Cómo establecer contactos en una conferencia: 9 pasos

Establecer una red de contactos en una rueda es más fácil de lo que piensa - incluso si usted es tímido o no le gusta participar en este tipo de relación. Los beneficios de establecer una red de contactos en un entorno de negocios y actividades incluyen la búsqueda de nuevas personas que puedan ofrecer nuevas posibilidades para la investigación y la información, que abrirán oportunidades para usted, por lo que vale la pena mantener su mente enfocada. Si los grandes nombres y la sensación intimidante dominado por los expertos que le rodean, tomar una respiración profunda y se preparan para hacer realidad las oportunidades antes. Este artículo proporciona algunos consejos reales y probados que le ayudarán a obtener el máximo provecho de los grandes pensadores y creadores de tendencias actuales del personal en una conferencia, mientras que los tiene alrededor.

pasos

Red imagen titulada en la Conferencia de la Etapa 1

Comenzar a establecer contactos incluso antes de llegar a la conferencia. Es importante saber quiénes son sus compañeros participantes y cuál es su experiencia, de negocios o de sus habilidades. En particular, buscar personas que estarán presentes en la reunión. Hay algunas personas influyentes que pueden proporcionarle los mejores contactos en el sector industrial específica, o aquellos que estén dispuestos a compartir ideas y proporcionar un poco de tiempo para hablar de las cosas que está haciendo.

Tómese el tiempo para visitar los sitios web de los altavoces, si es relevante. También deben tener una dirección de correo electrónico en sus sitios web - incluso los altos ejecutivos deben tener correo electrónico. Sin embargo, si no es así, tratar de encontrar en sitios como LinkedIm. .
Si está destinado a establecer contacto con un empleado de una empresa determinada, también buscar las preguntas básicas sobre él, incluyendo su historia y la edad, su misión, los logros y el consejo de administración.

Red imagen titulada en la Conferencia de la Etapa 2

Enviar correos electrónicos a estas personas influyentes, para que sepan que está dispuesto a asistir a sus conferencias. Desarrolla una relación cuando alguien reconoce el valor de las habilidades que va a compartir en una conferencia. Estos presentadores apreciarán el hecho de que se le dio la tarea de enviar un mensaje y por lo que establecerá una relación de igualdad con ellos. Probablemente se envíe un correo electrónico agradeciendo. Ahora responde el correo electrónico por lo que es claro que será presentado en persona, cuando encuentre el evento.

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Ir al evento para introducirse. Estar presentes en las conferencias de aquellos con los que ha intercambiado mensajes de correo electrónico. Ven temprano y sentarse en la primera fila que también esté en una buena posición para lograrlo después de la conferencia. Apague su teléfono si no lo ha hecho todavía. Manténgase en sintonía para que pueda plantear cuestiones específicas con él más adelante, si usted tiene la oportunidad. Después de la presentación de tomar una tarjeta de visita con una nota personalizada, que ya se ha escrito en la parte posterior, y comienza a contar cómo aprecia su visión. Esto establecerá una relación más igualitaria. Presentarse, saludar al presentador de su charla, hablar brevemente lo que te gusta y hacer una pregunta pertinente (véase el paso siguiente).

En caso de que usted tiene miedo de dar una tarjeta de visita, imaginar entregar la tarjeta a un pariente o amigo. Preséntese primero ( "Hola, soy Ken. Envié un correo electrónico a usted acerca de Factor de Barbie la semana pasada.") Práctica luego girar la conversación lejos de usted y la otra persona haciendo preguntas abiertas. O bien, se puede practicar frente a un espejo. La práctica más que la entrega de una tarjeta de visita, la más natural que se convertirá para usted.

Siguiendo, también se puede hacer una pregunta acerca de la presentación a través de una llamada telefónica rápida. Ahora ha llegado al punto en el que realmente se crea una conexión y, probablemente, sentó las bases para una relación duradera con el que pueda desarrollar todo tipo de nuevas creaciones empresariales, científicos, o las oportunidades de carrera.

Asegúrese de que su tarjeta de puntos de vista se actualiza con los últimos detalles para contactarlo. Si lo que haces no está claro en la tarjeta, corregirlo, porque los presentadores reciben muchas tarjetas y usted no quiere que su estar perdido en una pila debido a su ambigüedad. Asimismo, asegúrese de usar la tarjeta limpia y seria para un aspecto profesional.

Red imagen en la Conferencia titulada Paso 4

Estar preparado para ir al grano. Artistas, empresarios y otras conferencias asociadas por lo general se cuentan con el tiempo y no le dará mucha oportunidad de estar alrededor de hablar con ellos. Este es un aspecto que siempre asusta a aquellos que están empezando a tejer sus redes de contactos, ya que están preocupados por no hablar en el momento apropiado. Al igual que en el caso de la entrega de la tarjeta de visita, que es una muy buena idea ensayar formas de iniciar una conversación y el contenido que desean transmitir a ciertas personas. Junto con su investigación anterior sobre el negocio y la experiencia de sus socios, usted debe ser capaz de mejorar las cuestiones concretas sobre las que quieren hablar en un período muy corto de tiempo.

