya incorporadas en el libro, que solicitará la inclusión de los datos de la nómina de sus empleados. El modelo calcula automáticamente los recibos de pago y la remuneración neta de sus empleados sobre la base de los criterios introducidos.

pasos

Descargar el modelo de nómina Calculator (Calculadora de nómina) de Excel.

Haga clic en el Microsoft Office destacó enlace en la sección Recursos de este artículo para acceder al enlace para descargar el modelo Payroll Calculator (Calculadora de nómina) de Excel.

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Bajar en el sitio web de Microsoft Office y haga clic en el enlace que dice "descargar modelo Payroll Calculator (Calculadora de nómina)" dentro de la sección "Descargar Modelo".

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Haga clic en el cuadro verde "descargar" situado a la derecha, a continuación, haga clic en el "aceptar" después de revisar el Acuerdo de servicio de Microsoft.

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 1Bullet3

Haga clic "guardar" cuando el cuadro de diálogo que le solicita que descargue el archivo.

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 1Bullet4

Vaya a la ubicación o carpeta en el ordenador en el que desea guardar el modelo Payroll Calculator (Calculadora de nómina), a continuación, en "guardar". El modelo se guardará en su ordenador en un formato comprimido.

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 1Bullet5

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 2

Extraer el modelo Payroll Calculator (Calculadora de nómina) de Excel.

Vaya a la ubicación del equipo en la que recientemente ha guardado el modelo de nómina Calculator (Calculadora de nómina), a continuación, abra el archivo.

Siga las instrucciones para extraer el modelo de su formato comprimido. Cuando el archivo se abre, se abre automáticamente en Excel.

Dependiendo de la versión y las características del sistema operativo de su ordenador, es posible que se le pida que haga clic "extracto" o utilizar una herramienta de utilidad, como WinZip, para extraer el modelo.

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 3

Guardar una copia de la plantilla para su uso como su nómina de negocio.

seleccione "expediente" en la barra de herramientas de Excel, a continuación, seleccione "Guardar como" para crear una copia de la plantilla en un libro de nómina de su empresa.

Navegue a la carpeta o ubicación de su equipo en la que desea acceder al archivo de nómina en el futuro e introduzca el nombre de su libro.

Haga clic "guardar" para terminar de crear el libro de nómina.

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 4

Preparar la nómina de su empresa. Su libro todavía debe estar abierto en Excel.

Complete la hoja de cálculo "Información del empleado". Por defecto, esta hoja de cálculo ya está abierto en su pantalla. Se le pedirá que introduzca el nombre de sus empleados, el salario y su información de impuestos, tales como las retenciones y deducible.

Complete la hoja de cálculo "Calculadora de nóminas (Payroll Calculator)". Para acceder a esta hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Calculadora de nóminas (Payroll Calculator)" en la parte inferior de su sesión de libro de Excel. Se le pedirá información específica, como las horas de lámina tiempo que sus empleados han trabajado, la cantidad de horas extras trabajadas y la cantidad de vacaciones y horas de licencia por enfermedad.

Imagen titulada Prepare nómina en Excel Paso 5

Acceder a la nómina o recibos de salarios de sus empleados.

Haga clic en la pestaña "Un solo talones de pago (recibos de pago único)", Situado en la parte inferior del libro de nómina, aleta lateral a "Calculadora de nóminas (Payroll Calculator)". Esta hoja de cálculo contiene fórmulas y funciones que extraen los datos previamente introducidos y los muestra en forma de recibos de pago o el pago neto para cada uno de sus empleados.

consejos

Si necesita ayuda en cualquier momento durante el uso de la plantilla, haga clic "El uso de este modelo" de la sección de ayuda de la plantilla, que se encuentra en el panel de tareas a la derecha de la sesión. A continuación, puede navegar a través de los temas de ayuda en la búsqueda de una búsqueda específica.