Cómo escribir una carta pidiendo patrocinio: 16 Pasos

3 partes:Preparación para solicitar el patrocinio Comprender el formato El perfeccionamiento de contenido

Si quieres a alguien para patrocinar su evento o cualquier otra actividad que usted está promoviendo, a continuación, usted debe escribir una carta de patrocinio. En ella, debe convencer al potencial patrocinador de los beneficios que tendrá que aportar lo que usted está promoviendo. Una buena carta puede marcar la diferencia entre ser patrocinado y ser ignorado.

parte 1

Preparación para solicitar el patrocinio

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 1

Determinar sus objetivos. ¿Qué espera lograr con la carta de patrocinio, en concreto? Lo que quiere la organización hay que hacer? Por lo que va a utilizar el patrocinio y por qué es importante? Antes de escribir la carta, usted debe saber la respuesta a cada una de estas preguntas.

cartas de patrocinio deben ser específicas y directa. Si son muy vagas y si usted no sabe lo que quiere, no va a funcionar.
Entender por qué quieren lograr sus objetivos. solicitudes de patrocinio son más probabilidades de éxito cuando vienen con un sentido de la pasión o propósito. Convencer a la gente de qué vale la pena donar tiempo o dinero para su causa. Se les puede contar una historia acerca de cómo su causa o ayuda a las personas de la comunidad.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 2

Haga una lista de las empresas. ¿Quién estaría dispuesto a apoyar su causa? Tal vez hay un empresario con razones personales para apoyar su causa. O tal vez no es una organización sin ánimo de lucro que tiene una misión similar a la suya. Quien ha donado a eventos similares? Buscar acerca.

Incluyendo las compañías o individuos que forman parte de su red de contactos. Nunca subestime los contactos que ya tiene.

No ignore las microempresas o los que no tienen la expansión del negocio. También pueden estar dispuestos a patrocinar usted. Recuerde que puede trabajar frente a "local", también. Las empresas locales también pueden tomar ventaja de permanecer cerca de sus comunidades.

Si está trabajando con un equipo, dividir las tareas y pedir a cada miembro de ponerse en contacto con un grupo de empresas, por lo que todo el mundo puede hacer una petición más personal.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 3

Determine lo que busca. El patrocinio se puede realizar de diferentes maneras. Antes de escribir una carta de solicitud, es necesario determinar lo que están pidiendo ..

Dinero en efectivo o donaciones específicas son posibilidades. Las donaciones específicas pueden venir en forma de materiales útiles o productos para la causa. bienes inconmensurables también se consideran en este grupo.

Tal vez usted puede aceptar el trabajo voluntario en lugar de un producto. De todos modos, debe ser claro en su petición.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 4

Determinar lo que va a ofrecer. A menudo, las tarjetas de patrocinio permiten a las organizaciones eligen entre los distintos niveles de patrocinio. Esto permite a las empresas que no tienen tan alto de facturación cuando las grandes empresas pueden participar.

Decidir los niveles de patrocinio. Debe ser claro acerca de los beneficios que se ofrecen en cada modo de patrocinio. ¿Quién da más, obtener más.

Una gama divulgación, un anuncio en público acerca de la empresa y el logotipo presente en sus materiales de promoción, son ejemplos de lo que puede ofrecer.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 5

Determinar a quien va dirigida la carta. Nunca dirigir la carta a "quien corresponda", es muy impersonal.

A menudo, la persona responsable será el CEO o el director de recursos humanos. Póngase en contacto con la empresa y ver quién es el responsable de la distribución de los patrocinios. No trate de adivinar. Para ser eficaz, la carta debe ser dirigida a la persona adecuada. También tenga en cuenta la ortografía del nombre y el cargo que la persona utiliza.

Ver también la organización de caridad tiene políticas, de modo que no pierda tiempo y puede alinearse con la política de la empresa.

parte 2

Comprender el formato

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 6

Lea algunos ejemplos de cartas de patrocinio. Usted puede encontrar muchos en Internet. Algunos se les paga, pero hay muchos gratuitos. Leerlos para entender lo que el formato utilizado y el contenido.

