¿Cómo organizar una lista por orden alfabético usando el microsoft word

2 Métodos:Utilizar Word 2007/2010/2013Usando Word 2003 o versiones anteriores

Ordenar listas por orden alfabético es una gran manera de organizar, sobre todo si se tratan a menudo con los libros y registros. Afortunadamente, este proceso se vuelve muy simple cuando se aprende a hacerlo. Sigue esta guía para aprender, independientemente de la versión de Word.

método 1
Utilizar Word 2007/2010/2013
Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 1
1
Abra el archivo que desea organizar. Si lo desea, también puede copiar la lista de palabras que desea ordenar un nuevo documento. Para ordenar alfabéticamente, tienen que ser formateado como una lista, es decir, cada palabra debe estar en su propia línea.
  • Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 2
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    Seleccione el texto que desea ordenar. Si la lista es la única parte del documento, no selección no es necesaria. Si desea pedir y es parte de un largo documento, seleccionarlo.
  • Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 3
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    Haga clic en la pestaña "Inicio". En el "Párrafo", haga clic en el botón "Ordenar". El icono es una "A" sobre una "Z" con una flecha apuntando hacia abajo. Esto hará que aparezca el cuadro de clasificación de texto.


  • Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 4
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    Elija un pedido. De manera predeterminada, el orden será hecha por párrafos. Haga clic en la casilla de verificación junto a "ascendente" para ordenar en orden alfabético ascendente o "descendente" para ordenar en orden inverso.
  • Si desea ordenar por la segunda palabra de cada entrada (por ejemplo, el apellido en el formato primero, último), haga clic en el botón "Opciones" en la ventana de clasificación de texto. En la pantalla "Seleccionar campos", seleccione "Otros" y pulsar la barra espaciadora una vez. Haga clic en "OK" y luego seleccione "Palabra 2" en el "Ordenar por". A continuación, haga clic en "OK" para ordenar la lista.
  • método 2
    Usando Word 2003 o versiones anteriores

    Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 5
    1
    Abra el archivo que desea organizar. Si lo desea, también puede copiar la lista de palabras que desea ordenar un nuevo documento. Para ordenar alfabéticamente, tienen que ser formateado como una lista, es decir, cada palabra debe estar en su propia línea.
  • Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 6
    2
    Seleccione el texto que desea ordenar. Si la lista es la única parte del documento, no selección no es necesaria. Si desea pedir y es parte de un largo documento, seleccionarlo.


  • Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 7
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    Haga clic en el menú "Tabla" y seleccione "Párrafo". Esto hará que aparezca el cuadro de clasificación de texto.
  • Alfabetizar imagen en Microsoft Word titulado Paso 8
    4
    Elija un pedido. De manera predeterminada, el orden será hecha por párrafos. Haga clic en la casilla de verificación junto a "ascendente" para ordenar en orden alfabético ascendente o "descendente" para ordenar en orden inverso.
  • Si desea ordenar por la segunda palabra de cada entrada (por ejemplo, el apellido en el formato primero, último), haga clic en el botón "Opciones" en la ventana de clasificación de texto. En la pantalla "Seleccionar campos", seleccione "Otros" y pulsar la barra espaciadora una vez. Haga clic en "OK" y luego seleccione "Palabra 2" en el "Ordenar por". Haga clic en "Aceptar" para ordenar la lista.
  • consejos

    • Puede utilizar Microsoft Word como una herramienta de clasificación para ordenar el texto en orden alfabético en cualquier programa que permite que sea copiada. Para ello, se ordenan alfabéticamente por primera vez en Word, copie la lista ordenada y pegarlo en la ubicación que desee.
    • Es posible que tenga que hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior del menú de Microsoft Word (como el menú "Tabla") para ampliar el menú y todas las opciones.



    Vídeo: Excel ordenar una lista de nombres con apellido

    Vídeo: como ordenar alfabeticamente y numericamente en word

    Vídeo: ORDENAR LISTA EXTENSA DE NOMBRES

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