Cómo escribir una tarifa para una reunión de negocios

Hacer una reunión de negocios sin una agenda es como viajar a un nuevo destino sin un mapa. Sin un programa, la reunión tendrá probablemente poco enfoque, no tendrá ningún sentido y no hay curso de acción. Al crear un buen personal, va a manejar el negocio de manera eficiente y será capaz de identificar de forma eficaz en el futuro. Aprender a escribir uno de estos consejos.

pasos

Imagen titulada Escribir una visita del calendario de la Etapa 1

Obtener los participantes y empezar la reunión. En este punto, se puede hacer un poco de anuncio relevante general para la reunión o proporcionar un momento de presentaciones antes de proceder.

Imagen Escribir un libro de negocios titulado Paso 2

Invitar al secretario y al tesorero para presentar sus informes y contestar preguntas. Durante la reunión, los informes deben ser aprobadas oficialmente por el grupo.

Imagen titulada Escribir una visita del calendario de la Etapa 3

Revisar el negocio anterior. Si su empresa o integrada dispone de departamentos o divisiones, cada grupo debe tener su propia parte de la agenda de traer dos o tres artículos relevantes sobre cuestiones comerciales anteriores y actuales. El progreso de cada tema debe ser informado y se debe dar tiempo para preguntas y explicaciones.

Imagen titulada Escribir una visita del calendario de la Etapa 4

Impulsar nuevos negocios. De nuevo, cada división o departamento deben tener la oportunidad de informar a la junta o grupo sobre los próximos proyectos o esfuerzos. Este puede ser el momento de pedir la participación, los voluntarios u otras formas de participación o apoyo. Se debe dar tiempo para preguntas y respuestas de seguimiento.

Imagen titulada Escribir una visita del calendario de la Etapa 5

Proporcionar una oportunidad a los participantes para hacer frente a las preocupaciones emergentes que no se discutieron durante el programa. Esto se llama normalmente "Foro abierto". Durante este tiempo, las nuevas preocupaciones o ideas se pueden abordar de una manera ordenada. El conductor de la reunión debe reconocer, o convocar oficialmente un participante antes de comenzar el foro de discusión abierto.

Imagen titulada Escribir una visita del calendario de la Etapa 6

Poner fin a la reunión cuando todos terminan las discusiones. En ese momento, una nueva fecha de reunión debe ser fijado. Esta fecha planificada de antemano debería aparecer en la agenda. Si necesita ser cambiado, la nueva fecha se puede reflejar en el acta.

Imagen titulada Escribir una visita del calendario de la Etapa 7

Enviar la agenda de la nueva reunión a todos los participantes para que puedan saber qué esperar de ella.

consejos

Antes de crear una agenda para una reunión de negocios, póngase en contacto con cada supervisor del departamento y solicitar temas para incluir en el orden del día.
Al entrar en su orden del día, utilizar un formato de esquema y una o dos palabras para describir fragmentos de cada elemento de los negocios.
A menudo es útil incluir las expectativas de tiempo para cada tema de su programa. Esto da a los participantes una idea de la cantidad de tiempo que se requiere para la reunión.
Después de la reunión, se puede optar por realizar una "reunión ejecutiva" para discutir todos los artículos se refiere a como las personas no electos u otras cuestiones sensibles que no deben incluirse en el acta de la reunión.

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