No copie una carta, sin embargo. Que necesita para personalizar su carta de modo que satisfaga las necesidades personales y sonido al mismo tiempo.
Por ejemplo, si se sabe que el CEO se identifica con la causa que se trabaja, hablar de ello. Conocer gente y las empresas para personalizar las tarjetas y hacerlos lo más personal posible.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 7

Elige el tono adecuado. El tono varía con el receptor. Sin embargo, la regla general es siempre ser profesional y no como coloquial.

La carta debe ser escrita en Papel Oficial, con el logotipo de su organización. Esto le dará un aspecto más profesional a su solicitud. Si está solicitando un patrocinio por sí mismo, crear una plantilla de membrete con su nombre en la parte superior de una hermosa fuente.

Si usted está escribiendo para una empresa u otra organización, ser más formal es siempre mejor. Si está escribiendo a un miembro de la familia o un amigo, hay la opción de ser menos formal, pero ser respetuoso. Enviar un correo electrónico informal es probable que salga mal en ambos casos.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 8

Utilice el formato de una carta estándar profesional. Una tarjeta estándar patrocinado utiliza el mismo formato muchas cartas comerciales. Prestar atención a la estructura para mantener el profesionalismo.

Iniciar la carta con la fecha, el nombre y dirección del patrocinador.

Entonces, después de separación, coloque el saludo "Estimado (nombre de la persona) y una coma.

Sea breve. La carta de patrocinio debe ser sólo una página. La gente rara vez tienen tiempo para leer más que eso. De hecho, la mayoría de las personas dedican un minuto a su carta. Así, además de utilizar sólo una página, debe mantener un lenguaje claro y conciso.

Enviar por correo. Las solicitudes vía e-mail dan la impresión de que no le importa mucho para el envío.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 9

Finalizar con gratitud. Al final de la carta de patrocinio, se debe gracias a la persona para su consideración. Añadir espacios entre párrafos y dejar espacio para su firma.

Terminar con un saludo respetuoso y profesional. Añada su nombre y título. Muestra de la mano.

Incluir otros materiales. Añadir un folleto acerca de su organización o causa. Esto le dará más credibilidad, pero para pasar más información al patrocinador.

Del mismo modo, si su organización ha recibido cobertura de los medios, incluyendo un artículo que se ha publicado que pueda mostrar lo que has hecho.

parte 3

El perfeccionamiento de contenido

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 10

Escribir una buena introducción. En el párrafo inicial, informe inmediatamente o identificar a su organización / causa. No conseguir el balanceo. Llegar al punto.

No asuma que las personas que conocen o su organización. Explicar claramente. Comienza con una descripción de la empresa (si es una carta corporativa) o en sí mismo (si una carta personal). Por ejemplo: "La empresa "x" Está presente en los proyectos de rehabilitación ...".
Destacar algunas de sus realizaciones se mostrará inmediatamente el patrocinador que no existen riesgos para patrocinar usted. Sea claro acerca de cómo se usará el dinero.
Solicitar el patrocinio en el primer párrafo o, a más tardar en la segunda y especificar los motivos.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 11

Señalar los beneficios. Para ser convincente, es necesario comunicar claramente los beneficios de patrocinio para el patrocinador.

Si patrocinadores recibirán publicidad a cambio, por ejemplo, explicar cómo. Sea muy específico. El evento será televisado? ¿Cuántas personas asistirán? Habrá presencia VIP? Si otras compañías también patrocinar el evento, es importante mencionar que.

Dar opciones a los patrocinadores. Ellos le gustaría tener opciones con el fin de responder mejor a sus necesidades y presupuestos.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 12

Convencer a través de pruebas. Esto significa incluyen algunos datos - la cantidad de personas que van a asistir o la demografía.

Además, no se olvide de llamar un poco emocionalmente - una historia personal de alguien que fue ayudado, por ejemplo, siempre que sea corto, puede ser muy emocionante.

Explica cómo va a dar el reconocimiento a los patrocinadores. Tal vez se puede hacer un espacio de divulgación en su caso.

