Cómo hacer un evento exitoso para establecer redes

Es verdad - que por lo general compra de la gente que les gusta y la confianza. Esta es una de las razones para establecer un exitoso trabajo en red es tan importante para aumentar su base de clientes.

pasos

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Tener un objetivo claro. Conocer el propósito de su evento para establecer una red de contactos, o "redes", y planificarlo desde el punto de vista de otras personas involucradas. Por ejemplo, si el objetivo es que todo el mundo tiene más contactos o referencias de trabajo, y luego considerar la mejor estrategia en la que todo el mundo puede conseguir lo que necesitan.

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Establecer el rango. Para el campo deben entender el tamaño y la industria. ¿Cuántas personas se incluyen en el evento? Están pensando en crear una especie de mesa redonda donde cada persona toma su turno y explica la actividad que realiza y cuáles son sus tipos de nuevos clientes en los objetivos del mercado? O su idea es un gran grupo de personas se reunieron juntos, interactuando libremente y de forma masiva el intercambio de tarjetas de visita? Es posible que desee realizar un evento de reunión de negocios rápida? ¿Estás pensando en hacer reuniones mensuales o será un evento único? Cualquiera de estos eventos para establecer una red de contactos puede ser muy exitoso, pero sólo cuando se ha activado el alcance, ya que este ajuste le permitirá planear los detalles.

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Guardar la fecha. Si usted está planeando llevar a cabo una mediana o gran evento, que sin duda tendrá que enviar un aviso a sus invitados para que puedan reservar una fecha en el calendario.

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El sitio de libro. Después de definir el propósito, el estilo y el alcance del evento, el siguiente paso consiste en reservar un lugar. Hacer esto lo más rápido posible.

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Corre la voz. Puede parecer obvio, pero usted se sorprenderá de la cantidad de personas que comienzan a planear un evento con la mejor de las intenciones que al final termina siendo una "reunión secreta". En otras palabras, nadie sabía de la reunión, a excepción de la persona que realiza el evento y algunos contactos.

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Planificar el menú. Recuerde que este es un evento para establecer una red de contactos, no un evento de entretenimiento. La gente asiste a reunirse y presentar nuevos contactos, de no saturación de alimentos. Mantenga la luz de menú y fácil de comer (una buena regla es no servir cualquier cosa que necesita tenedor).

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Preparar a los participantes. Siempre es bueno informar a los clientes lo que esperan del evento. Por ejemplo, si usted está planeando un pequeño evento en la casa de alguien, informar a los participantes sobre el número de personas presentes- para que puedan calcular el número de tarjetas de visita deben tomar, así como folletos, muestras, etc., que les gustaría compartir.

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Preparar la agenda. Esta es una sugerencia: 19h a 19h15: recepción- de 19h15 a 19h20: Bienvenida y Apresentação- de 19:20 20.30: cambio de Ronda. Cada participante toma el suelo entre 5-7 minutos- desde las 20h30 21h: Rondas libre.

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Facilitar la integración. El éxito de cualquier evento es la integración del grupo. Cuando un grupo de personas se reúnen, casi siempre habrá alguien que se integra fácilmente, lo que tendrá que caminar alrededor de la habitación para hacer contactos y crear relacionamentos- sin embargo, habrá otros que pueden sentirse un poco nervioso o inseguro en una habitación donde hay conoce a nadie.

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Promoverse. Go no caen en la misma trampa que muchos coordinadores de eventos caem- el hecho de que coordinó el evento no quiere decir que no va a promover a sí mismo.

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Se entrega un recuerdo. "Si usted no ve, no me acuerdo"- Esta es la naturaleza humana. Por lo tanto, es importante que le dé algún tipo de recordatorio para el participantes-, de lo contrario todo el esfuerzo que tenía pudo haber sido en vano.

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Obtener retroalimentación. Usted puede pensar que su evento fue un éxito delirante, pero la percepción lo es todo, así que también es una buena idea para obtener alguna información de otros participantes.