Haga una lista de preguntas que le gustaría hacer el altavoz. Considerar la elección de los temas más importantes en el caso de tener un muy corto período de tiempo, por lo que tendrá el mejor contacto sin sentirse muy nerviosa. La práctica de hacer las preguntas en frente del espejo.

Una forma de asegurarse de que serán bien recibidas sus preguntas es que empezar con algo como: "Me has cogido en un mal momento? Tenía dos preguntas rápidas que quería hacer a usted ".

Tenga en cuenta que debe estar preparado para verlo más tarde en la cena o un evento similar durante la conferencia si no es libre después de la conferencia. Manténgase enfocado en la entrega de su tarjeta de visita, pero asegúrese de crear una situación o razón para acercarse a ella otra vez durante el período del evento.

Si usted tiene material de promoción, un artículo, o cualquier otro documento o software que entregaría a la máquina, asegúrese de tenerlo listo y empacado para darle. Esta es una buena manera de crear una razón para continuar el contacto, por lo que se puede pedir la opinión del presentador sobre las cosas que te han entregado.

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Escuchar. En cualquier oportunidad que se presente para establecer contacto directo con el anfitrión, asegúrese de escuchar a derecha. Un buen fabricante de contacto también es un buen oyente, y mientras habla con el presentador, a mantener centrado en las respuestas que sus preguntas y no cualquier otra persona en la habitación. Se limite a su propia conversación y animarle a hablar. Haga lo que haga, no importa lo emocionado y encantado que está con el poder / fama / importancia de las personas, no saltar a conclusiones acerca de lo que van a decir a continuación, o tratar de completarlos. Mantenga la calma y dejar que ellos hablan.

Mantener una actitud positiva y no temas a los descansos. Estar atento al hecho de que la conferencia es probablemente más opresivo y lleno de vergüenza para el ejército de los que es para usted.

Mirar directamente a los ojos de su contacto, asiente con la cabeza y descruzar los brazos.

No tenga miedo de tomar notas en su tarjeta de visita o en su teléfono inteligente si hay algo que ha prometido durante el seguimiento. Esto demuestra su entusiasmo y disposición para hacer lo que prometió. También asegura que no se le olvide!

Aprovecha la oportunidad de hablar con otras personas. Esta es una excelente oportunidad, y luego hacerlo tanto como sea posible y tomar para tratar de establecer tantos contactos.

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Aprender cómo disculparse con gracia. Hay situaciones en las que el presentador no se convertirá en el tipo de contacto que busca, o puede notar que no parece estar interesado en hablar con usted. En este caso, disculparse cortésmente, gracias por su tiempo y seguir tejer sus contactos con otros miembros de la conferencia.

Red imagen en la Conferencia titulada Paso 7

Compruebe cuáles son las relaciones de los otros participantes con el presentador. Si el presentador viene solo, este paso no será útil. Pero si el presentador vienen con un equipo y algunos de ellos son parte de la audiencia, tratar de establecer contacto y de negocios de intercambio de tarjetas. Hágales saber lo que su negocio, su investigación o estudio y ver si es posible que se ponen en contacto con el presentador de ninguna manera, o incluso mejor, saber si vale la pena establecer relaciones más profundas con otras personas seguir el anfitrión, para hacer negocios y el intercambio de información e ideas.

Hay que recordar que los que actúan como "esferas de influencia", a pesar de que ocupan posiciones inferiores en una empresa, institución u organización, son importantes también. Son personas que tienen tiempo para escuchar a los demás, están orgullosos de lo que hacen y feliz de compartir información. Estas personas van a establecer relaciones con integridad y pueden compartir buena información con usted, además de ser buenos contactos. Por ejemplo, es posible que desee discutir algo con el maestro que dio la conferencia, pero tenía que correr a casa para acompañar el nacimiento de su hijo. Si uno de sus estudiantes de doctorado a estar presentes en la conferencia, encontrarlo, hacer preguntas y compartir sus ideas. Debería estar convencido de que son auténticos y alguien definitivamente vale la pena mantener en contacto, ayudará a la maestra que recordar que. Asegúrese de mantener el contacto con ambos, el estudiante, al igual que con el maestro después de la conferencia.

Red imagen en la Conferencia titulada Paso 8

Seguimiento mediante el envío de un correo electrónico al altavoz. Si puede enviar un artículo relevante para el tema que compartía. Esto demostrará que usted tiene gran interés en el tema y que está dispuesto a compartir información con él. Y si es posible, conectar el host con otras personas relevantes que conoces personalmente y compartir información tan generosamente como sea posible.

Hacer rápidamente todo lo que prometió. Si usted encuentra que por alguna razón no puede cumplir la promesa, que el orador sabe que surgió un problema e informó acerca de lo que va a hacer a continuación. Mantener canales de comunicación fluindo- no todos siguen en los contactos establecidos y perder grandes oportunidades.

