Cómo montar un evento para recaudar fondos

Pensar en abrir una cuenta bancaria, si no está ya abierto, y planea recaudar una cantidad considerable. Esto es especialmente interesante para los eventos dirigidos a recaudar dinero para una persona o familia. Poner un nombre en la cuenta para dejar en claro para lo que es. Por ejemplo, si usted está criando a los fondos para un niño (por ejemplo, Jane Silveira) que va a recibir tratamiento para el cáncer, darle un nombre para la cuenta como "fondos de donación para Joana Silveira."

Se establece en el evento habrá. Las ideas están limitadas solamente por su creatividad. Puede ser algo tradicional, como una subasta o la cena o puede probar algo bastante diferente, como la raza, la lucha en el jabón o incluso recoger donaciones vestirse de una manera divertida para un día. ¡Sea creativo!

Averiguar si la causa por la que está luchando (persona, grupo, ONG, etc.) Tiene una lista de personas que están dispuestos a ser contactados. El correo electrónico es muy útil para hacer esto una vez, sobre todo para buscar voluntarios.

Encontrar un lugar para hacer el evento si ya no tiene uno. Opciones para esto incluyen escuelas o salas de organizaciones de la fraternidad. Descubrir dónde ocurren estos eventos, y preguntar acerca de la disponibilidad. Dependiendo de lo que su evento se beneficiará del espacio, incluso puede ser regalado. También puede utilizar la lista de contactos para pedir a la gente acerca de sugerencias sobre dónde hacer el evento.

Cumplir con las instalaciones para determinar si son apropiadas y descubrir qué equipo estará disponible. De este modo, hacer un evento del mapa de antemano para evitar problemas "tráfico"Tal como colas de bloqueo de acceso.

Fijar una fecha y hora. Pensar en cosas como dónde y cuándo ocurrirán otros eventos similares. El cierre se debe tener en cuenta el tiempo para la limpieza.

Decidir qué tipo de pago será aceptado. Efectivo y cheques son muy fáciles de manejar. Las tarjetas de crédito probablemente harán que la gente pasa más, pero son más complicados. Además, las compañías de tarjetas de crédito cobrar un porcentaje de cada transacción.

Consulte con las autoridades de la necesidad de llenar algún tipo de burocracia. (Por ejemplo, si se piensa en rifas hablar con la entidad responsable, si la venta de alimentos, busque vigilancia de la salud).

Configurar su evento o aceptan se les cobrará boletos de entrada gratis. Si cobre, fijar los precios (individuales, dobles, familiares) y se imprimen las invitaciones. Son muy baratos, y luego considerar un número mayor de lo que va a necesitar. Además, haga una hoja de cálculo con los datos que se deben asignar los controles. Dependiendo del tipo de evento, puede preguntar a amigos y familiares a donar una cantidad de participar.

Difundir el evento. A ver si alguno la agencia de publicidad estaría dispuesto a ayudar. De todos modos, un periódico de la ciudad puede ser muy útil. Póngase en contacto con el departamento clasificado y el editorial o columnista para cubrir el evento. Entre también en contacto con la radio emisoras de la ciudad y de televisión para ver si estarían dispuestos a dar a conocer y cubrir el evento también. Y el uso de la lista de contactos para las personas que ayudan a difundir aún más y sugieren otros métodos.

Hacer volantes y se extendió a través de la región. Si haces uno en su equipo y sabe cómo convertirlo a PDF o JPG, puede enviar correo electrónico a su lista de contactos y ver quién le gustaría imprimir más copias.

Hacer caso de pre-venta invitaciones cubre la entrada. Esto da una oportunidad a los que no pueden participar de una manera de contribuir. Esto también da una idea de cómo el evento está siendo populares. (Esto es muy útil en la compra de materiales para él). Los voluntarios pueden tratar de obtener el permiso para la venta de entradas en compañías de la región, lo que crea una buena publicidad.

Obtener dinero para dar como cambio y una caja fuerte para almacenar las donaciones. Deja un recipiente, de manera que la gente pueda a la entrada de modo que la gente puede donar más. Funciona muy bien. Mantenga un ojo en todos los lugares donde la gente puede hacer esto. Probablemente no pasará nada, pero sería fácil para alguien para conseguir dinero y corre.

Iniciar el evento! Que sea lo más divertido que puede.