Cómo organizar un archivo: 4 pasos (con fotos)

Siguiendo algunas pautas simples, puede crear y organizar una sola todo un cajón o archivos de las habitaciones.

pasos

Imagen titulada Organizar un archivador Paso 1

Generar los archivos. Asegúrese de que todos ellos están etiquetados de manera uniforme con todos los nombres de empresas, o los nombres de todas las personas.

Imagen titulada Organizar Fichero archivador Paso 2

Organizar los archivos en orden alfabético, pasando de adelante hacia atrás en el cajón, de arriba a abajo en el armario, y de izquierda a derecha en su sistema de archivo.

Imagen titulada Organizar Fichero archivador Paso 3

Dejar espacio para los archivos futuros. Si usted tiene suficientes archivos para llenar el 50% de un armario de 4 cajones, no complete los 2 primeros cajones completamente- llenan los 4 a la mitad. Los archivos nuevos no necesariamente para el final, donde estarán en orden alfabético.

Imagen titulada Organizar Fichero archivador Paso 4

Reemplazar los archivos de una manera oportuna. Usted tendrá que quitar los archivos de vez en cuando, pero no se olvide que cuando termine de usar, debe poner de nuevo en su lugar tan pronto como sea posible. Si se les deja acumulan fuera del sistema organizado no será capaz de encontrar más tarde.

consejos

Cuando poner etiquetas en los archivos, colocarlos en diferentes partes de diferentes archivos para que no se superponen y dificultan la opinión de algunos otros.
Ayudar a mantener el interior de cualquier archivo en particular en algún tipo de orden (cronológico es la forma tradicional), de modo que cuando usted encuentra su archivo, puede encontrar fácilmente las cosas en él también.
Al crear un archivo a una persona, siga la forma de "Apellido, Nombre" para garantizar el orden alfabético adecuado.
Para mantener el armario adecuado archivo de pedidos, antes de las palabras enteras iniciales, de tal manera que "AZZ Inc." comparecer ante "Abagaba Co".

anuncios

Abra sólo un cajón a la vez para mantener el gabinete estable. Abrir más de un cajón a la vez puede hacer bajar el archivo completo (y sobre ti).
A medida que los armarios están llenos de papel (que es inflamable), puede mantener el equipo de seguridad contra incendios en las inmediaciones.
Trate de evitar los recortes de papel.