Red imagen en la Conferencia titulada Paso 9

Mantenerse en contacto con el altavoz por correo electrónico y teléfono. Cualquier cosa puede suceder aquí. Esto se refiere principalmente a compartir lo que eres y qué habilidades tiene que ofrecer al mundo del trabajo, que puede comenzar una buena conversación alrededor de las conexiones y las oportunidades para todos esos grandes influencias que ha encontrado en la conferencia.

consejos

Das cuenta de que son de 7 a 10 veces más eficiente en persona que por teléfono. Es por eso que, al estar en una conferencia en la que están presentes los industriales influyentes con los que se puede establecer contacto y conocer, es crucial para su éxito.
Establecer una línea de producción constante de tarjetas de visita.

Varios meses antes de la conferencia de verificación si tienen un conjunto de tarjetas de visita actualizadas y profesional para distribuir en el tiempo.
Todas las mañanas, asegúrese de que tiene suficientes tarjetas de visita y una buena pluma, que dura todo el día.
Que sea un hábito para entregar y solicitar tarjetas de negocios.

Mantenga las tarjetas de visita en blanco es una gran manera de obtener información de las personas cuando han olvidado el suyo! O, simplemente rayar la parte delantera de una de sus tarjetas, así que no da de manera accidental, y utilizar la parte posterior.

Cuando reciba una tarjeta de visita, anote en su espalda cuando y donde conoció a la persona y toda la información que es importante y no se imprime en ella. Ponerlo en algún lugar separado de sus tarjetas para el compartimiento de distribución.

Introduzca la información de tarjetas de visita con notas de un software de gestión de datos personales.

Póngase en contacto con la gente después de la conferencia, de preferencia con una nota sobre sus intereses específicos.

Hacer contacto con la gente que envía periódicamente algo relevante para sus intereses, tal vez a que puedan aparecer un artículo o al programa de conferencias relacionadas, para establecer y mantener una relación. . Incluso puede establecer una rutina (tal vez los nombres que terminan en una letra del alfabeto a la semana), o utilizar recordatorios automáticos para ponerse en contacto con grupos de personas periódicamente (más adecuado si su especialidad es uno de los que se benefician de numerosas relaciones con los puestos de nivel más abajo ya que las ventas).

Cuando llega antes de una sesión de presentarse a las personas que le rodean.

Recuerde que debe hacer contacto con alguien, es para averiguar qué es lo más importante para ella. Con este fin, hacer buenas preguntas, como: "¿Qué es lo que no ha hecho en su carrera y le gustaría hacer". Para muchos, esta pregunta puede dar lugar a más oportunidades para la persona cuando se descubre que usted tiene muchas oportunidades para ofrecer, y, a cambio, se sentirán emocionados de darle algunas oportunidades también. Usted puede terminar llevándolos a formar a usted o su organización, para acompañarlo en un programa de televisión, escribir un libro juntos, o muchas otras posibilidades.

Si usted es un estudiante, asegúrese de que la conferencia está buscando voluntarios estudiantiles. Si es así, ser voluntario para ayudar en la zona en la que va a tener la oportunidad de conocer a muchos de los participantes. Además de un bono adicional, se puede obtener un descuento en su cuota de inscripción.

Únete a la mayor cantidad de funciones sociales son posibles durante la conferencia.

Si hay botones en la conferencia, los utilizan. Esto hace que sea fácil para todo el mundo, especialmente aquellos propensos a olvidar los nombres. Utilice la placa a la derecha, de modo que sea visible cuando se saluda a alguien con un apretón de manos.

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Evitar hablar mal de nadie, no importa cuánto se parece útil. Incluso si la persona con la que usted está haciendo contacto hacer esto, evitar participar. Estas cosas hacen circular.
No imponer sus ideas. En su lugar, hacer preguntas primero y luego utilizar sus ideas para añadir puntos a lo dicho por la persona con la que estás relacionando.
Nunca interrumpa. Tenga en cuenta cuánto es molesto cuando alguien lo hace a usted.
Evitar la toma de posesión o el uso de cualquier lenguaje que pueda ser considerado ofensivo. Usted no sabe lo que son las creencias o los preceptos de la gente, por lo que siempre sea respetuoso.
No mentir sobre cualquier cosa. La confianza es una parte implícita del proceso de establecimiento de contactos y la reputación sufrirá si se detecta la mentira.
No pretendo saber las personas que no saben, o mencionar ciertos nombres. Va a ser descubiertos y eso es ridículo.
Recuerde no ser codicioso y centrarse sólo en sus prioridades. Tejer una red de contactos es una estrategia de relación, no una búsqueda egoísta.

materiales necesarios

Tarjetas de visita
dirección de correo electrónico (asegúrese de que es conveniente y fácil de reconocer)
Artículos, información de fondo, si quieres entregar algo al presentador
Acceso a Internet