Proporcionar los detalles esenciales del acuerdo de patrocinio para el patrocinador para tomar una decisión. Asegúrese de incluir información de contacto. También puede enviar a lo largo de un sobre sellado ya para facilitar la respuesta. Introduce la fecha límite para la respuesta.

Pregunta patrocinadores como prefieren ser reconocidos. Por ejemplo, la forma en que desea que aparezca el nombre de la empresa? Ellos quieren una revelación completa? Ofrece posibilidades en lugar de simplemente asumido. Pregunta.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 13

Pasar datos concretos sobre su caso. Esto le dará más credibilidad y apoyo.

Por ejemplo, si usted está escribiendo una carta a una organización de caridad, debe explicar los detalles, como la fecha de fundación, que gestiona quién sirve y qué logros hasta la fecha.

Actuar más, hablar menos. No se limite a decir que su causa es digno o valga la pena. Convencerlos con detalles - evidencia para apoyar su causa. En general, esta es la mejor técnica de la persuasión.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 14

Siga personalmente. Basta con enviar la carta no es suficiente. Debe supervisar todo el proceso de solicitud de patrocinio personal.

Puede colocar o visitar la empresa no recibe una respuesta dentro de diez días. Recuerde que muchos ejecutivos están ocupados y pueden sentirse incómodos. Puede ser mejor para programar una hora antes.

animación de difusión en su proyecto. Evitar connotaciones negativas. No dar la impresión de que usted está pidiendo, o tratar de conseguir una donación a través de la culpa.

Si se obtiene un "tal vez", no se siente mal estar en contacto de nuevo. Eso sí, no hacerlo de inmediato o se le parecer un inconveniente.

Nunca presumir. No dé por sentado que van a caber en una reunión con usted o cerrar un patrocinio. Sólo gracias a su consideración.

No se olvide de enviar una nota de agradecimiento, si se puede patrocinio.

Imagen titulada Escribir una carta solicitando patrocinio Paso 15

Revisión. Usted puede terminar saboteando sus posibilidades si no revise su carta. gramática y ortografía errores no pasan una imagen profesional. ¿Y por qué nadie quiere dar a conocer su propia imagen en un no evento profesional?

Compruebe la puntuación. Muchas personas no saben cómo utilizar comas correctamente. Se hace una diferencia.

Imprimir una copia de la carta y leerla después de unas horas. Esta es la mejor manera de identificar errores. Lea inmediatamente causa deja que algunas cosas pasan desapercibidos.

Publicación de la letra correcta y utilizar un sobre de aspecto profesional.

He aquí un ejemplo:

La cabecera (si la hubiera)

Fecha: ____

Dirección: _________ _________________ _________________ Estimado Sr. _______ Recientemente fui seleccionado para participar en la competición preliminar de la elección de Miss San Pablo. Al competir, voy a tener la oportunidad de ser seleccionado como representante del estado de Miss Brasil.

Estaría muy agradecido si usted podría conseguir patrocinio para aumentar mis posibilidades de ganar. Cerca de 50 mujeres estarán compitiendo conmigo. El evento será transmitido en el estado, con una audiencia estimada de 300.000 personas. Todos mis patrocinadores tienen espacio para la divulgación en mis redes sociales.

El importe de la contribución es muy flexible. Hay algunas opciones de patrocinio se enumeran a continuación.

____ $ - Su nombre, descripción y logo

____ $ - Su nombre y la descripción

____ $ - Su nombre y logo

____ $ - Su nombre

Si usted está interesado en mí patrocinar, por favor, póngase en contacto con el teléfono ___________________. Estoy muy agradecido por la consideración.

Atentamente,

`` Su firma

consejos

No exija. Pedir educadamente.
Encontrar un contacto más directo, en lugar de departamento de una recepcionista o de otra persona.
A menos que tenga una excepcionalmente bella caligrafía, escriba la letra. Esto le dará un aspecto más profesional.
Imprimir la carta en papel de calidad.
Las empresas reciben el patrocinio pide todo el tiempo, a continuación, explicar por qué en su carta de la empresa en cuestión es ideal para el tipo de evento.
Incluir un formulario de patrocinio para la empresa.