Cómo organizar a los voluntarios: 8 pasos (con fotos)

Muchas organizaciones se basan en un gran número de voluntarios. Pueden ser parte de las operaciones diarias de la organización o ser llamado específicamente para un evento. De todos modos, esto requiere una planificación y finura para coordinar sus esfuerzos con eficacia y obtener el máximo provecho de los esfuerzos de los voluntarios.

pasos

Imagen titulada organizar a los voluntarios Paso 1

Divida el trabajo en pequeñas tareas específicas

Por ejemplo, si su grupo está organizando un concierto al aire libre, las tareas pueden incluir el montaje de la carpa, conseguir sillas, probar el equipo de sonido y llevar a los huéspedes.

Imagen titulada Encuentra más tiempo en su día de trabajo Paso 4

Dar instrucciones claras en la tarea, destacando cualquier punto no habitual o difícil, y haciendo sus expectativas claras. También es posible que desee hablar sobre consejos en caso de problemas.

Por ejemplo, puede especificar que las sillas deben estar dispuestos en diez columnas, con un metro de distancia el uno del otro, y que esto tiene que estar listo 4 horas.

Esto ayuda si se le explica la importancia de la tarea en el contexto del evento.

Imagen Ayuda titulado a su equipo a realizar el paso 5

Formar grupos para trabajar en las tareas. Puede hacer que la gente a inscribirse o preguntar de antemano lo que las habilidades relevantes de cada uno.

Imagen titulada organizar a los voluntarios Paso 4

Dar etiquetas de nombre para que la gente pueda identificarse unos a otros.

Imagen titulada organizar a los voluntarios Paso 5

Permitir que los pequeños intervalos programados y asegúrese de que las personas tienen acceso a agua, aperitivos y artículos de higiene personal durante estos intervalos.

Imagen titulada Aceptar una prácticas Paso 2

Tener una forma para que la gente en contacto con usted, como un teléfono o walkie-talkie.

Imagen titulada Mantener tu trabajo Paso 16

Alabanza y animar a su grupo de voluntarios mientras están trabajando en las tareas. Si un grupo está luchando, ofrecer consejos constructivos con suavidad, o envíe un voluntario de otro grupo para ayudar.

Imagen titulada sobrevivir a su trabajo Colocación Paso 4

Reconocer y recompensar los esfuerzos voluntarios cuando haya terminado el evento. Incluso puede que desee hacer un agradecimiento en voz alta durante el evento. Si los voluntarios son parte de un esfuerzo continuo, enviar correos electrónicos y tarjetas de motivación con regularidad. Después de todo, ellos están donando su tiempo y esfuerzo a la causa.

consejos

Recuerde que estas personas son voluntarios. No forzar o exigir que los voluntarios hacen pieza algo-. Además, tiene requisitos previos dentro de la razón en cuestiones tales como el tiempo de entrenamiento, el tiempo total compromiso y materiales proporcionados a los voluntarios. voluntarios no demasiado cansados si quieren que regresan y continúan ayudando.
Si ninguno de los voluntarios está causando fricción con otros grupos deliberadamente, o es problemático, delegar a él / ella una tarea de una sola persona.
Cuanto más se planifica con antelación, será más fácil de manejar grandes grupos de personas - en grupos grandes dificultades para planificar y alcanzar un consenso rápidamente.