Cómo organizar un evento de caridad: 6 pasos

Para organizar un evento exitoso de recaudación de fondos ha de tener en cuenta las características de su público objetivo. Es decir, quiénes son, qué les gusta, cómo conseguir su atención. Sobre la base de esta información, y una revisión de los recursos disponibles, hay que hacer un plan y ejecutarlo para tener éxito.

pasos

Imagen titulada Organizar recaudación de fondos Etapa 1

Elija un grupo de trabajo. Dependiendo del grupo para el que está organizando, pueden ser niños en edad escolar, los padres, las empresas locales, o el público en general. Es posible que desee vender dulces a los niños, o los servicios de publicidad y de negocios. Elegir el mejor "producto" aumentar las posibilidades de éxito.

Imagen titulada Organizar recaudación de fondos Paso 2

Piense en los costos. Si decide realizar un acto público, pensar en el costo, el patrocinio y la participación. Un ejemplo podría ser el lavado de automóviles, lo cual es una forma común para recaudar dinero para los grupos juveniles y clubes. El costo incluirá jabón, tela y lugar para la realización del evento. Los patrocinios pueden venir en forma de un comerciante local que usarían el espacio y el agua, y tal vez incluso ayudar con la publicidad. La participación es llamar a los miembros de su club o grupo de trabajo, y también ayudan a atraer a la gente al evento.

Imagen titulada Organizar recaudación de fondos Paso 3

Escoja un día y hora. Lavado de vehículos, eventos culinarios y ventas de garaje son más rentables y divertido, con buen tiempo, por lo que no puede ser bueno para llevar a cabo en invierno o en verano, en algunos lugares muy calientes. Más personas asisten los sábados, pero comprobar el calendario de la comunidad para asegurarse de que no entre en conflicto con otro evento.

Imagen titulada Organizar recaudación de fondos Paso 4

Encontrar una buena ubicación. Muchas tiendas permiten a los grupos a utilizar su espacio para el lavado de coches, venta de comida, y otras actividades para recaudar dinero siempre que sean compatibles con sus valores, y apoyan la causa.

Imagen titulada Organizar recaudación de fondos Paso 5

Publicidad. Esto significa poner señales alrededor de la ciudad, y los papeles en los tablones de anuncios de la comunidad, el boca a boca, o buscar una estación multimedia para ver qué ofrecen los tipos de anuncios. Muchas estaciones de radio y televisión local tienen murales de eventos de la comunidad, y eventos de publicidad de servicios sin fines de lucro de interés público.

Imagen titulada Organizar recaudación de fondos Paso 6

Obtener suministros, y planear el evento.

consejos

Hay varios tipos de eventos, por venta de libros, comidas, lavado de coches y venta de pasteles, a las ventas de garaje y rifas. Compruebe los recursos que usted y su grupo tienen, y utilizarlos de la mejor manera posible. Si usted tiene suficiente fuerza de trabajo, pero poco dinero, se puede organizar un equipo de limpieza para limpiar patios o casas de cambio de contribuciones.
Utilizar el trabajo en equipo y de la organización, y planificar todo de principio a fin.
Hablar con las empresas locales y ver si quieren donar o ceder productos para ayudar con sus esfuerzos.
Formar un comité para asegurarse de que toda la planificación y la acumulación de material está hecho.
Ver otros grupos que han hecho el éxito del evento en su comunidad, y tomar como ejemplo.

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eventos culinarios deben gestionarse de manera que todo está en conformidad con las normas sanitarias.
Participar venta a domicilio, hacer que los viajes en grupo para la seguridad. * Asegúrese de que usted no está haciendo daño a las leyes locales.