Cómo desarrollar una Reunión: 8 Pasos

La preparación es muy importante tener una reunión exitosa. Las reuniones son también una parte importante de la mayoría de las carreras, y pueden ser una gran cosa! Siga estos pasos para ayudar a fomentar el éxito en su próxima reunión.

pasos

Pregúntese si la reunión es necesaria o no. Si va a marcar una reunión sólo para transmitir información, no perder el tiempo de la gente. Enviar un boletín a ellos.

Preparar una advertencia. Se debe incluir la fecha, hora, asunto y ubicación de la reunión. Distribuya el aviso a los miembros de la reunión de antemano.

Por favor adjuntar el acta de la sesión anterior (si lo hubo). Esto da a los miembros la oportunidad de presentar cualquier cosa que no entienda o ha repudiado.

Coloque los elementos básicos en su lugar. El personal del lugar con sillas y mesas de reuniones antes de que comience. Proporcionar plumas y papeles para todos. Coloque una jarra de agua en el medio de la mesa y colocar tazas de alrededor.

Poner orden en la reunión. Esto significa que el presidente debe pedir a todos a dejar de hablar como la reunión está a punto de comenzar. Determinar los objetivos trimestrales para el equipo. El directorio es una lista de temas que tendrá que abordar para lograr un determinado objetivo, con un límite de tiempo para mantener el rumbo. Por ejemplo: "1. Revisar el estado de las últimas metas trimestrales (15 minutos) - 2. Mesa redonda con sugerencias para los objetivos (20 minutos) - 3. Elija los 5 mejores goles (10 minutos)."

Pasar la frecuencia o la lista de libros y preguntar a todos los presentes a firmar sus nombres al comienzo de la reunión. Estos nombres se registrarán en el acta.

Pedir a la secretaria responsable de los minutos para escribir la reunión de los principales puntos a ser introducido más tarde.

Preguntar si alguien tiene cualquier otro negocio, conocido como qon al final de la reunión formal. Fijar una fecha para la próxima reunión y cerrar formalmente la reunión.

consejos

Una agenda mantiene reunión concisa y evita que la gente habla de un tema en particular durante mucho tiempo.
Es costumbre de nombrar a un presidente por la Asamblea General Anual (AGM). El presidente dirige la reunión, asegura que el programa es respetada y se asegura de que sólo una persona puede hablar a la vez.
Si no hay un presidente electo, pregunte si alguien está dispuesto a asumir este papel durante la reunión.
Lo mismo se aplica a la secretaria responsable de las actas.
Es importante mantener actas precisas para evitar conflictos en el futuro.
Estas instrucciones se aplican a las reuniones formales.
Para una reunión informal, sigue siendo una buena idea tener una advertencia de que la gente sepa la fecha y la hora en aparecer. En el lugar de trabajo puede ser suficiente para enviar correo electrónico a los miembros pidiéndoles que asistir a una reunión informal.