¿Cómo utilizar el tiempo sabiamente: 13 pasos (con fotos)

2 Métodos:La evaluación de su tiempo La gestión de su tiempo con eficacia

Algunos días son una constante carrera contra el reloj? Si es así, es probable que abrumado y se pregunta cómo va a ser capaz de lograr todo. O tal vez usted está atascado en un bache y cansado de cómo está gastando su tiempo. Cualquiera que sea la razón, aprender a ser más eficiente con su tiempo, gestionar su carga de trabajo o la escuela y disfrutar el tiempo que tiene.

método 1

La evaluación de su tiempo

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 1

Y comprueba cómo gasta su tiempo. Hay una variedad de maneras de hacer esto. Trate de mantener un registro durante varios días. O hacer un gráfico que ilustra cómo se gasta su tiempo. Asegúrese de mantener un registro de todo lo que está tomando su tiempo: dormir, trabajar, comer, el trabajo, la escuela, etc.

Sea honesto con usted mismo. Esto le mostrará la mejor manera de manejar su tiempo, especialmente si usted se encuentra molesto por pasar demasiado tiempo en un área de su vida.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 2

Register objetivos. Ahora que usted sabe dónde está su tiempo vas, ¿cómo le gustaría que se gastará? Sobre todo, quiere cambiar en su rutina actual? Si se observa cualquier pérdida de tiempo, comenzar con los objetivos de resolver ahora.

Por ejemplo, si usted pasa varias horas respondiendo correos electrónicos inútiles, hacer pausas o tiempos de espera adicionales para las cosas, el objetivo de rescatar esta pérdida de tiempo.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 3

Dar prioridad a sus objetivos. Esto no tiene que ser detallado. Sólo una especie de sus objetivos en el orden que les gustaría para ejecutarlas. Trate de poner al menos el 30% de su tiempo cada semana para hacer uno.

Reevaluar periódicamente sus objetivos. Es posible que, después de realizar algunas tareas, sus prioridades han cambiado. No tenga miedo de cambiar sus objetivos o planes.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 4

Planificar su tiempo. Dése un rango razonable de tiempo y hacer una lista de objetivos que debe cumplir. Mantenga una lista separada de las cosas que habría hecho. Entonces, mira a su semana y asignar tareas para cada día y por lo tanto se obtiene más cerca de alcanzar su objetivo.

Recuerde incluir tiempo de la familia, la relajación o tiempo personal. Si bien no es necesario detallar qué va a hacer, usted debe estar seguro para llenar el tiempo.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 5

Darse cuenta de que su tiempo es valioso. No permita que su horario para llenar con cosas que no están cerca de sus objetivos o no le hará feliz. Si algo parece ser una pérdida de tiempo, tratar de cortarlo.

Del mismo modo, no creo que haya que llevar todo a sí mismo, o no se hace correctamente. Es probable que tenga que aprender a confiar y compartir con el fin de realizar sus tareas.

método 2

La gestión de su tiempo con eficacia

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 6

Comience con su objetivo más importante. Esto puede ser fácil de establecer una fecha límite o un gran evento que viene. Poner la mayor parte de su energía para completar la tarea vital antes de trasladarse a los elementos menos importantes.

Trabajar en su proyecto más importante en el momento del día en que usted tiene más energía. Para algunos, esto puede ser la primera hora de la mañana. Otros son amantes de la noche. Encuentra lo que funciona para usted y que no se pierda esta valiosa energía.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 7

Decir que no. No se sienta impulsado a hacer algo que no quiere hacer. expectativas de trabajo secundarios, no se debe pensar que siempre hay que estar de acuerdo en hacer las cosas. Mientras que pueden no parecer aplicaciones sencillas como una gran cosa, pueden acumularse, dejándolo abrumado y luchando para lograr sus objetivos reales. Aprender a decir no sin sentirse culpable.

No se sienta obligado a explicar o dar una excusa. Basta con decir que no puede hacerlo, ya que no le importa a usted.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente Paso 8

Hacer múltiples tareas con inteligencia. Si bien la multitarea suena como una gran manera de manejar el tiempo, es realmente duro para tener éxito. Se adhieren a la multitarea cuando se trata de tareas sin sentido (lavandería, platos, comer, etc.). No trate de escribir una nota mientras lee un artículo y hablar por teléfono. En otras palabras, permita que su mente a concentrarse en una tarea a la vez, preferiblemente en una hora del día cuando se trabaja mejor.

Por ejemplo, no se puede esperar para hacer su tarea a las 2 am cuando está durmiendo normalmente. Si se da cuenta de que su mejor tiempo de trabajo es de 4 a 5 pm, de hacer en ese momento.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente paso 9

Esté preparado. No deje que las reuniones, citas y plazos que le sorprenda. Si usted está preparado y ha planeado en su día, que será más beneficioso que si no estaba preparado.

Cuando se planifica un evento específico, tratar de estimar cuánto tiempo debe tomar. Si se tiene en cuenta el momento sólo tratar de apagarlo.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente paso 10

Delegar o pedir ayuda. Usted puede encontrar que usted tiene muchas metas o tareas a realizar. Trate de delegar responsabilidades a los compañeros de trabajo o su familia. Esto va a liberar valioso tiempo para trabajar en otros proyectos o le dará tiempo libre.

Ayuda también le favorecen con la confianza de la gente en usted. Esto puede ayudar a mantener la concentración en el trabajo que está haciendo antes de que se están realizando tareas asignadas. darles las gracias y decirles lo mucho que se haya podido hacer con su ayuda.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente paso 11

Retire las distracciones. Esto es más difícil de hacer. Si usted está teniendo dificultad para completar las tareas, trate de apagar su teléfono celular, la firma de todos los sitios de medios sociales, apagar la televisión e ir a un lugar tranquilo. Usted encontrará que ser capaz de concentrarse en una tarea puede aumentar su eficiencia.

Tener un espacio organizado para trabajar. Esto puede ser su escritorio, su oficina o una habitación en su casa. Tener un desorden claro le mantendrá sin distraerse.

Imagen titulada utilizar su tiempo sabiamente paso 12

Recompensarse. Si ya ha realizado una serie de objetivos o se ha concentrado más en sus tareas, le dará una pequeña recompensa. Esto puede ser algo tan simple como un pequeño descanso personal en el día, el tiempo libre con amigos o permitir que usted mismo sueño adicional en la mañana.

consejos

Si usted está luchando para hacer las cosas, no tenga miedo de pedir ayuda. Pídale a un familiar o amigo que le ayude o contratar a un profesional para ayudar en casa por un tiempo.