Cómo organizar tarjetas de visita: 9 Pasos

La información de contacto es esencial para la creación de redes y la comunicación empresarial. Cuando reciba una tarjeta de negocios, se esfuerzan para ponerlo en un lugar fácil de encontrar cuando lo necesite. a ser dueño de un negocio o simplemente alguien que conoce la gente a menudo, se encuentra la gente más rápido, lo que resulta en más ventas y más dinero en su bolsillo. Aquí están algunas ideas de cómo organizar sus tarjetas de visita.

pasos

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 1

Mire la tarjeta de presentación para que la recibimos. Lea la tarjeta es una buena manera de recordar el nombre de la persona y conectarse a su cara. El título se imprime generalmente, lo que significa que tiene un consejo más de lo que la persona hace en la empresa.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 2

Tener un lugar para guardar tarjetas de visita recibidas. Si por lo general lleva un ordenador portátil o una mochila para reuniones, fijar un lugar para tarjetas de visita, o utilizar el segundo bolsillo de sus propios titulares de tarjetas de tienda recibió. Hagas lo que hagas, no ponerlos en cualquier lugar.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 3

Organizar la información de contacto en su ordenador. Al regresar de un almuerzo de negocios, taller o reunión, inmediatamente poner las tarjetas de visita recibidas en un lugar seguro, como un cajón. Cuando tenga tiempo, reunir toda la tarjeta de cajón y transmitir toda la información a Outlook, Excel, Access o incluso a Word.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 4

Utilice el campo "anotaciones" la versión electrónica de cada contacto. Anote toda la información que no está en la tarjeta: la ocupación, la información que ofrecen, cuando la primera reunión, y así sucesivamente.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 5

Crear un sistema de notas para grandes contactos, bueno, y los que nunca será contactado. Se puede utilizar un sistema con los números: todos los que reciben el número 1 son grandes, 2 y 3 son buenos que no se pondrá en contacto en el futuro. También puede utilizar los colores: verde para el mejor, amarillo para el bien y el rojo para lo peor. Utilice un sistema que no deja que se le olvida la categoría de cada contacto.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 6

Ordenar los contactos de la forma que desee. Se puede organizar en orden alfabético, ya sea por nombre o por apellido o por nombre de la empresa, que se encuentra la ciudad o el tipo de empresa. De esta manera, sólo tendrá que introducir la información que usted sabe en el cuadro Buscar y encontrar una lista de contactos que califican.

Muchos sistemas de organización de contactos en los ordenadores pueden ordenar sus contactos en cualquier forma, haciéndolos más fáciles de encontrar si usted recuerda sólo algunos información. Si puede utilizar uno de estos sistemas, se puede ahorrar mucho tiempo.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 7

Concertar la visita por las antiguas tarjetas de método. Mantenerlos en una puerta-tarjeta o en una carpeta, que se encuentran en tiendas de alimentos para las oficinas.

El método de edad, incluso si es sólo una banda de goma en el cajón puede ser una buena manera de mantener una copia de la información en el ordenador.

Usted tendrá que decidir cómo organizar las cartas: el nombre, empresa, ciudad, etc.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Paso 8

Cuando recibe una nueva tarjeta, anote el nombre del lugar detrás de la tarjeta. De esa manera usted no olvidará. Tenga en cuenta, también, el tema hablando con la persona. Por lo tanto, la persona de contacto en el futuro, puede recordarle la reunión y tal vez preguntar cómo son los niños o hablar de ello habló en la primera cita.

Imagen titulada Organizar tarjetas de visita Intro

Listo.

consejos

Si recibe muchas tarjetas de visita, busque un software para ayudar a organizarlas. Hay tarjetas de escáneres, así como programas que pueden leer una tarjeta de papel y convertirlo en información digital. Ellos ayudan a reducir el tiempo dedicado a la introducción manual de datos.
Si prometido, en contacto con la persona que le dio la tarjeta.
No permita que las nuevas tarjetas de visita se acumulan. Insertarlos en su archivo al menos una vez a la semana anterior se le olvida que se conocieron y por qué.
Si necesita saber más acerca de sus contactos más allá de los nombres y números de teléfono, buscar los programas de gestión de contactos.

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Si mantiene sus contactos en su equipo, tener una copia de seguridad periódica de los archivos por lo que no se perderán si los problemas actuales de disco duro. Automatizar la copia de seguridad, si es posible.