Cómo convertir un archivo de excel a pdf

2 Métodos:Uso de Excel (Windows)Uso de Excel 2011 (Mac)

Convertir un archivo de Excel a PDF permite a nadie para abrirla, con independencia de que la Oficina instalada. Esto también facilita la impresión y distribución de la hoja de cálculo. Excel le permite crear versiones PDF directamente por el programa, pero también se puede utilizar el servicio de conversión en línea si usted necesita para convertir un archivo sin haber instalado Excel.

método 1
Uso de Excel (Windows)
Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 1
1
Seleccione la parte de la hoja que se va a convertir a PDF (opcional). Si sólo hay una cierta parte de la hoja de cálculo que desea convertir, seleccionar ahora. De lo contrario, continúe con el siguiente paso.
  • Curiosamente, el PDF no se puede convertir fácilmente en una hoja de cálculo Excel, pero el método preservará la copia original.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 2
    2
    Haga clic en la ficha "Archivo". Si la versión de Excel es una más antigua, haga clic en el menú "Archivo".
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 3
    3
    Haga clic en "Exportar". Si la versión de Excel es 2010 o antes, seleccione "Guardar como".
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 4
    4
    Haga clic en "Crear PDF / XPS." Si la versión de Excel es 2010 o antes, selecciona "PDF" en el menú desplegable "Guardar como tipo" que se encuentra en el "Guardar como".
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 5
    5
    Haga clic en el botón opciones para ajustar la configuración de PDF que están a punto de crear.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 6


    6
    Seleccionar qué incluir en el PDF. En el menú "Opciones" se puede seleccionar el rango de páginas, el PDF incluye la selección, todo el documento o sólo la hoja actual, y también incluyen las propiedades del documento original.
  • Haga clic bueno cuando haya terminado.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 7
    7
    Elija optimización (opcional). botón arriba Opciones ... Puede seleccionar cómo optimizar PDF. La mayoría de las personas suelen elegir "estándar", A menos que la hoja de cálculo es demasiado grande.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 8
    8
    Un nombre y guardar el archivo. Nombrar el PDF y haga clic en el botón publicar para crearla (click guardar si la versión de Excel es 2010 o antes).
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 9


    9
    Revisar el PDF. De manera predeterminada, el archivo se abre después de que se creó para que pueda revisarlo. Si no puede abrirlo, puede que no tenga un programa lector de PDF instalado.
  • Ahora, el PDF no se puede modificar, pero si es necesario, debe hacerlo en Excel, y después crear un nuevo PDF.
    • método 2
    Uso de Excel 2011 (Mac)
    Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 10
    1
    Compruebe que los encabezados y pies de página son los mismos en todas las hojas (opcional). Excel 2011 solamente guardar todas las hojas como un archivo PDF si los encabezados y pies de página de cada hoja son idénticos. De lo contrario, cada hoja se creará como un documento PDF independiente, pero se puede combinar fácilmente más tarde.
    • Seleccionar todas las hojas del documento. Haga clic en la pestaña de la primera hoja, mientras mantiene pulsada la tecla "Shift", haga clic en la pestaña última hoja para seleccionar todo.
    • Haga clic en el "Diseño" y luego "Encabezado y pie de página".
    • Haga clic en los botones Personalizar encabezado ... y Pie de página personalizada ... editar encabezados y pies de página de todas las páginas.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 11
    2
    Seleccione la parte de la hoja que se va a convertir a PDF (opcional). Si sólo hay una cierta parte de la hoja de cálculo que desea convertir, seleccionar ahora. De lo contrario, continúe con el siguiente paso.
  • El PDF no se puede convertir fácilmente en una hoja de cálculo de Excel, pero este método preservará la copia original.


  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 12
    3
    Haga clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar como". A continuación, vaya a la ubicación donde se guardará el archivo y el nombre.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 13
    4
    Haga clic en el menú "Formato" y selecciona "PDF" para guardar una copia de la hoja de cálculo como un archivo PDF.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 14
    5
    Seleccionar qué incluir en el PDF. En la parte inferior de la ventana, elegir entre "libro", "hoja" o "Selección".
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 15
    6
    Haga clic guardar para crear el archivo PDF. Si las cabeceras no coinciden, se creará un archivo separado para cada hoja. Sin embargo, en ocasiones puede producirse incluso si los encabezados y pies de página son exactamente iguales.
  • Convierte la imagen titulada Excel a PDF Paso 16
    7
    Añadir los archivos PDF separados (si es necesario). Si el proceso de conversión resulta en varios archivos PDF, que se pueden unir rápidamente usando el "Finder".
  • Abra la carpeta donde se encuentran los archivos PDF y seleccione todos los archivos que desea combinar.
  • Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Crear" y luego "Combinar archivos en un solo PDF."
  • 8
    Revisar el PDF. Abra el archivo haciendo clic en él 2 veces. Esto abrirá en la vista previa, lo que permite revisarlo antes de ponerlo en marcha. No puede editar ahora, pero si es necesario, debe hacerlo en Excel, y después crear un nuevo PDF.
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