Como facilitar una reunión
Métodos: 9preparar la AgendaEnviar invitaciones de la reuniónPreparar el espacio para la reuniónProporcionar las herramientas necesarias para la ReuniónPreparar una evaluación de la investigaciónEnviar recordatorios de reunionesComenzar reunión de TiempoMantener el tema de la ReuniónResponder a las preguntas que Máximo Puder
Cualquiera que las reuniones horarios para las empresas o como consultor de la empresa es necesario comprender las medidas adecuadas para facilitar una reunión. Invitar a los involucrados, proporcionan lo que todas las personas necesitan y obtener lo mejor de la reunión para que se marche sobre ruedas están cumpliendo con las responsabilidades del facilitador. Un facilitador experto también trabajará para involucrar a todos los participantes a concentrarse en el tema en cuestión. En este artículo se explicará cómo facilitar una reunión para tener mucho éxito.
pasos
método 1
preparar la Agenda
1
Establecer los tiempos de inicio y fin, más allá de los límites establecidos para cada materia y proporcionar a los participantes de la reunión.
2
Preguntar si las personas de la empresa o de las personas que participan en la reunión son temas que deben ser incluidos en la reunión y pedirles que se hará una breve descripción de su contenido.
método 2
Enviar invitaciones de la reunión
1
La forma más fácil de invitar a los implicados es por correo electrónico, especialmente si utilizan el mismo programa de calendario.
2
Fijar un plazo para la respuesta (RSVP). Por lo tanto, se preparará materiales para todos los participantes, sin correr el día anterior para obtener todos los materiales necesarios.
método 3
Preparar el espacio para la reunión
1
Las instalaciones del sitio le ayudará a su reunión a fluir el camino que necesita. Si la reunión está en un lugar alquilado como el vestíbulo de un hotel u otro lugar que normalmente se utiliza para las reuniones, las personas necesitan estar informados acerca de estas opciones.
- Una organización de conferencias - filas de sillas - Coloque el altavoz como el foco principal y funciona bien cuando el objetivo principal es transmitir información.
- Poner una mesa en la habitación del frente, permiten que varios oradores o expertos sienten delante de los participantes, que estarán en filas como en el primer ejemplo.
- Un diseño de aula tiene mesas en frente de las filas de sillas para que los participantes toman notas mientras el altavoz está siendo el foco de la reunión.
- Seleccionar mesas redondas si desea que los participantes trabajen en grupos o si se quiere fomentar la interacción entre ellos.
- Utilice la reunión en forma de U en el que desea que los participantes ver e interactuar cuando sea necesario.
- Coloque las sillas en un círculo con usted en el centro de reuniones abiertas y participativas.
método 4
Proporcionar las herramientas necesarias para la Reunión
1
Un facilitador preparado proporciona todos los bolígrafos, cuadernos, folletos, volantes y otros instrumentos necesarios para la reunión.
2
Crear un espacio para preguntas, que puede ser un rotafolio o en un marco en el que los participantes pueden escribir sus preguntas. Puede ser también un punto de la habitación donde la gente se registran las preguntas sobre el papel. Por lo tanto, la reunión fluirá más suavemente, lo que permite a los participantes tener sus preguntas contestadas en el momento apropiado durante la reunión.
3
Proporcionar bebidas o aperitivos (en reuniones más) a sus participantes o agua y dulces en cada mesa (para reuniones más cortas).
método 5
Preparar una evaluación de la investigación
1
Puede entregar una búsqueda en la reunión o diga a los participantes para enviar por correo electrónico un día o dos después de la reunión.
2
Las encuestas de evaluación sirve de información para que usted pueda ver cómo era su reunión.
método 6
Enviar recordatorios de reuniones
1
Las correcciones deberán enviarse uno o dos días antes de la fecha límite de RSVP.
2
Dile a la gente que el asesoramiento por correo electrónico si tienen alguna inesperada.
método 7
Comenzar reunión de Tiempo
1
Los participantes que lleguen tarde puede ser entendido no es educado hasta el punto que esperar hasta que los atrasos.
2
Advertir al comienzo de la reunión, como información sobre el alcance y el almuerzo, la ubicación de cuartos de baño y una explicación del lugar de preguntas.
método 8
Mantener el tema de la Reunión
1
El papel del facilitador es mantener a los participantes y ponentes en el tema. Si usted permite que otros asuntos, el tiempo no se respeta.
2
Siga el momento del desayuno y el almuerzo.
método 9
Responder a las preguntas que Máximo Puder
1
Tome las preguntas de los participantes. Ponga a un lado el tiempo suficiente para responder a las preguntas de todos.
2
Ser accesible a los participantes que permanezcan después de la reunión si alguien quiere hacer una pregunta en particular.
3
Recuerde a los participantes que responden a la evaluación de la investigación y las gracias por su participación.
De esta manera? Compartir en redes sociales:
Como hacer una reunión familiar
Cómo planificar y organizar una reunión familiar
Cómo escribir un programa para una reunión de negocios
Cómo escribir un programa para una reunión
Como hacer un evento exitoso para establecer una red de contactos
¿Cómo se prepara un taller
Cómo escribir un informe o registro de logros
¿Cómo hacer un plan de formación
¿Cómo lidiar con una reunión de orientación para los parados
Presidir una reunión
¿Cómo actuar en la primera reunión de alcohólicos anónimos
Cómo obtener un grupo literario
La construcción de una reunión
¿Qué hacer después de la primera reunión
Cómo invitar a una salida garotapara sin cometer errores comunes
Cómo acelerar citas
Cómo reclutar estudiantes
Cómo dirigir un grupo de enfoque