Cómo Dar prioridad: 12 pasos (con imágenes)

Usted tiene tanto que hacer y tan poco tiempo? Así que aprender a reorganizar las cosas en orden de prioridad.

pasos

Elegir un objetivo. Es más fácil dar prioridad si se concentra en un área a la vez. Elija tareas escolares, encargos, la organización de archivos, la limpieza del armario, etc.

Enumerar las tareas al azar. Trate de mantener la lista con una docena de tareas, si es posible.

Comprobar la importancia de cada tarea. Tenga en cuenta el valor de cada tarea completada. Marque cada tarea con una "A" para alta, "M" para el medio y "B" de poca importancia.

Compruebe la urgencia de cada tarea. Considere plazos. Marque cada tarea con una "A" para alta, "M" para el medio y "B" a la baja.

Marque el esfuerzo requerido para cada tarea. Tenga en cuenta el tiempo necesario para completar cada uno. Marque cada tarea con una "P" a "M" pequeña para el medio y "L" por mucho tiempo. Una tarea que requiere mucha concentración debe ser clasificado como un esfuerzo medio.

Comparar todas las tareas. Poner de relieve las tareas más importantes y urgentes que requieren el menor esfuerzo.

La lista debe tener este aspecto:

Lista de prioridades
tarea	importancia	urgencia	esfuerzo
Compruebe la batería del detector de humo	alto	promedio	pequeño
Viendo "Rocky Horror Picture Show" (de nuevo)	bajo	alto	promedio
Pagar las cuentas	alto	alto	bajo
Claro debajo del refrigerador	promedio	bajo	pequeño
Cortar el pelo	promedio	alto	promedio
Redecorar la habitación	promedio	promedio	largo

1
Tomar una decisión.
Las tareas de grupo con la mayor importancia y urgencia, y menos esfuerzo.
Decidir lo que hay que hacer primero basado en el tiempo.
baja importancia y urgencia de las tareas se pueden posponer.

2
Volver a copiar la lista para tener este aspecto:

Lista de prioridades
tarea	importancia	urgencia	esfuerzo	prioridad
Pagar las cuentas	alto	alto	bajo	1
Compruebe la batería del detector de humo	alto	promedio	bajo	2
Cortar el pelo	promedio	alto	promedio	3
Claro debajo del refrigerador	promedio	bajo	pequeño	4
Redecorar la habitación	promedio	promedio	largo	5
Viendo "Rocky Horror Picture Show" (de nuevo)	bajo	alto	promedio	6

1
Reordenación de la lista. Reconsiderar si no dejar suficiente tiempo para completar una tarea o si el tiempo está cerca.
2
tareas alternas. Cambiar a una lista de tareas con la lista de tareas del hogar. Es posible que necesite un descanso para organizar los archivos o para limpiar la caja.
3
Lista raye las tareas que se están completando. Esto da una sensación de logro. Recompensarse por la estimulación de tener más motivación.

suministros

lápiz
papel
Highlighter

consejos

Ayudar y enseñar a los demás. Si a completar sus tareas con antelación, ofrecer ayuda y enseñar a su familia o amigos. Sus padres pueden recompensar con un poco más de dinero en dinero de bolsillo.
El equilibrio es la clave.

Media hora y una hora una tarea es un tiempo razonable para enfocar antes de tomar un descanso.
Aparte tiempo para lo inesperado.
Si dos tareas tienen la misma importancia y urgencia, considere la tarea que requiere menos esfuerzo.
Para hacer la tarea, lo que es un valor de más puntos y deben ser entregados antes debe estar en la parte superior de la lista.
Considere la posibilidad de dividir una tarea larga en tareas más pequeñas. tareas más pequeñas son menos agotador y realizado más fácilmente.
Las tareas que requieren más esfuerzo necesitan especial consideración para separar el tiempo suficiente para hacerlas.
Omitir o posponer algunas tareas si son de poca importancia y mucho esfuerzo.
Es realista a lo que puede ser realizado en un cierto período de tiempo.
Deja tiempo para descansar, relajarse y renovar su fuerza.
Pedir ayuda. Hacerse cargo de su lista de amigos o familiares.

Uso Wordpad o una hoja de cálculo en su computadora. Así que no es necesario volver a copiar la lista.

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Su propia seguridad y la de los demás es la primera prioridad de todas las tareas.
Su vida personal, la felicidad y la integridad deben estar siempre en la parte superior de su lista de prioridades.