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El seguimiento. Seguimiento realizada en el caso inventiva sus compañeros participantes a hacer lo mismo. Hay un dicho que habla "la fortuna está en el seguimiento". Llame a sus contactos y diles que te gusta a su encuentro. Encontrar la manera de cómo se puede ayudar. Enviar referencias y pedir referencias. Sea específico acerca de lo que necesita.

consejos

Crear unos volantes o folletos para distribuir no sólo a sus contactos, sino también a sus contactos que pasan a otras personas.
Crear un evento de red no debería tener el único propósito de reclutar nuevos clientes al grupo - en su lugar, crear confianza y dar a la gente el espacio para conocerse
Alternativamente, para un evento más grande, se puede optar por tener bebidas proporcionados por un sitio de la compañía (o proveedor de alimentos) o patrocinador.
Puede facilitar la integración de las personas de manera dulce y suave para acercarse a los que se ven un poco "perdido" y entablar una conversación. Tome cualquier duda acerca de qué hacer y qué tipos de características de su cliente ideal debe poseer y presentar a alguien que está cerca (incluso si usted no sabe esta persona y tienen que estar presentes al mismo tiempo). A continuación, puede dejar estos dos chicos jóvenes conjunto para que pueda repetir el proceso en otro lugar, si es necesario.
Incluso si su caso sólo tiene que utilizar el estilo de giros gratis, 30 minutos después de comenzar el evento realizar un anuncio donde se puede presentar, gracias a todos por venir, gracias al patrocinador para la comida y bebida y animar a todos a saber.
Como alternativa, si necesita audiovisual, puede garantizar la sala de banquetes de un restaurante, una sala de reuniones del hotel o las facilidades para convenciones locales de su comunidad, como una biblioteca (algunas bibliotecas públicas tienen habitaciones que son perfectas para tales reuniones).
Si tiene la intención de crear encuentros regulares, también se debe dejar que todos conscientes de la próxima reunión a fin de que puedan salir marcada en la agenda.
No se preocupe por los huéspedes adicionales ahora, solo difundir la palabra
El propósito de su evento puede ser simplemente ayudar a todos para ampliar la red de contactos - cualquier propósito que tiene en mente, deja que esto sea la fuerza impulsora detrás de las decisiones que se toman con respecto a la logística del evento.
Para una pequeña reunión, íntimo, se puede terminar la noche con una nota como esta: "Me gustaría dar las gracias a todos por venir esta noche y por compartir su visión con nosotros. Cuando esta reunión ha terminado y que continúe siguiendo su vida, creo que este grupo y hacer referencias en todo momento que consideren apropiadas. Recuerde que el mundo da vueltas y que todo lo que haces vuelve doble. Me gustaría dar las gracias a nuestro patrocinador, _________ (si no se menciona patrocinar su empresa) para hacer este evento gratuito y accesible. También me gustaría recordar a hacer un seguimiento y tomar medidas para mantener el contacto con los demás y conmigo. Hacernos conscientes de cómo se dirige y nuestras referencias han tenido éxito. Gracias y buenas noches."
Maneras en que puede promover: crean bolsas de regalos para dar a cada participante e incluye información sobre su empresa Dé a cada participante un volante cuando está fuera del evento- si es un gran evento y que están planeando hacer anuncios, incluyendo una mención de su producto o servicio- distribuir sus tarjetas de visita.
Dependiendo del tamaño de su evento, también se puede utilizar la publicidad de Facebook o distribución de folletos en su área.
Usted quiere mantener su evento bajo costo (o libre)? Los grupos pequeños pueden reunirse en su casa (o la casa de otra persona), o tal vez en un restaurante, cafetería o heladería.
Puede comenzar conversaciones individuales, enviará un cuestionario por correo electrónico o simplemente pasar el rato preguntando. Asegúrese de pedir información específica sobre los aspectos que se pueden mejorar en un evento futuro.
Para reuniones más grandes, donde la gente va a dejar en diferentes momentos durante todo el evento, deje una bolsa recuerdo preparado para ellos para llevar a cabo
La mayoría de la gente sólo pellizcar la comida, a fin de mantener aperitivos sencilla: agua y café, galletas y queso, tal vez un poco de fruta. Este gasto debe ser mínimo.

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Evitar cualquier aperitivo con ajo o cebolla, o cualquier otros sabores fuertes que hacen que las personas vergüenza de hablar con la proximidad a otros participantes, mientras que están tratando de ampliar su red de contactos.
No subestime el paso 3 (ahorre la fecha). Todo el mundo está ocupado hoy en día, y más pronto que le notifique sobre el evento, mayor será la probabilidad de que los clientes comparten la invitación con un amigo o colega.
Si se elige un lugar al aire libre, asegúrese de tener un plan de respaldo en caso de mal tiempo e informar a los participantes con antelación.
Aunque desde luego no quiere ser atrapado con una sola persona en toda la noche, tenga la amabilidad de acercarse a una persona más tímida o alguien nuevo- que hará que se sientan más cómodos y luego continuar a solas con la expansión de su red social.