Cómo dirigir con eficacia Grupos: 6 pasos (con fotos)

Al frente de un grupo de personas a menudo puede ser una tarea ingrata y tediosa (como la cría de gatos) - sin embargo, que muchos consideran una experiencia completamente satisfactoria. La satisfacción es directamente proporcional al buen funcionamiento del grupo. Hacer que la gente a trabajar juntos es a la vez un arte y una ciencia. Hay publicaciones de numerosas teorías acerca de cómo hacer que los grupos más eficaces, pero sobre todo en el contexto empresarial.

Fuera de la vida profesional, los grupos son una parte importante de la vida de casi todo el mundo. Las personas son parte de varios grupos, incluyendo una amplia gama de intereses, tales como equipos recreativos deportivos, grupos de aficiones, grupos religiosos de culto, organizaciones de voluntarios y las organizaciones benéficas, guarderías, etc .. Los grupos forman siempre que se cumpla interés común. A menudo no hay un jefe de forzar a la gente a unirse a un grupo, lo que permite al líder a utilizar métodos más recompensa que el castigo. Este artículo presenta algunos de los mejores consejos sobre cómo hacer que los grupos de su propio trabajo vida mejor.

pasos

Imagen titulada Grupos eficazmente el plomo Paso 1

Entender las motivaciones. No asuma que usted sabe lo que la gente quiere. Usted realmente tiene que entender por qué están participando y lo que esperan obtener. Si hay una buena alineación entre los miembros, serán motivados a participar. Por ejemplo, puede haber algunas personas en un equipo deportivo que quieren ganar el campeonato y otros que sólo quieren aprender. Lo mejor que puede hacer es pasar tiempo con cada miembro, hacer preguntas abiertas (aquellas que no pueden ser respondidas con un simple sí o no es escuchar las respuestas.

Imagen titulada Grupos eficazmente el plomo Paso 2

establecer una buen conjunto de objetivos. Una vez que entienda lo que la gente quiere conseguir la experiencia en el grupo, lo ideal es definir los objetivos a los que la mayoría de los miembros están de acuerdo. Cuando se fijan objetivos, se puede definir un conjunto de actividades para ponerlas en práctica. Por ejemplo, una guardería puede tener muchos objetivos diferentes posibles - tal vez su intención es que los niños sólo se centren en la socialización. Algunas instituciones pueden tener más interés en proporcionar una educación por motivos religiosos, mientras que otros pueden centrarse en la enseñanza de una segunda lengua. Es posible que se sorprenda al saber cómo estos problemas pueden ser complejas. Trabajar con sus colegas y definir un conjunto de metas objetivas de acuerdo.

Imagen titulada Grupos eficazmente el plomo Paso 3

Planificar buenas actividades. Cuando los objetivos son aprobados, reflexionar con el grupo para encontrar un buen conjunto de actividades para lograr los objetivos. Las mejores ideas rara vez provienen de un solo individuo - piden opiniones de los miembros del grupo de personas de grupos similares y en Internet. Sea creativo e independiente, sino también aprender de la experiencia de otros. Dé un buen calendario de actividades ayudará a dejar el grupo emocionados y comprometidos.

Imagen titulada Grupos eficazmente el plomo Etapa 4

Mantener a todos sincronizados. Los grupos pueden disolver rápidamente debido a la falta de comunicación y actividad. Cuando se trata de horarios cada vez más ocupadas, la vida personal de los individuos desempeñan un papel secundario en relación con ese compromiso urgente que aparece siempre. La comunicación directa e indirecta es esencial para mantener la cohesión del grupo, sobre todo porque cada uno tiene su propio ritmo. Encuentros y reuniones frecuentes pueden ayudar a fortalecer los lazos emocionales dentro del grupo. Crear un sitio web y un grupo de mensajes de correo electrónico es una gran manera de ayudar a proporcionar la cohesión geográfica indirecta y temporalmente. Por ejemplo, el uso de soluciones tales como Qlubb Permite a los usuarios revisar el calendario del grupo y el formulario de inscripción de voluntarios en cualquier momento. También, crear un sitio web central y un grupo de correo electrónico ayuda a proporcionar la infraestructura necesaria para la comunicación directa e indirecta del grupo.

Imagen titulada Grupos eficazmente el plomo Paso 5

actividades delegadas. Nada hace que los miembros se sientan más involucrados en el grupo que cuando asumen responsabilidades. Cuando los líderes delegan actividades, que no sólo reducen su propia carga de trabajo, pero también reciben el compromiso necesario de las personas involucradas en el proceso. Cuando hay problemas, no creo que se necesita para resolver solos. A veces, los críticos son las mejores personas para resolver los problemas que ellos mismos señalaron. Siempre que sea posible, asignar voluntarios y dejar que ellos se hacen responsables de las cosas importantes que marcan la diferencia.

Imagen titulada Grupos eficazmente el plomo Paso 6

Dar el ejemplo. Una vez más, hay varias publicaciones sobre el liderazgo y ningún artículo pueden resumir lo que se necesita para ser un líder. Elija el estilo de liderazgo que funciona mejor para el grupo. Cada grupo es diferente y tiene diferentes necesidades de liderazgo. Evitar ser el microgerente que necesitan para controlar todo. Por otro lado, evitar ser tan ausente como para ser considerado irresponsable o perezoso. Casi universalmente hablando, los buenos líderes conducen por ejemplo, solicitar ideas de todo el mundo, escuche cuidadosamente antes de actuar, invertir tiempo para pensar unos pasos por delante, y lo más importante, confía en los miembros.

consejos

Ser un dictador benévolo - tomar decisiones ejecutivas cuando se producen estancamientos, pero siempre escuchar a varios puntos de vista. Hacer que su proceso de toma de decisiones lo más transparente posible.
Mantener una comunicación clara - se organiza. No hay nada peor que un líder confundido. Mantener el sitio web del grupo se han actualizado con las fechas, los acontecimientos, las expectativas y las tareas delegadas.
Delegar responsabilidades a la gente - no es el microgerencie. Asignarlos a tareas, pero deja espacio para que los toman. No sea tan minucioso- por ejemplo, el color de una servilleta en realidad no importa al final.