Cómo organizar un torneo de golf: 15 pasos

Un torneo de golf es una gran manera de acoger clientes corporativos o para celebrar un evento de recaudación de fondos. Planificar el torneo, junto con los responsables del campo de golf, especialmente si usted nunca ha sido responsable de un tipo de evento. Los siguientes pasos le ayudarán a organizar un torneo de golf con éxito.

pasos

Ejecutar la imagen titulada Torneo de Golf Paso 1

Establecer una fecha de inicio para realizar su evento. Incluye una fecha secundario para el caso de la lluvia en el día del evento y los juegos no pueden ser manejados. Asimismo, decidirá la fecha de registro para que haya tiempo suficiente para cerrar acuerdos con los proveedores de alimentos, premios, etc.

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Póngase en contacto con la administración de un campo de golf. Asegúrese de firmar un contrato con el campo para que se acordaron los precios y servicios proporcionarán el campo (la publicidad, alimentos y bebidas).

El gerente de campo que puede ayudar en la planificación del torneo y saber qué agujeros será más ventajosa para los retos especializados. Seleccionar un campeón tanto hombres como mujeres y entregó los premios en una ceremonia.

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Crear una carpeta para la planificación del torneo de golf. En la carpeta, incluye secciones para los participantes, patrocinadores, ventas de comida, premios y contabilidad. Piense en el futuro en el formato de torneo en los sistemas de discapacidad (para que coincida con las habilidades de los jugadores), el proceso de inscripción, cómo será el escritorio y las invitaciones de registro y, por supuesto, el presupuesto. Buscar en la Internet por los organizadores del evento para ayudarle a organizarse.

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Discutir y comprar trofeos y recuerdos del torneo con un proveedor de confianza tan pronto como sea posible. trofeos personalizados, camisetas y material promocional a menudo requieren una planificación y peticiones que se deben hacer con antelación.

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Decidir el derecho va a cobrar a los participantes y patrocinadores. Esta cuota es una cantidad que cubrirá el dinero para asistir a las tarifas de uso de eventos y de campo y comida.

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Monte patrocinar paquetes y los envía a empresas de la zona. Los patrocinadores pueden ser empresas o individuos que donan dinero o artículos para su evento de recaudación de fondos. A cambio, el nombre del patrocinador se anuncia en una bandera o marca en uno de los hoyos de golf.

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Crear un kit de medios y enviarlo a varios de radio, televisión y prensa para promover su torneo de golf. Incluir folletos generales y los formularios de inscripción. Es una buena idea usar Facebook, Twitter y otras redes sociales para promover su torneo de golf. Si está organizando un evento de caridad, utilice el pedal de arranque es indispensable.

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Hacer copias del folleto y el formulario entregado al campo de golf y para los amigos y familiares que pueden dar a conocer el evento. La información también se puede enviar por correo electrónico si un evento corporativo.

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Realizar un seguimiento de los grupos y los pagos, ya que hay entradas que se están realizando. Por lo general, los grupos están formados por cuatro jugadores. Puede poner a los participantes que se inscribieron de forma individual con otros jugadores individuales o grupos que no tienen suficientes jugadores. Finalizar sus trofeos orden, premios y recuerdos sobre la base de las cifras obtenidas de la fecha límite de inscripción.

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Contacto vendedores de comida. La mayoría de los torneos de golf termina con una comida y una ceremonia. Cualquier alimento proporcionado entre los agujeros 9:10 por lo general proviene del campo de golf.

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Crear banners o agujeros de las marcas para los patrocinadores. Asegúrese de que son conscientes de que va a utilizar sus logotipos para que no haya conflictos de derechos de autor.

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Asignar las posiciones de los equipos de partida. La mayoría de los torneos tienen un principio Shotgun- al principio los equipos están distribuidos en cada uno de los 18 hoyos y todos empiezan a la vez.

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Recoge objetos para dibujar. Sorteos son ideales para este tipo de eventos, ya que aumentan la cantidad total de dinero recaudado. Comprar un gran rollo de billetes para que los participantes pueden comprar por el empate o un sorteo. El sorteo dividirá el dinero de la venta de entradas en un 50% al ganador del sorteo y el 50% para el evento.

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Finalizar la preparación del campo de golf y el proveedor de alimentos.

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El armado del evento. Tener una mesa de registro para los asistentes a entrar y comprar boletos. También, hacer una tabla con los elementos que serán sorteados. Colocar un recipiente junto a los elementos en el sorteo para que los participantes puedan poner sus entradas. Sorteie boletos para determinar los ganadores en la ceremonia.

consejos

Al realizar el pedido trofeos, premios y recuerdos, considere un tema gracias a los voluntarios clave y sus equipos. personalizados camisetas, bolígrafos y tazas son algunas opciones.
Contratar a alguien para tomar fotografías del evento. Incluya una copia de las fotos de los equipos en tarjetas de agradecimiento.
Hacen equipos propios registrar sus puntuaciones. Sume los puntos obtenidos y se entregan los premios a los mejores equipos después de la comida.
adecuadamente equipar su torneo de golf tiene múltiples ventajas, así que asegúrese de no sacrificar la calidad para conseguir precios bajos.
Asegúrate de que tienes un montón de agua disponible para los participantes y voluntarios.

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No espere hasta el día de su torneo de golf de cobrar tarifas de entrada. Ganar dinero por adelantado para reducir el riesgo de perder dinero si los participantes no atienden. Todo el dinero entrante debe ser no reembolsable.