Cómo hacer un Plan de Formación: 11 pasos

3 partes:Los preparativos para la formación El uso de elementos visuales Mantener la atención de los participantes

Preparar y presentar una formación requiere atención al detalle y mucho trabajo, pero es una experiencia gratificante. Arreglos para que en todos los detalles y mantenerlos comprometidos y espectadores interesados son aspectos clave de la formación. Sigue leyendo para saber cómo desarrollar un evento que es enriquecedora y memorable para todos los participantes.

parte 1

Los preparativos para la formación

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 1

Elige el mejor lugar y el tiempo. El ideal es un amplio lugar suficiente para todos para sentarse cómodamente, por lo que esta decisión depende del número de personas a participar. Una vez que encuentre el lugar perfecto, llevarlo a la fecha del evento.

Organizar mesas y sillas suficientes.
Dejar espacio libre para la presentación de equipo.
Calcular el valor del espacio está dentro de su presupuesto.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 2

Planificar con fines de formación. Cuando termine el evento, lo que se ha aprendido? Decidir cuáles son los puntos que cubren lo largo de la conferencia. La presentación debe tener tres objetivos principales:

Los resultados de lo que se ha aprendido deben ser claras y precisas.

Las metas deben ser medibles. Por ejemplo, se desea que los participantes salen sabiendo cinco métodos diferentes para restaurar una tabla de surf.

Los objetivos deben ser realistas. Un enfoque muy amplio no puede ser cubierto en un corto período de tiempo, por lo que decidir lo que es importante y factible.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 3

Practicar la presentación. Ensayar ayudará a presentar un trabajo con seguridad y confianza. Además, la práctica antes de tiempo puede causar que detectar problemas que necesitan ser añadido, actualiza o se elimina.

Practicar delante de un espejo o pídale a un amigo que sea su audiencia.

Prestar especial atención a la apertura y cierre.

Utilice elementos visuales para usar en la formación de calcular el momento de la presentación.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 4

Preparar los materiales para su distribución. Es probable que tenga un material escrito con los temas tratados. Este material debe ser distribuido a los participantes como apoyo para facilitar la comprensión y consolidar el aprendizaje de la información presentada. Además, se puede usar para referencia posterior.

Incluyendo materiales impresos a partir de las presentaciones anteriores, si procede.

Uso y abuso de tablas y gráficos en su material impreso.

Repartir tarjetas de visita y folletos con información de personas que van a hablar durante la presentación.

Algunos planes de formación venir con materiales impresos incluidos.

parte 2

El uso de elementos visuales

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 5

Preparar las imágenes necesarias. Ellos son grandes para presentar la información de una manera organizada y objetiva. También, ver los datos de gran ayuda para comprender y retener el contenido explicó. Puede utilizar gráficos, vídeos o imágenes para transmitir el mensaje de forma efectiva.

El contenido de las imágenes debe ser clara y sencilla.
Durante la práctica de su presentación, asegúrese de usarlos para calcular el tiempo en consecuencia.
No sólo utilizar ayudas visuales, deben alternarse con materiales impresos durante el entrenamiento.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 6

No distribuir material impreso, mientras que la exposición de las imágenes. Cuando se utiliza proyecciones explicar algo, no se dé el material impreso, al mismo tiempo que los participantes pueden confundirse y perder la información explicó.

Pase material impreso antes o después de la presentación visual.

Llamar la atención del público de lo que se muestra.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 7

Tener un plan B. Es ruptura equipo audiovisual muy común o falle durante la presentación, por lo que un plan de respaldo es esencial. Siempre tienen un segundo método de visualización de manera que su formación no sufre el impacto de un equipo roto.

diagramas de impresión e imágenes para que puedan ser distribuidos así.

Prepárese para presentar la información que se encuentra en otro modo de video, si no funciona en ese momento.

parte 3

Mantener la atención de los participantes

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 8

Su público es la parte más importante. Después de preparar y poner en práctica la formación y objetivos, es el momento de pensar en los participantes. Después de todo, ellos son la razón de toda su obra. Encontrar formas de mantenerlos alerta e interesado para que la información se absorbe mejor.

No se ponga nervioso al comienzo de la presentación, recuerde los ensayos y tenga en cuenta que los participantes están muy contentos de aprender.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 9

Mantenga un ojo en los espectadores. A lo largo de la conferencia, prestar atención a los participantes. Ver cómo lo están haciendo, están absorbiendo el contenido, el nivel de interés público y están concentrados.

Mira su lenguaje corporal. La inquietud y mirar el reloj constantemente indicios de que la persona no está interesada.

Medir el nivel de atención de los participantes y dar una manera de llamar su atención de nuevo si se distraen.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 10

Cierre con una sesión de preguntas y respuestas. Los espectadores tendrán probablemente preguntas acerca de lo que acaban de aprender. Tómese el tiempo para llevar a sus preguntas es una gran oportunidad para hacer el contenido más clara y firme en la memoria.

Esta parte de la formación suele ser uno de los más interesantes y su audiencia puede entender mejor el tema discutido.

Todos los participantes pueden aprender de una simple pregunta.

Imagen titulada Hacer un Plan de Formación Paso 11

Evaluar su presentación. El uso de un método de evaluación de la formación va a generar un retorno valiosa para sus próximos experimentos son más precisos. Saben sobre el evento puede ser difícil, pero hay algunas maneras que pueden ayudar a obtener una idea más clara de lo que funcionó y lo que no está tan seguro.

Distribuir las encuestas de satisfacción al final de la conferencia. Ellos deben ser llenados por los espectadores y se obtiene una directa ellos regresan.

Una manera de cerrar y si los participantes tenían claro es hacer una especie de prueba del contenido al final y usted sabrá qué parte de la información fue absorbida.

Otra opción es la de terminar con un proyecto de grupo. Los participantes tendrán la oportunidad de demostrar lo que han aprendido a través de la práctica.

consejos

Ofrecer bebidas tales como agua, café y zumos. Esta es una buena manera de mantenerlos entretenidos y los participantes se concentraron.
No se olvide de distribuir artículos de primera necesidad, tales como papel y lápiz para que todos puedan tomar notas.
Tenga en cuenta la audiencia durante la presentación y cambiar el ritmo se da cuenta de que no están siguiendo, o se aburren.
Prepare la presentación es la clave para el éxito de su formación.

materiales necesarios

Objetivos claros y planificación.
Materiales para la distribución durante el entrenamiento.
recursos audiovisuales para transmitir la información de una manera clara e interesante.