Cómo ser proactivos: 12 Pasos

Ser proactivo significa pensar y actuar con antelación - básicamente significa predecir. Es una gran manera de evitar más trabajo en la carretera, pero también puede ser muy importante para evitar desastres, la planificación para el futuro y para el desarrollo de métodos de trabajo, el estudio y el hogar que hacen la vida más fácil no sólo para usted sino también para los demás. Muchos de nosotros vemos a la gente pro-activas como las personas que inciten a la actitud y las ideas creativas en la sociedad. A continuación, podrás ver algunas sugerencias para ayudarle a convertirse en una persona más proactiva.

pasos

Tome una buena mirada a sus responsabilidades. Hacer algunas preguntas a ti mismo:

¿Qué tipos de tareas son regulares o no? Por ejemplo, en el trabajo, en casa, durante el estudio, etc.
¿Qué tipo de tareas vienen en grandes cantidades?
¿Qué tipo de tareas requieren atención inmediata cuando llegan?

Hacer un análisis crítico de cómo se podría llevar a cabo estas tareas de manera más eficiente. Antes de que el siguiente avance:

Crear un plan, procedimiento, lista de control de rutina o para realizar la tarea.

Reclutar e instruir a otros para ayudar en las tareas grandes o urgentes.

Recopilar la información necesaria para realizar una tarea. Si la información necesaria proviene de una corriente de personas que traen las tareas, crear un guión, una lista o una forma de reunir información de forma coherente.

Busque pasos en el proceso que se pueden eliminar, consolidan o se reduce.

Trate de evitar la aparición de problemas. Esto significa atacar a los posibles fallos con antelación para evitar que se conviertan en una realidad. Que sea un hábito de tomar medidas y desarrollar soluciones.

Desarrollar una mentalidad que busca resolver los problemas, en lugar de dejar que se queden en el proyecto. He aquí cómo:

Definir el problema (lo que es exactamente?);

Decidir lo que hay que hacer para superar el problema y cómo va a hacerlo;

Vaya por delante!

Reenviar tareas menos urgentes y diarias. Al hacer esto, van a estar fuera de su camino cuando hay cosas más urgentes, y usted no tendrá que preocuparse por ellos. Prestar especial atención al mantenimiento preventivo, incluso si esto significa la revisión del aceite en su coche, llenar su despensa o guardar un poco de dinero cada semana. Un pequeño esfuerzo antelación puede salvar de una crisis importante en el futuro.

Averiguar qué tareas son las prioridades y cuáles pueden esperar. Crear listas de tareas diarias. Subido de tono cada elemento cuando se ha ejecutado. Deje que esta lista siempre cerca de usted y deje que se dirija sus acciones. Si un largo tiempo sin ningún rasguño, re-evaluar lo que ha hecho para asegurar que en realidad se termine las tareas planificadas.

Recorte cualquier tarea que es realmente innecesario. Algunas cosas no tienen que ser hecho - o usted no tiene que ser hecha por usted. No pierda su tiempo en ellas y no permita que un sentimiento de culpa leve que encontrar quién es responsable de ellos. Si las tareas no son necesarias, no vale la pena su esfuerzo y son sólo una pérdida de energía. Sea firme al hacer esta evaluación del valor de una tarea.

Evaluar sus procedimientos y procesos mientras se ejecutan. ¿Qué funciona y qué no? Tenga en cuenta las posibles mejoras a introducir e incorporarlos cuando esté más relajado. Descartar lo que no funciona, pero mantener un ojo hacia fuera para ver si algo necesita ser ajustado y que sea el procedimiento o proceso realmente funciona.

Trate de anticipar las necesidades. Son periódica? Hay actividades adicionales asociados a determinada hora del día, semana, mes o trimestre? Se puede preparar con antelación? Mirar hacia adelante y no temas a lo desconocido. Puede reducir la inestabilidad del futuro con la planificación anticipada y estar listo para los eventos futuros que están bajo su control.

Trate de anticipar las cosas que hay que saber. Usted puede aprender una nueva habilidad de antemano? Se puede utilizar una habilidad que ya tiene en una nueva forma? Tenga en cuenta las tendencias a sus Back-se mantienen al día con la lectura y el aprendizaje continuo. Las personas proactivas prosperan porque están abiertos a nuevas experiencias y aprender de las lecciones del pasado.

Busque maneras de automatizar las tareas rutinarias. Las computadoras pueden manipular los datos en todas las formas posibles. Incluso tienen un modelo o un plan de acción estándar puede ahorrar tiempo. Si trabaja en un equipo, la delegación de funciones es también una forma de automatización, ya designar a la mejor persona para realizar una tarea de forma automática va a tener que hacer la mejor manera posible. Por lo tanto mantener un sistema que asigna tareas de forma automática para aquellos que mejor se adapten a ellos.

Ser más creativos.

Pensar creativamente acerca de cómo se organiza el trabajo.

Tomar notas. No se vaya sin papel y lápiz o algo para escribir. Anote todo, no se basan en la memoria.

las ideas de las tiendas.

Desarrollar una fuerte curiosidad por las personas, cosas y lugares.

Al hablar con otra persona, hacerla sentir importante.

Poner las ideas en acción. Recuerde que una idea razonable poner en acción es mucho mejor que una gran idea presentada.

Observar y absorber. Observe cuidadosamente. Disfrutar de lo que se observa.

consejos

A pesar de que el tiempo dedicado a la planificación o la organización no es el tiempo dedicado a una tarea necesaria, un poco de planificación puede ahorrar mucho tiempo en la realización del procedimiento. Asegúrese de planificar sólo debido a que, en el futuro, se van a arrepentir por no tener un plan a seguir y perder mucho tiempo volver a arreglar todo.
Lo contrario de ser proactivo es ser reactivo. Si encuentra "la extinción de incendios" o reaccionar a los problemas sólo después de que se presenten, a ver lo que estás haciendo mal!
Comunicar, comunicar, comunicar. Ofrecer apoyo, ayuda y encontrar nuevas formas de motivar a su equipo. Ganar la confianza de los demás.
Sea persistente. Establecer las expectativas de rendimiento.
Buscar nuevas responsabilidades en su área. Realizar visitas a otras organizaciones e inscribirse en los nuevos cursos.
Tomar la iniciativa. Lo importante es actuar, no esperar a que otros lo hicieran por usted.

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No sea tan obsesionado con la planificación como para no actuar. Un plan no tiene que ser perfecto - apenas sea instructivo y motivante. Con el tiempo, se puede volver a ella y añadir algo. No hay intento directo la perfección para llegar a él cuando se inicia un plan es un esfuerzo inútil.
Incluso si se anticipa, debemos estar preparados para reaccionar si experimentan cualquier imprevisto. La flexibilidad es un rasgo positivo, esencial para una persona proactiva. Ser proactivo significa anticipar y preparar todos los resultados posibles, no controla su futuro.

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