Organizar en orden alfabético: 10 pasos

2 Métodos:Preparación de su información de lugares en orden alfabético Poner la información en orden alfabético

El orden alfabético es una manera útil y eficaz de organizar palabras, la información y los objetos a la escuela, el trabajo o para uso personal. Si usted está planeando poner los documentos importantes en orden alfabético o su enorme colección de informes, las reglas para esto puede ser más complicado que el hecho de saber el ABC. Siga los pasos siguientes para conocer cómo organizar alfabéticamente.

parte 1

Preparación de su información de lugares en orden alfabético

Coloque su información u objetos en un lugar fácilmente visible. Todos los datos que necesita para poner en orden alfabético le ayudará a progresar más rápido.

Si está organizando los datos en un ordenador, puede ser útil crear carpetas o archivos en orden alfabético para evitar confusiones.
Si coloca los objetos en orden alfabético, como informes o libros, sacarlos del lugar y la posición de ellos para que pueda ver los nombres fácilmente.

Crear un espacio abierto y accesible para poner su información u objetos que serán dispuestos en orden alfabético. Evitar el desorden y la confusión creación de un espacio abierto donde se va a colocar sus objetos de datos o cuando se organizan en orden alfabético.

Decidir si desea poner sus objetos o datos alfabéticamente por nombre, título u otro sistema.

parte 2

Poner la información en orden alfabético

Coloque los artículos que comienzan con la letra "A" al principio y al trabajo en el orden del alfabeto de la letra "Z".

Comparar la primera letra de la primera palabra.

Ponga los dos elementos uno junto al otro para determinar qué es lo primero en el alfabeto.

Elija el elemento que está más cerca del principio del alfabeto ( "A") primero, seguido por otro que viene más adelante en el alfabeto.

Comparación de las siguientes palabras de letras que comienzan con la misma letra.

Por ejemplo, si las dos primeras letras de una palabra son "Am" y las dos primeras letras de una palabra son "un", a continuación, introduzca "Am" antes de "una".

Continuar la comparación de las siguientes letras de la palabra si las palabras todavía tienen las mismas letras hasta llegar a las diferentes letras, a continuación, colocar la palabra que tiene una letra que aparece por primera vez en el alfabeto antes de que otra palabra.

Si se llega a un punto donde hay más letras de una palabra para comparar con el otro, la palabra que tiene menos letras se coloca en primer lugar en orden alfabético.

Si las primeras palabras en dos elementos son los mismos, consulte la siguiente palabra escrita para determinar qué va primero.

Organizar los nombres de las personas por su nombre y después el apellido.

Sin embargo, si usted está organizando libros o documentos, es más fácil de organizar y buscar utilizando el apellido del autor.

Por ejemplo, "John W. Adams" pueden estar señalados como "Adams, John A." y es lo primero que "Adams, John B." antes de que lo haría "Adams, Lenny A."

El tratamiento de nombres y títulos con guiones como si fueran una sola palabra.

Deletrear números en bonos para ponerlos en orden alfabético. Por ejemplo, "12 hombres sin piedad" se debe colocar en el orden como si estuviera escrito "Doce hombres sin piedad".

Registrar el sistema que utilizó para ordenar alfabéticamente. Si está organizando una gran cantidad de datos u objetos, un registro ayudará a otros a seguir y mantener su sistema, recuerde el caso de que olvide.

consejos

Ignorar artículos en el comienzo de los títulos. Puede pasar por alto las palabras como "un", "una", "el" y "a" si comienzan un título, que son muy comunes y pueden hacer que sea difícil para buscar información en orden alfabético.
Guarde una copia del alfabeto delante o al lado de los elementos que desea poner en orden alfabético.